Menggunakan Microsoft Outlook, anda mempunyai pilihan untuk menjadualkan mesej e-mel untuk dihantar pada tarikh dan masa kemudian dan bukannya menghantar dengan serta-merta.
Penjadualan Penamatan E-mel dalam Outlook
Untuk versi terkini Microsoft Outlook selepas 2016, ikuti langkah berikut:
- Jika anda ingin membalas e-mel yang anda terima, atau anda ingin menghantar e-mel kepada orang lain, pilih mesej dalam peti masuk anda dan klik butang Reply , Reply All , atau Forward dalam menu reben.
- Jika tidak, untuk membuat mesej e-mel baru, klik butang New E-mel di sebelah kiri atas menu reben.
- Lengkapkan e-mel anda dengan memasukkan penerima, subjek, dan mesej yang ingin anda sertakan dalam tubuh e-mel.
- Apabila anda sudah bersedia untuk menghantar e-mel anda, klik anak panah bawah kecil di sebelah kanan butang Hantar E-mel untuk membuka menu penangguhan- jangan klik bahagian utama butang Hantar E-mel , atau ia akan menghantar e-mel anda dengan serta-merta.
- Dari menu pop timbul, klik pilihan Hantar Kemudian ....
- Tetapkan tarikh dan masa yang anda mahu e-mel dihantar.
- Klik Hantar .
Mesej e-mel yang dijadualkan tetapi belum dihantar boleh didapati dalam folder Draf anda.
Jika anda mengubah fikiran anda dan ingin membatalkan atau menukar e-mel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik folder Draf di anak tetingkap sebelah kiri.
- Klik pada e-mel yang dijadualkan anda. Di bawah butiran pengetua e-mel, anda akan melihat mesej yang menunjukkan apabila e-mel tersebut dijadualkan dihantar.
- Klik butang Batal Hantar di sebelah kanan mesej jadual e-mel ini.
- Klik Ya dalam kotak dialog untuk mengesahkan bahawa anda ingin membatalkan menghantar e-mel yang dijadualkan.
E-mel anda kemudian akan dibatalkan dan dibuka semula supaya anda boleh mengeditnya. Dari sini anda boleh menjadualkan masa menghantar yang lain, atau menghantar e-mel dengan segera dengan mengklik butang Hantar .
Penjadualan E-mel dalam Versi Lama Outlook
Untuk versi Microsoft Outlook dari Outlook 2007 hingga Outlook 2016, ikuti langkah-langkah berikut:
- Mulakan dengan mesej baru, atau balas atau hantar mesej dalam peti masuk anda dengan memilihnya.
- Klik tab Opsyen dalam tetingkap mesej.
- Klik Penghantaran Kelewatan dalam kumpulan Pilihan Pilihan. Jika anda tidak melihat pilihan Penghantaran Delay, tambah kumpulan Pilihan Lagi dengan mengklik ikon pengembangan di sudut kanan bawah blok kumpulan.
- Di bawah pilihan Penghantaran, tandakan kotak di sebelah Jangan hantar sebelum dan tetapkan tarikh dan masa yang anda mahu mesej dihantar.
- Klik Hantar .
Untuk Outlook 2000 hingga Outlook 2003, ikuti langkah berikut:
- Dalam tetingkap mesej e-mel, klik Lihat > Opsyen dalam menu.
- Di bawah pilihan Penghantaran, tandakan kotak di sebelah Jangan hantar sebelum ini.
- Tetapkan tarikh dan masa penghantaran yang dikehendaki menggunakan senarai lungsur turun.
- Klik Tutup .
- Klik Hantar .
E-mel yang belum dihantar dapat dijumpai dalam folder Peti keluar.
Sekiranya anda menukar fikiran anda dan mahu menghantar e-mel anda dengan serta-merta, ikuti langkah berikut:
- Cari e-mel yang dijadualkan dalam folder Peti keluar .
- Pilih mesej tertunda.
- Klik Pilihan .
- Dalam kumpulan Lagi Pilihan, klik Penghantaran Kelewatan .
- Nyahtanda kotak di sebelah Jangan hantar sebelum ini
- Klik butang Tutup .
- Klik Hantar . E-mel akan dihantar segera.
Buat Kelewatan Kirim untuk Semua E-mel
Anda boleh membuat templat mesej e-mel yang secara automatik memasukkan kelewatan hantar untuk semua mesej yang anda buat dan hantar. Ini berguna jika anda sering mendapati diri anda ingin membuat perubahan kepada e-mel yang anda baru hantar-atau anda pernah menghantar e-mel yang anda menyesal menghantar dengan cepat.
Dengan menambahkan kelewatan lalai kepada semua e-mel anda, anda menghalangnya daripada dihantar dengan segera, supaya anda boleh kembali dan membuat perubahan atau membatalkannya jika ia berada dalam kelewatan yang anda buat.
Untuk membuat templat e-mel dengan kelewatan hantar, ikuti langkah-langkah ini (untuk Windows):
- Klik tab Fail .
- Kemudian klik Urus Peraturan & Isyarat > Peraturan Baru .
- Klik Memohon peraturan yang terletak di bawah Star dari Peraturan Blank.
- Dari senarai keadaan Pilih, tandakan kotak di sebelah pilihan yang anda ingin gunakan.
- Klik Seterusnya . Jika kotak pengesahan muncul (anda akan menerima satu jika anda tidak memilih sebarang pilihan), klik Ya , dan semua mesej yang anda hantar akan dikenakan peraturan ini.
- Dalam senarai Tindakan pilih, tandakan kotak di sebelah penangguhan penghantaran dengan beberapa minit .
- Klik nombor frasa dan masukkan bilangan minit yang anda mahu untuk melengahkan emel yang dihantar. Maksimum adalah 120 minit.
- Klik OK dan kemudian klik Seterusnya .
- Tandakan kotak di sebelah mana-mana pengecualian yang anda ingin dibuat apabila peraturan itu digunakan.
- Klik Seterusnya .
- Taip nama untuk peraturan ini di medan.
- Tandakan kotak di sebelah Menghidupkan peraturan ini .
- Klik Selesai .
Sekarang apabila anda mengklik Hantar untuk mana-mana e-mel, ia akan pergi ke folder Peti Keluar atau Draf anda di mana ia akan menunggu jumlah masa yang ditentukan sebelum dihantar.
Apa yang Berlaku Jika Outlook Tidak Berjalan pada Masa Pengiriman?
Jika Outlook tidak dibuka dan berjalan pada masa itu mesej mencapai masa penghantarannya yang dijadualkan, mesej itu tidak akan dihantar. Pada kali seterusnya anda melancarkan Outlook, mesej akan dihantar dengan serta-merta.
Jika anda menggunakan versi Outlook berasaskan awan, seperti Outlook.com, e-mel yang dijadualkan akan dihantar pada waktu yang betul sama ada anda mempunyai laman web yang terbuka atau tidak.
Apa yang Berlaku Jika Tidak Ada Sambungan Internet pada Masa Penghantaran?
Jika anda tidak disambungkan ke internet pada masa penghantaran yang dijadualkan dan Outlook terbuka, Outlook akan cuba menghantar e-mel pada masa yang ditentukan, tetapi akan gagal. Anda akan melihat tetingkap ralat Send / Receive Progress Outlook.
Outlook juga akan cuba menghantarnya semula secara automatik sekalipun. Apabila sambungan dipulihkan, Outlook akan menghantar mesej.
Sekali lagi, jika anda menggunakan Outlook.com berasaskan awan untuk e-mel, mesej yang dijadualkan anda tidak akan dihadkan oleh sambungan anda.
Perhatikan bahawa perkara yang sama adalah benar jika Outlook ditetapkan untuk berfungsi dalam mod luar talian pada waktu penghantaran yang dijadualkan. Outlook kemudian akan dihantar secara automatik sebaik sahaja akaun yang digunakan untuk mesej itu berfungsi sekali lagi dalam talian.