Cara Buat Tanda Tangan E-mel dalam Outlook

Arahan untuk tandatangan Outlook, Outlook 2003 dan Outlook 2007

Adakah anda tahu Outlook boleh menambahkan tandatangan kepada setiap e-mel yang anda hantar secara automatik? Dan apa yang lebih baik, adakah ia mudah dan mudah dilakukan. Ambil masa lima minit dari hari anda untuk membuat tandatangan e-mel.

Nota: Mencari maklumat tandatangan e-mel di Outlook 2013 atau 2016? Berikut adalah butiran untuk versi tersebut .

Tidak Perlu Jenis Lebih Daripada Sekali

Salah satu cara untuk mendapatkan sesuatu yang disimpan dan sedia untuk ditarik balik dalam ingatan jangka panjang adalah melalui pengulangan. Kemungkinan anda sudah mengetahui nama dan butiran hubungan anda, bagaimanapun, keuntungan yang menaipnya berulang kali pada akhir e-mel anda adalah minimum.

Kenapa Termasuk Tandatangan Outlook Dengan Setiap E-mel Anda Hantar?

Pada masa yang sama, anda boleh memasukkan kemunculan kemahiran penulisan anda dengan setiap e-mel, dan faedah - mungkin melalui orang yang melihat mesej anda berulang kali - boleh menjadi sangat besar.

Ini adalah dua sebab yang baik untuk mengautomasikan penambahan beberapa teks penting kepada setiap e-mel yang anda hantar. Dalam Outlook mewujudkan tandatangan yang terdiri daripada teks ini adalah mudah, walaupun anda perlu meneroka kedalaman tetapan Outlook sedikit.

Tambah Media Sosial untuk Tandatangan Anda

Dengan menambahkan halaman Facebook anda, mengendalikan Twitter atau maklumat Instagram ke tandatangan e-mel anda, anda boleh meluaskan pengikut anda, dan mendapatkan akses kepada usaha media sosial profesional anda.

Buat Tandatangan E-mel dalam Outlook

Untuk menambah tandatangan e-mel kepada Outlook anda:

• >> Petak langkah demi langkah Walkthrough

1. Klik Fail dalam Outlook.
2. Sekarang klik Opsyen . Pergi ke kategori Mel.
3. Klik Tandatangan .
4. Sekarang klik New under Select signature untuk mengedit.
5. Masukkan nama untuk tandatangan.
   • Sekiranya anda membuat tandatangan berbeza untuk akaun yang berlainan, untuk kerja dan kehidupan peribadi atau pelanggan yang berbeza, misalnya, namakannya dengan sewajarnya; anda boleh menentukan tandatangan lalai yang berlainan untuk akaun dan sentiasa memilih tandatangan untuk setiap mesej.
6. Klik OK .
7. Taipkan teks yang dikehendaki untuk tandatangan anda di bawah tandatangan Edit.
   • Adalah lebih baik untuk mengekalkan tandatangan anda dengan tidak melebihi 5 atau 6 baris teks.
   • Masukkan pemisah tandatangan standard (-).
   • Anda boleh menggunakan bar alat pemformatan untuk memformat teks anda, atau memasukkan imej dalam tandatangan anda .
   • Untuk menambah kad perniagaan anda sebagai fail vCard (dengan mana penerima boleh mengimport atau mengemas kini butiran hubungan anda):
     1. Pindahkan kursor di mana kad perniagaan anda harus muncul dalam tandatangan.
     2. Klik Kad Perniagaan dalam bar alat pemformatan. Cari dan sorot diri anda.
     3. Klik OK .
8. Klik OK.
9. Klik OK sekali lagi .

Buat Tandatangan E-mel dalam Outlook 2007

Untuk menambah tandatangan baru untuk mengakhiri e-mel dalam Outlook 2007:

• >> Petak langkah demi langkah Walkthrough

1. Pilih Tools | Pilihan ... dari menu dalam Outlook. Pergi ke tab Format Surat.
2. Klik Tandatangan . Pergi ke tab Tandatangan E-mel.
3. Klik Baru .
4. Taip nama yang dikehendaki tandatangan baru .
   • Jika anda mempunyai lebih daripada satu tandatangan untuk tujuan yang berlainan, namakannya dengan sewajarnya.
5. Klik OK.
6. Taip teks yang dikehendaki dari tandatangan anda di bawah tandatangan Edit .
   • Lihat di atas untuk menambah pilihan pemformatan dan pembatas tandatangan.
7. Klik OK .
8. Klik OK sekali lagi .

Buat Tandatangan E-mel dalam Outlook 2003

Untuk menyediakan tandatangan e-mel dalam Outlook:

1. Pilih Tools | Pilihan dari menu dalam Outlook. Pergi ke tab Format Surat.
2. Klik Tandatangan .
3. Klik Baru .
4. Berikan tanda tangan baru nama .
   • Jika anda menyediakan lebih daripada satu tandatangan untuk tujuan yang berlainan - melkan kerja melayari sembang peribadi, misalnya - namakannya dengan sewajarnya.
5. Klik Seterusnya> .
6. Taip teks yang dikehendaki dari tandatangan e-mel anda.
   • Adalah lebih baik untuk menghadkan tandatangan anda kepada tidak lebih dari 5 atau 6 baris teks.
   • Sertakan pemisah tandatangan standard (ia tidak dikira sebagai garis teks).
   • Anda boleh menggunakan butang Font ... dan Perenggan ... untuk memformat teks anda, tetapi jika anda mahu menggunakan pautan, pemformatan yang mewah dan imej walaupun dalam tandatangan anda, anda boleh melakukannya lebih mudah melalui laluan yang berbeza .
   • Di samping itu, pilih kad perniagaan untuk ditambah di bawah pilihan vCard .
7. Klik Selesai .
8. Sekarang klik OK .
9. Sekiranya anda telah membuat tandatangan pertama anda, Outlook secara automatik menjadikannya lalai - dimasukkan secara automatik - untuk mesej baru. Untuk menggunakannya untuk balasan juga, yang saya cadangkan, pilih di bawah Tandatangan untuk balasan dan ke depan :

1. Klik OK sekali lagi.

Versi baru Outlook

Sekiranya anda mempunyai versi Outlook yang lebih baru atau sedang bekerja pada Mac, lihat artikel ini untuk panduan mengenai menukar tandatangan e-mel anda.

• Cara Buat Tanda Tangan E-mel dalam Outlook 2016
• Tukar Tandatangan E-mel anda di Outlook
• Panduan Cepat untuk Tandatangan E-mel dalam Outlook untuk Mac