Folder Kenalan di Outlook adalah tempat yang memegang semua kenalan anda? Baik.
Sekiranya tidak, kemungkinan anda boleh dengan mudah mendapatkan rakan-rakan, rakan sekerja dan kenalan yang hilang di sana (dan menggunakannya untuk membuat senarai edaran , contohnya).
Data kenalan yang disimpan dalam pangkalan data atau hamparan biasanya boleh diimport ke Outlook tanpa kerumitan. Dalam program pangkalan data atau spreadsheet, mengeksport data ke fail CSV (nilai dipisahkan koma) memastikan lajur mempunyai tajuk yang bermakna. Mereka tidak sepadan dengan bidang yang digunakan dalam buku alamat Outlook. Anda boleh memetakan lajur ke bidang secara fleksibel semasa proses import.
Import Kenalan dari Excel atau Fail CSV ke Outlook
Untuk mengimport data buku alamat dari fail CSV atau dari Excel ke kenalan Outlook anda:
- Klik Fail dalam Outlook.
- Pergi ke kategori Terbuka & Eksport .
- Klik Import / Eksport di bawah Import / Eksport .
- Pastikan Import dari program atau fail lain dipilih di bawah Pilih tindakan untuk melaksanakan:.
- Klik Seterusnya> .
- Pastikan Nilai Pemisahan Komma dipilih di bawah Pilih jenis fail untuk diimport dari:.
- Klik Seterusnya> .
- Gunakan butang Browse ... , kemudian pilih fail CSV yang dikehendaki.
- Anda boleh mengeksport kenalan Gmail anda ke fail CSV , sebagai contoh, untuk mengimport ke Outlook.
- Biasanya, pastikan Jangan mengimport item pendua atau Ganti pendua dengan item yang diimport dipilih di bawah Pilihan .
- Jika anda memilih Benarkan pendua dibuat , anda boleh mencari dan menghapuskan item pendua kemudian (menggunakan utiliti penyingkiran pendua, contohnya).
- Pilih Ganti pendua dengan item yang diimport jika data dalam fail CSV lebih terkini atau, mungkin, lebih komprehensif secara keseluruhannya; jika tidak, mempunyai Outlook membuat pendua mungkin lebih baik.
- Klik Seterusnya> .
- Pilih folder Outlook yang anda ingin mengimport kenalan ke; ini biasanya akan menjadi folder Kenalan anda.
- Anda boleh memilih folder Kenalan di mana-mana fail PST, sudah tentu, atau yang baru dibuat untuk item yang diimport.
- Klik Seterusnya> .
- Sekarang klik Map Custom Fields ....
- Pastikan semua lajur dari fail CSV dipetakan ke medan buku alamat Outlook yang dikehendaki.
- Untuk memetakan medan, seret tajuk lajur (di bawah Dari :) ke medan yang dikehendaki (di bawah Kepada :).
- Klik OK .
- Sekarang klik Selesai .
Import Kenalan dari Excel atau Fail CSV ke Outlook 2007
Untuk mengimport kenalan dari fail CSV ke Outlook:
- Pilih Fail | Import dan Eksport ... dari menu dalam Outlook.
- Pastikan Import dari program atau fail lain diserlahkan.
- Klik Seterusnya> .
- Sekarang pastikan Nilai Terpisah Komiti (Windows) dipilih.
- Klik Seterusnya> .
- Gunakan butang Browse ... , kemudian pilih fail yang dikehendaki.
- Biasanya, pilih Jangan import barang pendua .
- Klik Seterusnya> .
- Pilih folder Outlook yang anda ingin mengimport kenalan ke. Ini biasanya akan menjadi folder Kenalan anda.
- Klik Seterusnya> .
- Klik Bidang Tersuai Peta ...
- Pastikan semua lajur dari fail CSV dipetakan ke medan buku alamat Outlook yang dikehendaki.
- Anda boleh membuat pemetaan baru dengan menyeret tajuk lajur ke medan yang dikehendaki.
- Mana-mana pemetaan sebelumnya bagi lajur yang sama akan digantikan dengan yang baru.
- Klik OK .
- Sekarang klik Selesai .
(Dikemaskini Mei 2016, diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)