Cara Mencadangkan atau Salin Maklumat Outlook Anda

Mel, Kenalan, dan Data Lain

Membuat salinan sandaran data Outlook anda (atau mengalihkannya ke komputer lain) boleh semudah menyalin satu fail.

Kehidupan anda dalam Outlook

Semua e-mel anda, kenalan anda, kalendar anda, dan hampir semua butiran lain dalam hidup anda berada dalam Outlook . Untuk memastikan anda tidak kehilangan semua ini sekiranya berlaku kemalangan cakera keras atau bencana lain, anda boleh membuat salinan sandaran fail Folder Pribadi (.pst) anda yang mana Outlook menyimpan semua data penting.

Sandarkan atau Salin Mail, Kenalan dan Data Lain Outlook Anda

Untuk membuat salinan fail PST yang memegang kebanyakan data Outlook anda (termasuk e-mel, kalendar, dan maklumat hubungan):

1. Klik Fail dalam Outlook.
2. Buka kategori Info .
3. Klik Tetapan Akaun ▾ di bawah Maklumat Akaun .
4. Pilih Tetapan Akaun ... dari menu yang telah muncul.
5. Buka tab Fail Data .
6. Untuk setiap fail PST yang anda mahu arkib:
   1. Serlahkan fail data dalam senarai Data Files .
      1. Ambil perhatian bahawa fail OST (fail yang nama dalam lajur Lokasi di .ost ) menyimpan e-mel tertentu secara setempat untuk Exchange dan mungkin akaun e-mel IMAP. Anda boleh menyalin fail OST ini, tetapi memulihkan data dari mereka bukan hanya masalah membuka atau mengimport fail; anda boleh mengeluarkan data dari fail OST menggunakan alat pihak ketiga (seperti OST ke PST Converter.
   2. Klik Buka Lokasi Fail ....
   3. Klik kanan pada fail yang diketengahkan.
   4. Pilih Salin dari menu konteks yang telah ditunjukkan.
      1. Anda juga boleh mengklik Salin pada reben Rumah Windows Explorer atau tekan Ctrl-C .
   5. Pergi ke folder yang anda mahu sandaran atau salinan fail PST.
   6. Pilih Tampal dari reben Rumah dalam Windows Explorer.
      1. Anda juga boleh menekan Ctrl-V .
   7. Tutup tetingkap Windows Explorer .
7. Klik Tutup dalam dialog Outlook Tetapan Akaun .

Apakah Data Outlook dan Keutamaan Tidak Terlalu dalam Fail PST?

Outlook menjana data yang paling penting dalam fail PST, tetapi beberapa tetapan disimpan dalam fail berasingan, yang anda mungkin mahu menyandarkan atau menyalin juga.

Khususnya, fail-fail ini dan lokasi lalai mereka termasuk:

Tandatangan E-mel

• Tandatangan e-mel yang anda buat dalam Outlook.
• fail .rtf, .txt dan .htm (satu untuk setiap format) bernama seperti tandatangan di lokasi lalai berikut:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista and later)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Hantar / Menerima Profil

• Tetapan untuk menghantar dan menerima jadual dalam Outlook.
• .srs fail ( Outlook.srs , sebagai contoh)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan kemudian)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Alat Tulis E-mel

• Alat tulis e-mel (termasuk, contohnya, imej latar belakang dan tetapan font).
• fail .htm ( Garden.htm , sebagai contoh)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista and later)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista dan kemudian, menggunakan Outlook 32-bit)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Templat Mesej (dan Lain-lain)

• E-mel yang telah anda simpan sebagai templat untuk digunakan semula.
• fail .oft ( Template.oft , sebagai contoh)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista and later)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Kamus Pemeriksa Ejaan

• Kamus yang mengandungi perkataan yang anda tidak mahu pemeriksa ejaan Outlook ditandakan sebagai salah ejaan.
• .dic files ( Custom.dic , sebagai contoh)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista and later)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Gaya Print Outlook

• Tetapan pencetak (termasuk, contohnya, saiz halaman dan teks pengepala atau pengaki) untuk e-mel yang telah anda buat dalam Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan kemudian)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Tetapan Pane Navigasi

• Pilihan untuk anak tetingkap navigasi Outlook (seperti folder kegemaran).
• fail .xml bernama seperti profil Outlook ( Personal.xml , sebagai contoh)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan kemudian)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Versi Outlook sebelum Outlook 2010 termasuk beberapa fail tetapan yang lebih banyak (maklumatnya termasuk dalam fail PST atau OST bermula dengan Outlook 2010):

Senarai Lengkap Automotif (Sebelum Outlook 2010)

• Alamat yang dicadangkan untuk penerima e-mel dalam versi Outlook sebelum tahun 2010.
• .n2k fail ( Personal.n2k , sebagai contoh)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan kemudian)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Peraturan Penapis E-mel (Sebelum Outlook 2010)

• Peraturan penapisan mesej dalam versi Outlook sebelum tahun 2010.
• .rwz fail
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan kemudian)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Buku Alamat Peribadi (Sebelum Outlook 2007)

• Buku alamat yang digunakan dengan Outlook versi 97, 98, 2000 dan 2002.
• fail .pab
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan kemudian)
  • \ Dokumen dan Tetapan \ [pengguna] \ Tetapan Tempatan \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Sandaran atau Salin Outlook Outlook 2007-2007 Mail, Contacts dan Data Lain

Untuk membuat salinan surat, kenalan, kalendar dan data lain anda dalam Outlook untuk sandaran atau penyalinan:

• Pergi ke folder Outlook anda di Windows Explorer.
• Serlahkan semua fail yang berakhir dengan .pst .
  • Pastikan khususnya pilihan anda termasuk outlook.pst dan arkib.pst .
  • Jika anda mempunyai Windows Explorer dikonfigurasi untuk tidak memaparkan sambungan fail untuk format yang diketahui, cari fail Folder Peribadi Microsoft Office Outlook .
• Pilih Edit> Salin dari menu untuk menyalin fail yang dipilih.
• Buka folder di mana anda mahu meletakkan salinan sandaran anda di Windows Explorer.
  • Idealnya, ini akan berada di komputer lain, pada cakera tanggal yang boleh disimpan jauh dari rumah anda, di suatu tempat di Internet, atau sekurang-kurangnya pada cakera keras yang berbeza.
• Pilih Edit> Tampal dari menu untuk menyisipkan fail .pst anda ke lokasi sandaran.

Pulihkan dari Backup Outlook anda

Salinan sandaran data Outlook anda sudah sedia, sedia untuk dipulihkan apabila anda memerlukannya.

(Dikemaskini April 2018, diuji dengan Outlook 2000 dan 2007 serta Outlook 2016)