Open Office Calc, adalah program spreadsheet elektronik yang ditawarkan secara percuma oleh openoffice.org. Program ini mudah digunakan dan mengandungi kebanyakan, jika tidak semua ciri yang biasa digunakan dalam spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Tutorial ini merangkumi langkah-langkah untuk membuat hamparan asas dalam Calc Open Office.
Melengkapkan langkah-langkah dalam topik di bawah akan menghasilkan spreadsheet yang serupa dengan imej di atas.
01 dari 09
Topik Tutorial
Beberapa topik yang akan dibincangkan:
- Menambah data ke hamparan
- Width Widening
- Menambah Fungsi Tarikh dan Nama Julat
- Menambah formula
- Menukar penjajaran data dalam sel
- Pemformatan nombor - peratus dan mata wang
- Mengubah warna latar belakang sel
- Menukar warna fon
02 dari 09
Memasukkan Data ke Calc Pejabat Terbuka
Nota: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas.
Memasuki data ke dalam spreadsheet sentiasa proses tiga langkah. Langkah-langkah ini adalah:
- Klik pada sel di mana anda mahu data pergi.
- Taipkan data anda ke dalam sel.
- Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci atau klik pada sel lain dengan tetikus.
Untuk tutorial ini
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang disenaraikan di bawah ini ke dalam hamparan kosong menggunakan langkah-langkah berikut:
- Buka fail hamparan Calc kosong.
- Pilih sel yang ditunjukkan oleh rujukan sel yang disediakan.
- Taip data yang sepadan ke dalam sel yang dipilih.
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci atau klik pada sel seterusnya dalam senarai dengan tetikus.
A2 - Pengiraan Potongan untuk Pekerja A8 - Nama Akhir A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Tarikh: B6 - Kadar Potongan: B8 - Gaji Kasar B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Potongan D8 - Gaji Bersih
Kembali ke halaman Indeks
03 dari 09
Width Widening
Meluaskan Kolum di Calc Pejabat Terbuka:
Nota: Untuk bantuan pada langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas.
Selepas memasukkan data, anda mungkin akan mendapati bahawa beberapa perkataan, seperti Potongan , terlalu luas untuk sel. Untuk membetulkan ini supaya keseluruhan perkataan dapat dilihat:
- Letakkan penunjuk tetikus pada baris di antara lajur C dan D dalam tajuk lajur .
- Penunjuk akan berubah menjadi anak panah berganda.
- Klik dengan butang tetikus kiri dan tarik anak panah berganda ke kanan untuk meluaskan lajur C.
- Meluaskan lajur lain untuk menunjukkan data yang diperlukan.
Kembali ke halaman Indeks
04 dari 09
Menambah Tarikh dan Nama Julat
Nota: Untuk bantuan pada langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas.
Adalah normal untuk menambah tarikh kepada hamparan. Dibina ke Calc Open Office adalah beberapa fungsi DATE yang boleh digunakan untuk melakukan ini. Dalam tutorial ini kita akan menggunakan fungsi TODAY.
- Klik pada sel C4.
- Type = TODAY ()
- Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
- Tarikh semasa sepatutnya muncul di sel C4
Menambah Nama Julat di Calc Open Office
- Pilih sel C6 dalam hamparan .
- Klik pada Peti Nama .
- Taipkan "kadar" (tiada petikan) di Kotak Nama.
- Cell C6 kini mempunyai nama "kadar". Kami akan menggunakan nama untuk mempermudahkan membuat formula dalam langkah seterusnya.
Kembali ke halaman Indeks
05 dari 09
Menambah formula
Nota: Untuk bantuan pada langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas.
- Klik pada sel C9.
- Ketik formula = B9 * dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
Mengira gaji bersih
- Klik pada sel D9.
- Ketik formula = B9 - C9 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Maklumat formula tambahan:
Tutorial Formula Calc Terbuka Pejabat
Menyalin formula dalam sel C9 dan D9 ke sel lain:
- Klik pada sel C9 sekali lagi.
- Gerakkan penunjuk tetikus ke atas pemegang pengisian (titik hitam kecil) di sudut kanan bawah sel aktif .
- Apabila penunjuk bertukar kepada "tanda tambah" hitam, klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret pemegang pengisian ke sel C12. Formula dalam C9 akan disalin ke sel C10 - C12.
- Klik pada sel D9.
- Ulangi langkah 2 dan 3 dan seret pemegang pengisian ke bawah ke sel D12. Formula dalam D9 akan disalin ke sel D10 - D12.
Kembali ke halaman Indeks
06 dari 09
Menukar Penjajaran Data
Nota: Untuk bantuan pada langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.
- Seret sel pilih A2 - D2.
- Klik ikon Merge Cells pada toolbar Pemformatan untuk menggabungkan sel yang dipilih.
- Klik pada Align Center Horizontally icon pada toolbar Pemformatan untuk memusatkan tajuk merentasi kawasan yang dipilih.
- Seret sel pilih B4 - B6.
- Klik pada ikon pilihan Align kanan pada bar alat Pemformatan untuk menyusun data dengan betul di dalam sel ini.
- Seret sel pilih A9 - A12.
- Klik pada ikon Align kanan pada bar alat Pemformatan untuk menyusun data dengan betul dalam sel ini.
- Seret sel pilih A8 - D8.
- Klik pada Align Center Horizontally icon pada toolbar Pemformatan untuk memusatkan data dalam sel ini.
- Seret sel pilih C4 - C6.
- Klik pada Align Center Horizontally icon pada toolbar Pemformatan untuk memusatkan data dalam sel ini.
- Seret sel pilih B9 - D12.
- Klik pada Align Center Horizontally icon pada toolbar Pemformatan untuk memusatkan data dalam sel ini.
07 dari 09
Menambah Pemformatan Nombor
Nota: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.
Pemformatan nombor merujuk kepada penambahan simbol mata wang, penanda perpuluhan, tanda-tanda peratus, dan simbol lain yang membantu mengenal pasti jenis data yang terdapat di dalam sel dan untuk memudahkan membaca.
Dalam langkah ini, kami menambah tanda-tanda peratus dan simbol mata wang kepada data kami.
Menambah Tanda Peratusan
- Pilih sel C6.
- Klik Format Format: Ikon Peratus pada bar alat Pemformatan untuk menambah simbol peratus ke sel yang dipilih.
- Klik Format Format: Padam ikon Tempat Decimal pada bar alat Pemformatan dua kali untuk mengalih keluar dua tempat perpuluhan.
- Data dalam sel C6 kini perlu dibaca sebanyak 6%.
Menambah Simbol Mata Wang
- Seret sel pilih B9 - D12.
- Klik Format Format: Ikon mata wang pada bar alat Pemformatan untuk menambah tanda dolar ke sel yang dipilih.
- Data dalam sel B9 - D12 kini harus menunjukkan simbol dolar ($) dan dua tempat perpuluhan.
Kembali ke halaman Indeks
08 dari 09
Mengubah warna latar belakang sel
Nota: Untuk bantuan pada langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.
- Seret sel pilih A2 - D2 pada hamparan.
- Klik ikon Warna Latar pada bar alat Pemformatan (kelihatan seperti cat boleh) untuk membuka senarai drop-down warna latar belakang.
- Pilih Laut Biru dari senarai untuk menukar warna latar belakang sel A2 - D2 hingga biru.
- Seret sel pilih A8 - D8 pada hamparan.
- Ulangi langkah 2 dan 3.
Kembali ke halaman Indeks
09 dari 09
Menukar Warna Font
Nota: Untuk bantuan pada langkah-langkah ini, rujuk pada imej di atas. Selain itu, jika anda meletakkan tetikus anda pada ikon pada bar alat, nama ikon akan dipaparkan.
- Seret sel pilih A2 - D2 pada hamparan.
- Klik pada ikon Warna Font pada bar alat Pemformatan (ia adalah huruf besar "A") untuk membuka senarai drop-down warna fon.
- Pilih Putih dari senarai untuk menukar warna teks dalam sel A2 - D2 hingga putih.
- Seret sel pilih A8 - D8 pada hamparan.
- Ulangi langkah 2 dan 3 di atas.
- Seret sel pilih B4 - C6 pada hamparan.
- Klik pada ikon Warna Font pada bar alat Pemformatan untuk membuka senarai drop-down warna fon.
- Pilih Laut Biru dari senarai untuk menukar warna teks dalam sel B4 - C6 hingga biru.
- Seret sel pilih A9 - D12 pada hamparan.
- Ulangi langkah 7 dan 8 di atas.
- Pada ketika ini, jika anda telah mengikuti semua langkah tutorial ini dengan betul, hamparan anda harus menyerupai hamparan yang digambarkan dalam Langkah 1 tutorial ini.
Kembali ke halaman Indeks