01 dari 09
Tambah Secondary Y Axis ke Carta Excel
Nota : Langkah-langkah yang digariskan dalam tutorial ini hanya sah untuk versi Excel sehingga dan termasuk Excel 2010 .
Excel membolehkan anda menggabungkan dua atau lebih jenis carta atau graf yang berbeza untuk menjadikannya lebih mudah untuk memaparkan maklumat yang berkaitan bersama-sama.
Satu cara mudah untuk menyelesaikan tugas ini ialah dengan menambah paksi kedua menegak atau Y ke sebelah kanan carta. Kedua-dua set data masih berkongsi paksi X biasa atau mendatar di bahagian bawah carta.
Dengan memilih jenis carta percuma - seperti carta lajur dan graf garis - pembentangan dua set data boleh dipertingkatkan.
Kegunaan umum bagi carta gabungan jenis ini termasuk memaparkan purata suhu bulanan dan data hujan bersama-sama, data perkilangan seperti unit yang dihasilkan dan kos pengeluaran, atau jumlah jualan bulanan dan harga jualan purata bulanan.
Keperluan Carta Gabungan
- Satu keperluan untuk data yang dipaparkan adalah ia mesti berkongsi nilai paksi X (mendatar) - seperti kerangka waktu atau lokasi.
- Juga, tidak semua jenis carta boleh digabungkan. Carta 3-D, contohnya, tidak boleh dimasukkan dalam carta gabungan.
Tutorial Grafik Iklim Excel
Tutorial ini merangkumi langkah-langkah yang perlu untuk menggabungkan lajur dan garisan garis bersama-sama untuk membuat graf iklim atau climatograph , yang menunjukkan purata suhu bulanan dan hujan untuk lokasi tertentu.
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, carta lajur, atau graf bar, menunjukkan purata pemendakan bulanan manakala graf garis memaparkan nilai suhu purata.
Langkah Tutorial
Langkah-langkah yang diikuti dalam tutorial untuk mencipta graf iklim adalah:
- Mencipta carta lajur dua dimensi asas , yang memaparkan data hujan dan suhu dalam lajur berwarna yang berlainan
- Tukar jenis carta untuk data suhu dari lajur ke baris
- Pindahkan data suhu dari paksi menegak utama (sebelah kiri carta) ke paksi menegak sekunder (sebelah kanan carta)
- Gunakan pilihan pemformatan kepada graf iklim asas supaya ia sepadan dengan graf yang dilihat pada imej di atas
02 dari 09
Memasuki dan Memilih Data Grafik Iklim
Langkah pertama dalam mewujudkan graf iklim adalah memasukkan data ke dalam lembaran kerja .
Apabila data telah dimasukkan, langkah seterusnya adalah untuk memilih data yang akan dimasukkan dalam carta.
Memilih atau menonjolkan data memberitahu Excel apa maklumat dalam lembaran kerja untuk disertakan dan apa yang tidak diabaikan.
Sebagai tambahan kepada data nombor, pastikan untuk memasukkan semua tajuk lajur dan baris yang menggambarkan data.
Nota: Tutorial tidak termasuk langkah-langkah untuk memformat lembaran kerja seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Maklumat mengenai pilihan pemformatan lembaran kerja boleh didapati dalam tutorial pemformatan excel asas ini.
Langkah Tutorial
- Masukkan data seperti yang dilihat dalam imej di atas ke dalam sel A1 hingga C14.
- Serlahkan sel-sel A2 hingga C14 - ini adalah pelbagai maklumat yang akan dimasukkan ke dalam carta
03 dari 09
Mewujudkan Carta Lajur Asas
Semua carta ditemui di bawah tab Sijil reben dalam Excel, dan semua berkongsi ciri-ciri ini:
- Apabila mencipta sebarang carta dalam Excel, program ini mula-mula mewujudkan apa yang disebut carta asas menggunakan data yang dipilih
- Melangkah penuding tetikus anda ke atas kategori carta akan membawa penerangan carta
- Mengklik kategori membuka drop drop menunjukkan semua jenis carta yang ada dalam kategori tersebut
Langkah pertama dalam membuat apa-apa carta kombinasi - seperti grafik iklim - adalah untuk plot semua data dalam satu jenis carta dan kemudian beralih satu set data ke jenis carta kedua.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, untuk graf iklim ini, kita akan plot plot kedua data pada carta lajur seperti yang dilihat dalam imej di atas, dan kemudian menukar jenis carta untuk data suhu ke graf garis.
Langkah Tutorial
- Dengan data carta dipilih, klik pada Sisip> Kolom> 2-d Kolum Clustered dalam reben
- Carta lajur asas, sama seperti yang dilihat dalam imej di atas, hendaklah dibuat dan diletakkan di dalam lembaran kerja
04 dari 09
Menukar Data Suhu ke Grafik Jalur
Mengubah jenis carta dalam Excel dilakukan menggunakan kotak dialog Jenis Carta Perubahan .
Oleh kerana kami ingin mengubah hanya satu dari dua siri data yang dipaparkan pada jenis carta yang berbeza, kami perlu memberitahu Excel yang mana ia adalah.
Ini boleh dilakukan dengan memilih, atau mengklik sekali, pada salah satu tiang dalam carta, yang menyoroti semua lajur warna yang sama.
Pilihan untuk membuka kotak dialog Jenis Carta Perubahan termasuk:
- klik pada ikon Jenis Carta Perubahan pada tab Reka bentuk pada reben
- klik kanan pada salah satu lajur yang dipilih dan pilih Pilihan Jenis Carta Siri dari menu drop-down
Semua jenis carta yang ada disenaraikan dalam kotak dialog supaya mudah berubah dari satu carta ke satu lagi.
Langkah Tutorial
- Klik sekali pada salah satu lajur data suhu - ditunjukkan dalam warna biru dalam imej di atas - untuk memilih semua lajur warna itu dalam carta
- Arahkan tetikus mouse ke salah satu lajur ini dan klik kanan dengan tetikus untuk membuka menu konteks drop down
- Pilih Pilihan Jenis Carta Siri dari menu drop-down untuk membuka kotak dialog Jenis Carta Perubahan
- Klik pada pilihan grafik garisan pertama di sebelah kanan kotak dialog
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
- Dalam carta, data suhu kini perlu dipaparkan sebagai garis biru sebagai tambahan kepada lajur data hujan
05 dari 09
Memindahkan Data ke Axis Sekunder
Menukar data suhu ke graf garis mungkin menjadikannya lebih mudah untuk membezakan antara kedua-dua set data, tetapi, kerana kedua-duanya dikaitkan pada paksi menegak yang sama, data suhu dipaparkan sebagai garis hampir lurus yang memberitahu kita sedikit tentang variasi suhu bulanan.
Ini telah berlaku kerana skala satu paksi menegak cuba untuk menampung dua set data yang sangat berbeza dalam magnitud.
Data suhu rata-rata untuk Acapulco hanya mempunyai julat kecil dari 26.8 hingga 28.7 darjah Celsius, manakala data hujan berbeza dari kurang daripada tiga milimeter pada bulan Mac hingga lebih 300 mm pada bulan September.
Dalam menetapkan skala paksi menegak untuk memaparkan pelbagai data hujan, Excel telah menghapuskan sebarang penampilan variasi dalam data suhu untuk tahun ini.
Memindahkan data suhu ke paksi menegak kedua - dipaparkan di sebelah kanan carta membolehkan skala berasingan bagi dua julat data.
Akibatnya, carta akan dapat memaparkan variasi untuk kedua-dua set data dalam tempoh masa yang sama.
Memindahkan data suhu ke paksi menegak sekunder dilakukan dalam kotak dialog Format Data Series .
Langkah Tutorial
- Klik sekali pada garisan suhu - ditunjukkan dengan warna merah dalam imej di atas - untuk memilihnya
- Arahkan tetikus tetikus ke atas garis dan klik kanan dengan tetikus untuk membuka menu konteks drop down
- Pilih pilihan Siri Data Format dari menu drop down untuk membuka kotak dialog Format Data Series
06 dari 09
Memindahkan Data ke Y Axis Sekunder (con't)
Langkah Tutorial
- Klik pada Pilihan Siri di dalam panel sebelah kiri kotak dialog jika perlu
- Klik pada pilihan Axis Sekunder di sebelah kanan dalam kotak dialog seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas
- Klik pada butang Tutup untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
- Dalam carta, skala untuk data suhu kini akan dipaparkan di sebelah kanan carta
Akibat menggerakkan data suhu ke paksi menegak kedua, garis memaparkan data hujan akan menunjukkan variasi yang lebih besar dari bulan ke bulan menjadikannya lebih mudah untuk melihat suhu.
Ini berlaku kerana skala bagi data suhu pada paksi menegak di sebelah kanan carta kini hanya untuk menampung julat kurang daripada empat darjah Celcius dan bukan skala yang berkisar dari sifar hingga 300 apabila kedua-dua set data berkongsi satu skala.
Memformat Graf Iklim
Pada ketika ini, iklim akan menyerupai imej yang ditunjukkan dalam langkah seterusnya tutorial.
Langkah-langkah yang selebihnya dalam penutup tutorial memohon pilihan pemformatan kepada graf iklim untuk menjadikannya menyerupai graf yang ditunjukkan dalam langkah satu.
07 dari 09
Memformat Graf Iklim
Apabila ia datang kepada carta pemformatan dalam Excel, anda tidak perlu menerima pemformatan lalai untuk mana-mana bahagian carta. Semua bahagian atau elemen carta boleh ditukar.
Pilihan pemformatan untuk carta kebanyakannya terletak pada tiga tab reben yang secara kolektif dikenali sebagai Alat Carta
Biasanya, tiga tab ini tidak kelihatan. Untuk mengaksesnya, cuma klik pada carta asas yang baru anda buat dan tiga tab - Reka Bentuk, Tata Letak, dan Format - ditambah ke pita.
Di atas tiga tab ini, anda akan melihat alat Carta tajuk.
Dalam langkah tutorial yang lain, perubahan format berikut akan dibuat:
- Tambah tajuk carta dan paksi
- gerakkan legenda ke bahagian atas carta
- Tukar warna fon dan latar belakang
- Bevel pinggir luar carta
- Ubah saiz carta
Menambah Tajuk Paksi Horisontal
Paksi mendatar menunjukkan tarikh di sepanjang bahagian bawah carta.
- Klik pada carta asas dalam lembaran kerja untuk membuka tab alat carta
- Klik pada tab Layout
- Klik pada Judul Axis untuk membuka senarai drop-down
- Klik pada Tajuk Paksi Horisontal Rendah> Tajuk Di bawah pilihan Axis untuk menambah Tajuk Axis tajuk lalai ke carta
- Seret pilih tajuk lalai untuk menyerlahkannya
- Taip tajuk " Bulan "
Menambah Tajuk Paksi Menegak Utama
Paksi menegak utama menunjukkan jumlah saham yang dijual di sebelah kiri carta.
- Klik pada carta jika perlu
- Klik pada tab Layout
- Klik pada Judul Axis untuk membuka senarai drop-down
- Klik pada Tajuk Paksi Menegak Utama> Pilihan Putar Putar untuk menambah tajuk Axis tajuk lalai ke carta
- Sorot tajuk lalai
- Taip tajuk " Pemendakan (mm) "
Menambah Tajuk Paksi Menengah Menegak
Paksi menegak sekunder menunjukkan julat harga saham yang dijual di sebelah kanan carta.
- Klik pada carta jika perlu
- Klik pada tab Layout
- Klik pada Judul Axis untuk membuka senarai drop-down
- Klik pada Tajuk Paksi Menengah Menegak> Pilihan Putar Putar untuk menambah tajuk Axis tajuk lalai ke carta
- Sorot tajuk lalai
- Taip tajuk " Suhu Rata-rata (° C) "
Menambah Tajuk Carta
- Klik pada carta jika perlu
- Klik pada tab Peletakan pada reben
- Klik pada Tajuk Carta> Pilihan Di Atas Carta untuk menambah tajuk Tajuk Carta tajuk ke carta
- Sorot tajuk lalai
- Taip tajuk Climatograph untuk Acapulco (1951-2010)
Mengubah Warna Font Tajuk Carta
- Klik sekali pada Tajuk Carta untuk memilihnya
- Klik pada tab Laman Utama pada menu reben
- Klik pada anak panah bawah pilihan Warna Font untuk membuka menu lungsur turun
- Pilih Gelap Merah dari bawah warna Standard pada menu
08 dari 09
Memindahkan Legenda dan Mengubah Warna Latar Belakang
Secara lalai, legenda grafik terletak di sebelah kanan carta. Sebaik sahaja kita menambah gelaran paksi menegak sekunder, perkara menjadi sedikit sesak di kawasan itu. Untuk mengurangkan kesesakan, kami akan memindahkan legenda ke bahagian atas carta di bawah tajuk carta.
- Klik pada carta jika perlu
- Klik pada tab Peletakan pada reben
- Klik pada Legend untuk membuka senarai drop-down
- Klik pada Tunjukkan Legenda di Pilihan atas untuk memindahkan legenda ke bawah tajuk carta
Menggunakan Menu Konteks Pilihan Pemformatan
Selain tab alat carta pada reben, perubahan format boleh dibuat pada carta menggunakan drop down atau menu konteks yang terbuka apabila anda klik kanan pada objek.
Menukar warna latar belakang untuk keseluruhan carta dan kawasan plot - kotak pusat carta yang memaparkan data - akan dilakukan menggunakan menu konteks.
Menukar Warna Latar Belakang Kawasan Carta
- Klik kanan pada latar belakang carta putih untuk membuka menu konteks carta
- Klik pada anak panah bawah kecil di sebelah kanan ikon Isi Bentuk - cat boleh - dalam bar alat konteks untuk membuka panel Warna Tema
- Klik pada Putih, Latar Belakang 1, Darker 35% untuk menukar warna latar carta warna kepada kelabu gelap
Mengubah Warna Latar Belakang Kawasan Plot
Nota: Berhati-hati untuk tidak memilih garis grid mendatar yang berjalan melalui kawasan plot berbanding latar belakang itu sendiri.
- Klik kanan pada latar belakang kawasan plot putih untuk membuka menu konteks kawasan plot
- Klik pada anak panah bawah kecil di sebelah kanan ikon Isi Bentuk - cat boleh - dalam bar alat konteks untuk membuka panel Warna Tema
- Klik pada Putih, Latar Belakang 1, Gelap 15% untuk menukar warna latar belakang kawasan plot kepada kelabu muda
09 dari 09
Menambah Kesan Bevel 3-D dan Mengubah semula Carta
Menambah kesan bilah 3-D menambah sedikit kedalaman ke carta. Ia meninggalkan carta dengan mencari luar yang timbul.
- Klik kanan pada latar belakang carta untuk membuka menu konteks carta
- Klik pada pilihan Kawasan Carta Format dalam bar alat konteks untuk membuka kotak dialog
- Klik pada Format 3-D di panel sebelah kiri kotak dialog Kawasan Carta Format
- Klik pada anak panah ke bawah di sebelah kanan ikon Atas di panel sebelah kanan untuk membuka panel pilihan serong
- Klik pada pilihan Bulatan dalam panel - pilihan pertama di bahagian Bevel panel
- Klik pada butang Tutup untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
Re-ukuran Carta
Mengubah saiz carta merupakan langkah pilihan lain. Manfaat membuat carta lebih besar ialah ia mengurangkan pandangan yang penuh sesak yang dibuat oleh paksi menegak kedua di sebelah kanan carta.
Ia juga akan meningkatkan saiz kawasan plot menjadikan data carta mudah dibaca.
Cara paling mudah untuk mengubah saiz carta ialah menggunakan pegangan ukuran yang menjadi aktif di sekitar pinggir luar carta sebaik sahaja anda klik padanya.
- Klik sekali pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta
- Memilih carta menambah garisan biru kelabu ke pinggir luar carta
- Di penjuru garis biru ini adalah ukuran saiz
- Arahkan tetikus tetikus anda ke salah satu sudut sehingga penunjuk berubah menjadi anak panah hitam berkepala dua
- Apabila penunjuk adalah anak panah berganda ini, klik dengan butang tetikus kiri dan tarik sedikit ke luar untuk memperbesar carta. Carta akan kembali saiz kedua-dua panjang dan lebar. Kawasan plot perlu ditingkatkan.
Jika anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini pada masa ini, Graf Iklim anda akan menyerupai contoh yang dipaparkan dalam imej pada bahagian pertama tutorial ini.