Tutorial ini merangkumi menggunakan perakam makro untuk mencipta makro ringkas dalam Excel . Perakam makro berfungsi dengan merakam semua ketukan kekunci dan klik tetikus. Makro yang dicipta dalam tutorial ini akan memohon beberapa pilihan pemformatan pada tajuk lembaran kerja .
Dalam Excel 2007 dan 2010, semua arahan berkaitan makro terletak pada tab Pemaju pada reben . Sering kali, tab ini perlu ditambahkan pada reben untuk mengakses arahan makro. Topik-topik yang diliputi oleh tutorial ini termasuk:
- Menambah Tab Pembangun
- Memulakan perakam makro Excel
- Pilihan perakam makro Excel
- Merakam makro
- Menjalankan makro
- Kesilapan makro / Mengedit makro
01 dari 06
Menambah Tab Pembangun
- Klik pada tab Fail pada reben untuk membuka menu fail.
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel .
- Klik pilihan Customize Ribbon di tetingkap sebelah kiri untuk melihat pilihan yang ada di tetingkap kanan kotak dialog.
- Di bawah bahagian Tab Utama pada pilihan, tetingkap menyemak pilihan Pemaju .
- Klik OK.
- Tab Pemaju kini boleh dilihat dalam reben dalam Excel 2010.
Menambah Tab Pemaju dalam Excel 2007
- Dalam Excel 2007, klik pada butang Office untuk membuka menu lungsur.
- Klik pada butang Opsyen Excel yang terletak di bahagian bawah menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel .
- Klik pada pilihan Popular di bahagian atas tetingkap kiri kotak dialog terbuka.
- Klik pada Tab Pemaju Papar di dalam reben dalam tetingkap sebelah kanan kotak dialog terbuka.
- Klik OK.
- Tab Pemaju kini boleh dilihat dalam reben.
02 dari 06
Menambah Tajuk Lembaran Kerja / Perakam Makro Excel
Sebelum kita mula merakam makro kita, kita perlu menambah tajuk lembaran kerja kita akan memformat.
Oleh kerana tajuk setiap lembaran kerja biasanya unik kepada lembaran kerja, kami tidak mahu memasukkan tajuk dalam makro. Oleh itu, kami akan menambahkannya ke lembaran kerja, sebelum memulakan perakam makro.
- Klik pada sel A1 dalam lembaran kerja.
- Taip tajuk: Perbelanjaan Kedai Kos untuk Jun 2008 .
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
Perakam Makro Excel
Cara paling mudah untuk mencipta makro dalam Excel adalah menggunakan perekod makro. Untuk berbuat demikian:
- Klik pada tab Pemaju .
- Klik pada Rekod Makro di reben untuk membuka kotak dialog Rekod Makro .
03 dari 06
Pilihan Perakam Makro
Terdapat 4 pilihan untuk diselesaikan dalam kotak dialog ini:
- Makro nama - berikan makro anda nama deskriptif. Nama mesti bermula dengan huruf dan ruang tidak dibenarkan. Hanya huruf, angka dan watak garis bawah yang dibenarkan.
- Kekunci pintasan - (pilihan) mengisi huruf, nombor, atau aksara lain dalam ruang yang ada. Ini akan membolehkan anda menjalankan makro dengan menahan kekunci CTRL dan menekan huruf yang dipilih pada papan kekunci.
- Simpan makro dalam
- Pilihan:
- Buku kerja ini
- Makro hanya tersedia dalam fail ini.
- Buku kerja baru
- Pilihan ini membuka fail Excel baru. Makro hanya tersedia dalam fail baru ini.
- Buku kerja makro peribadi.
- Pilihan ini mewujudkan Personal.xls file tersembunyi yang menyimpan makro anda dan menjadikannya tersedia untuk anda dalam semua fail Excel.
- Penerangan - (pilihan) masukkan keterangan makro.
Untuk Tutorial Ini
- Tetapkan pilihan dalam kotak dialog Rekod Makro untuk memadankannya dalam imej di atas.
- Jangan klik OK - lagi - lihat di bawah.
- Mengklik butang OK dalam kotak dialog Rekod Makro mula merakam makro yang baru anda kenal pasti.
- Seperti yang dinyatakan sebelum ini, perakam makro berfungsi dengan merakam semua ketukan kekunci dan klik tetikus.
- Mencipta format_titles makro melibatkan klik pada beberapa pilihan format pada tab rumah riben dengan tetikus manakala perakam makro sedang berjalan.
- Pergi ke langkah seterusnya sebelum memulakan perakam makro.
04 dari 06
Merakam Langkah Makro
- Klik butang OK dalam kotak dialog Rekod Makro untuk memulakan perakam makro.
- Klik pada tab Rumah pada reben.
- Serlahkan sel A1 ke F1 dalam lembaran kerja.
- Klik pada ikon Merge dan Center untuk memusatkan tajuk antara sel A1 dan F1.
- Klik pada ikon Isi Warna (kelihatan seperti cat boleh) untuk membuka senarai drop-down warna.
- Pilih Blue, Accent 1 dari senarai untuk menjadikan warna latar belakang sel yang dipilih menjadi biru.
- Klik pada ikon Warna Font (ia adalah huruf besar "A") untuk membuka senarai juntai warna fon.
- Pilih Putih dari senarai untuk menghidupkan teks dalam sel terpilih untuk putih.
- Klik pada ikon Saiz Font (di atas ikon boleh cat) untuk membuka senarai juntai saiz fon.
- Pilih 16 dari senarai untuk mengubah saiz teks dalam sel terpilih hingga 16 mata.
- Klik pada tab Pemaju pada reben.
- Klik butang Rakaman Berhenti pada reben untuk menghentikan rakaman makro.
- Pada ketika ini, tajuk lembaran kerja anda harus menyerupai tajuk dalam imej di atas.
05 dari 06
Menjalankan Makro
Untuk menjalankan makro yang anda telah catat:
- Klik pada tab Sheet2 di bahagian bawah hamparan .
- Klik pada sel A1 dalam lembaran kerja.
- Taip tajuk: Perbelanjaan Kedai Kos untuk Julai 2008 .
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Klik pada tab Pemaju pada reben.
- Klik butang Macros pada reben untuk membuka kotak dialog Lihat Makro .
- Klik pada makro format_titles di tetingkap Makro .
- Klik butang Jalankan .
- Langkah-langkah makro perlu dijalankan secara automatik dan memohon langkah-langkah format yang sama yang digunakan pada tajuk pada helaian 1.
- Pada ketika ini, tajuk pada lembaran kerja 2 hendaklah menyerupai tajuk pada lembaran kerja 1.
06 dari 06
Kesilapan Makro / Mengedit Makro
Kesilapan Makro
Jika makro anda tidak berfungsi seperti yang diharapkan, pilihan yang paling mudah dan terbaik adalah mengikuti langkah-langkah tutorial sekali lagi dan rekod semula makro.
Mengedit / Langkah Ke Makro
Makro Excel ditulis dalam bahasa pengaturcaraan Visual Basic for Applications (VBA).
Mengklik sama ada butang Edit atau Langkah Ke dalam kotak dialog Makro memulakan editor VBA (lihat imej di atas).
Menggunakan editor VBA dan meliputi bahasa pengaturcaraan VBA adalah di luar skop tutorial ini.