Mengendalikan Pengisian Excel

Salin Data, Formula, Pemformatan dan Lagi

Pemegang isian adalah titik hitam, hitam kecil atau persegi di sudut kanan bawah sel aktif yang dapat menjimatkan masa dan usaha apabila ia digunakan untuk menyalin kandungan satu atau lebih sel ke sel yang bersebelahan dalam lembaran kerja .

Kegunaannya termasuk:

• Menyalin data dan memformat
• Menyalin formula
• Mengisi sel dengan siri nombor, seperti ganjil atau nombor yang sama
• Menambah hari nama minggu atau bulan ke lembaran kerja
• Menambah senarai tersuai data lazim yang digunakan, seperti nama jabatan atau tajuk laporan, ke lembaran kerja

Bekerja dengan Pengisian Isi

Pemegang mengisi berfungsi bersamaan dengan tetikus. Untuk menggunakannya:

1. Sorot sel yang mengandungi data yang akan disalin atau, dalam hal siri, dilanjutkan.
2. Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang pengisi-penunjuk berubah kepada tanda tambah hitam kecil ( + ).
3. Tekan dan tahan butang kiri tetikus.
4. Seret pemegang pengisi ke sel destinasi.

Menyalin Data Tanpa Pemformatan

Apabila data disalin dengan pemegang isian, secara lalai sebarang pemformatan yang digunakan untuk data, seperti mata wang, berani atau miring, atau perubahan warna sel atau fon, disalin juga.

Untuk menyalin data tanpa menyalin pemformatan, selepas menyalin data dengan pemegang pengisi, Excel memaparkan butang Auto Isi Pilihan di bawah dan ke kanan sel yang baru diisi.

Mengklik pada butang ini membuka senarai pilihan yang termasuk:

• Salin sel
• Isi borang sahaja
• Isi tanpa pemformatan

Mengklik pada Isi tanpa pemformatan akan menyalin data dengan pemegang pengisi tetapi bukan pemformatan sumber.

Contoh

1. Masukkan nombor yang diformatkan-seperti $ 45.98 -lima sel A1 dari lembaran kerja.
2. Klik pada sel A1 sekali lagi untuk menjadikannya sel aktif.
3. Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang pengisi (titik hitam kecil di sudut kanan bawah sel A1).
4. Penunjuk tetikus akan berubah menjadi tanda tambah hitam kecil ( + ) apabila anda memilikinya melalui pemegang pengisi.
5. Apabila penunjuk tetikus berubah kepada tanda tambah, klik dan tahan butang tetikus.
6. Seret pemegang pengisi ke sel A4 untuk menyalin nombor $ 45.98 dan pemformatan ke sel A2, A3, dan A4.
7. Sel-sel A1 hingga A4 sepatutnya mengandungi semua nombor diformat $ 45.98.

Menyalin Formula

Formula yang disalin menggunakan pemegang pengisian akan dikemas kini untuk menggunakan data di lokasi baru mereka jika mereka telah dibuat menggunakan rujukan sel.

Rujukan sel adalah huruf lajur dan nombor baris sel di mana data yang digunakan dalam formula terletak, seperti A1 atau D23.

Dalam imej di atas, sel H1 mengandungi formula yang menambah bersama-sama nombor di kedua sel ke kiri.

Daripada memasuki nombor sebenar ke formula di H1 untuk mencipta formula ini,

= 11 + 21

rujukan sel digunakan dan formula menjadi:

= F1 + G1

Dalam kedua-dua formula, jawapan dalam sel H1 ialah: 32, tetapi formula kedua, kerana ia dibuat menggunakan rujukan sel, ia boleh disalin menggunakan pemegang pengisi ke sel H2 dan H3 dan ia akan memberikan hasil yang betul untuk data dalam baris.

Contoh

Contoh ini menggunakan rujukan sel dalam formula, oleh itu semua rujukan sel dalam formula yang disalin akan dikemas kini untuk mencerminkan lokasi baru mereka.

1. Tambah data yang dilihat dalam imej di atas ke sel F1 hingga G3 dalam lembaran kerja.
2. Klik pada sel H1.
3. Taipkan formula: = F1 + G1 ke dalam sel G1 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
4. Jawapan 32 sepatutnya muncul di sel H1 (11 + 21).
5. Klik pada sel H1 sekali lagi untuk menjadikannya sel aktif.
6. Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang pengisian (titik hitam kecil di sudut kanan bawah sel H1).
7. Penunjuk tetikus akan berubah ke tanda tambah hitam kecil ( + ) apabila anda memilikinya melalui pemegang pengisi ..
8. Apabila penunjuk tetikus berubah kepada tanda tambah, klik dan tahan butang kiri tetikus.
9. Seret pemegang pengisi ke sel H3 untuk menyalin formula ke sel H2 dan H3.
10. Sel-sel H2 dan H3 harus mengandungi nombor 72 dan 121 masing-masing - hasil formula yang disalin ke sel tersebut.
11. Sekiranya anda mengklik pada sel H2, formula = F2 + G2 boleh dilihat dalam bar formula di atas lembaran kerja.
12. Jika anda mengklik pada sel H3, formula = F3 + G3 boleh dilihat dalam bar formula.

Menambah Siri Nombor ke Sel

Sekiranya Excel mengiktiraf kandungan sel sebagai sebahagian daripada satu siri, ia akan mengisi secara automatik sel-sel terpilih lain dengan item seterusnya dalam siri ini.

Untuk melakukannya, anda perlu memasukkan data yang mencukupi untuk memaparkan Excel corak, seperti mengira sebanyak dua, yang anda ingin gunakan.

Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, pemegang pengisian boleh digunakan untuk mengulangi serangkaian sesering yang diperlukan.

Contoh

1. Taip nombor 2 dalam sel D1 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
2. Taip nombor 4 dalam sel D2 dan tekan Enter.
3. Pilih sel-sel D1 dan D2 untuk menyerlahkannya .
4. Klik dan tahan penunjuk tetikus pada pemegang pengisi di sudut kanan bawah sel D2.
5. Seret pemegang pengisian ke bawah ke sel D6.
6. Sel D1 hingga D6 harus mengandungi nombor: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Menambah Hari Minggu Ini

Excel mempunyai senarai nama preset, hari-hari dalam seminggu dan bulan-bulan dalam tahun, yang boleh ditambah ke lembaran kerja menggunakan pemegang pengisi.

Untuk menambah nama pada lembaran kerja, anda hanya perlu memberitahu senarai Excel yang anda mahu tambah dan ini dilakukan dengan menaip nama pertama dalam senarai.

Untuk menambah hari dalam seminggu misalnya,

1. Taipkan hari Ahad int o sel A1.
2. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
3. Klik pada sel A1 sekali lagi untuk menjadikannya sel aktif.
4. Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang isian di sudut kanan bawah sel aktif.
5. Penunjuk tetikus akan berubah menjadi tanda tambah hitam kecil ( + ) apabila anda memilikinya melalui pemegang pengisi.
6. Apabila penunjuk tetikus berubah kepada tanda tambah, klik dan tahan butang tetikus.
7. Seret pemegang pengisi ke sel G1 untuk mengisi hari seminggu dari hari Isnin hingga Sabtu.

Excel juga mengandungi senarai awal bentuk pendek untuk hari-hari dalam seminggu seperti Sun , Mon , dan sebagainya serta kedua-dua nama penuh bulan dan bulan Januari, Februari, Mac dan Jan, Feb, Mar yang boleh ditambahkan pada lembaran kerja menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di atas.

Untuk Tambah Senarai Kustom ke Pemasangan Isi

Excel juga membolehkan anda menambah senarai nama anda sendiri seperti nama jabatan atau tajuk lembaran kerja untuk digunakan dengan pemegang isian. Senarai boleh ditambah ke pemasang penuh sama ada dengan menaip nama-nama secara manual atau dengan menyalinnya dari senarai yang sedia ada dalam lembaran kerja.

Menaip Senarai Auto Isi Baru Anda Sendiri

1. Klik pada tab Fail pada reben (Excel 2007 klik pada butang Pejabat).
2. Klik pada Pilihan untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel.
3. Klik tab Advanced ( Excel 2007 - tab Popular ) di anak panah kiri.
4. Tatal ke bahagian Umum senarai pilihan di anak panah kanan ( Excel 2007 - Bahagian pilihan utama di bahagian atas anak tetingkap ).
5. Klik butang Edit Custom List di sebelah kanan untuk membuka kotak dialog Custom List .
6. Taip senarai baru dalam tetingkap Penyertaan senarai .
7. Klik Tambah untuk menambah senarai baharu pada tetingkap Senarai Tersuai di anak panah kiri.
8. Klik OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
9. Uji senarai baru dengan menaip nama pertama dalam senarai dan kemudian gunakan pemegang isian untuk menambah nama-nama yang lain ke lembaran kerja.

Untuk Import Senarai Isi Auto Custom Dari Hamparan Anda

1. Serlahkan pelbagai sel dalam lembaran kerja yang mengandungi unsur senarai, seperti A1 hingga A5.
2. Ikuti langkah 1 hingga 5 di atas untuk membuka kotak dialog Senarai Tersuai .
3. Pelbagai sel yang dipilih sebelum ini harus hadir dalam bentuk rujukan sel mutlak , seperti $ A $ 1: $ A $ 5, dalam senarai Import dari kotak sel di bahagian bawah kotak dialog.
4. Klik butang Import .
5. Senarai Isi Auto baru muncul dalam tetingkap Senarai Tersuai.
6. Klik OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
7. Uji senarai baru dengan menaip nama pertama dalam senarai dan kemudian gunakan pemegang isian untuk menambah nama-nama yang lain ke lembaran kerja.