01 dari 02
Fungsi Open Calc OpenOffice
Menambah baris atau lajur nombor adalah salah satu operasi yang paling biasa dijalankan dalam program spreadsheet seperti Calon OpenOffice. Untuk memudahkan tugas ini, Calc termasuk formula yang dibina yang dinamakan fungsi SUM.
Dua cara memasuki fungsi ini termasuk:
- Menggunakan butang pintasan fungsi SUM - ia adalah huruf Yunani Greek Sigma (Σ) yang terletak di sebelah baris input (sama seperti bar formula dalam Excel).
- Menambah fungsi SUM ke lembaran kerja menggunakan kotak dialog wizard fungsi. Kotak dialog boleh dibuka dengan mengklik pada butang Fungsi Wizard yang terletak di sebelah butang Sigma pada baris input .
Kelebihan dan Kelebihan Box Dialog
Kelebihan menggunakan butang Sigma untuk memasuki fungsi adalah dengan cepat dan mudah digunakan. Jika data yang dijumlahkan dikumpulkan bersama dalam jajaran yang bersebelahan, fungsi akan sering memilih julat untuk anda.
Kelebihan menggunakan kotak dialog fungsi SUM adalah jika data yang dijumlahkan disebarkan ke atas sejumlah sel yang tidak bersambung. Menggunakan kotak dialog dalam keadaan ini menjadikannya lebih mudah untuk menambah sel individu ke fungsi tersebut.
Sintaks dan Argumen Fungsi SUM
Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.
Sintaks untuk fungsi SUM ialah:
= SUM (nombor 1; nombor 2; ... nombor 30)
nombor 1; nombor 2; ... nombor 30 - data yang akan disimpulkan oleh fungsi tersebut. Argumen boleh mengandungi:
- senarai nombor yang akan disimpulkan
- senarai rujukan sel yang menunjukkan lokasi data dalam lembaran kerja
- pelbagai rujukan sel ke lokasi data
Nota : maksimum 30 nombor boleh ditambah dengan fungsi tersebut.
Apa Fungsi SUM Tidak Mengesahkan
Fungsi mengabaikan sel kosong dan data teks dalam julat yang dipilih - termasuk nombor yang telah diformat sebagai teks.
Secara lalai, data teks dalam Calc dibiarkan sejajar dalam sel - seperti yang dilihat dengan nombor 160 dalam sel A2 dalam imej di atas - data nombor sejajar dengan betul secara lalai.
Jika data teks tersebut kemudiannya ditukar kepada nombor data atau nombor ditambah ke sel kosong dalam julat, jumlah fungsi SUM secara automatik dikemas kini untuk menyertakan data baru.
Secara Manual Memasuki Fungsi SUM
Namun, satu lagi pilihan untuk memasuki fungsi ini ialah menaipnya ke sel lembaran kerja. Sekiranya rujukan sel untuk julat data yang dijumlahkan diketahui, fungsi itu boleh dimasukkan dengan mudah secara manual. Untuk contoh dalam imej di atas, menaip
= SUM (A1: A6)
ke dalam sel A7 dan menekan kekunci Enter pada papan kekunci akan mencapai hasil yang sama seperti langkah-langkah yang disenaraikan di bawah untuk menggunakan butang pintasan SUM.
Menyebut Data dengan Butang SUM
Bagi mereka yang memilih tetikus ke papan kekunci, butang SUM adalah cara yang cepat dan mudah untuk memasukkan fungsi SUM.
Apabila dimasukkan dalam fesyen ini, fungsi ini cuba untuk menentukan julat sel-sel yang akan disimpulkan berdasarkan data sekitar dan secara automatik memasuki julat yang paling mungkin sebagai hujah nombor fungsi.
Fungsi ini hanya mencari data nombor yang terletak di lajur di atas atau dalam baris ke kiri sel aktif dan ia mengabaikan data teks dan sel kosong.
Berikut disenaraikan langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke sel A7 seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
- Klik pada sel A7 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan
- Tekan butang SUM di sebelah baris input - seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas
- Fungsi SUM hendaklah dimasukkan ke dalam sel aktif - fungsi itu hendaklah memasukkan rujukan sel A6 secara automatik sebagai argumen nombor
- Untuk menukar rentang rujukan sel yang digunakan untuk hujah nombor , gunakan penunjuk tetikus untuk menyerlahkan julat A1 ke A6
- Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan fungsi
- Jawapan 417 sepatutnya dipaparkan dalam sel A7
- Apabila anda mengklik pada sel A7, fungsi lengkap = SUM (A1: A6) muncul di baris input di atas lembaran kerja
02 dari 02
Tambah Nombor Menggunakan Kotak Dialog Fungsi SUM Calc
Menyebut Data Dengan Peti Dialog Fungsi SUM
Seperti yang disebutkan, pilihan lain untuk memasukkan fungsi SUM ialah menggunakan kotak dialog fungsi, yang boleh dibuka sama ada dengan:
- klik pada butang Fungsi Wizard pada baris input di atas lembaran kerja.
- tekan kekunci Ctrl + F2 pada papan kekunci
Kelebihan Box Dialog
Kelebihan menggunakan kotak dialog termasuk:
- Kotak dialog menjaga sintaks fungsi - menjadikannya lebih mudah untuk memasuki hujah fungsi satu demi satu tanpa harus memasukkan tanda yang sama, tanda kurung, atau titik koma yang bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah.
- Apabila data yang dijumlahkan tidak terletak dalam julat yang bersebelahan, rujukan sel, seperti A1, A3, dan B2: B3 dapat dengan mudah dimasukkan sebagai hujah-hujah nombor berasingan ke dalam kotak dialog dengan menggunakan penunjuk - yang melibatkan klik pada sel yang dipilih dengan tetikus dan bukannya menaipnya. Bukan sahaja menunjuk lebih mudah, ia juga membantu mengurangkan kesilapan dalam formula yang disebabkan oleh rujukan sel yang salah.
Contoh Fungsi SUM
Berikut disenaraikan langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke sel A7 seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Arahan menggunakan kotak dialog fungsi SUM untuk memasukkan nilai yang terdapat dalam sel A1, A3, A6, B2, dan B3 sebagai argumen nombor untuk fungsi tersebut.
- Klik pada sel A7 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan
- Klik pada ikon Wizard Fungsi di sebelah baris input (sama seperti bar formula dalam Excel) untuk memaparkan kotak dialog Fungsi Wizard
- Klik dalam senarai drop-down Kategori dan pilih Matematik untuk melihat senarai fungsi matematik
- Pilih SUM dari senarai fungsi
- Klik Seterusnya
- Klik pada nombor 1 dalam kotak dialog jika perlu
- Klik pada sel A1 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada nombor 2 dalam kotak dialog
- Klik pada sel A3 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel tersebut
- Klik pada nombor 3 dalam kotak dialog
- Klik pada sel A6 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel tersebut
- Klik pada nombor 4 dalam kotak dialog
- Sel highlight B2: B3 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat ini
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
- Nombor 695 sepatutnya muncul dalam sel A7 - kerana ini adalah jumlah nombor yang terdapat dalam sel A1 hingga B3
- Apabila anda mengklik pada sel A7, fungsi lengkap = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) muncul dalam baris input di atas lembaran kerja