Menggunakan fungsi logik untuk menguji pelbagai keadaan
Fungsi AND, ATAU dan IF adalah beberapa fungsi logik Excel yang lebih dikenali.
Apa yang ATAU DAN Fungsi lakukan, seperti yang ditunjukkan dalam baris dua dan tiga dalam imej di bawah adalah menguji pelbagai syarat dan, bergantung pada fungsi mana yang digunakan, satu atau semua syarat mesti benar untuk berfungsi untuk membalas respons TRUE. Jika tidak, fungsi tersebut kembali sebagai FALSE sebagai nilai.
Dalam imej di bawah, tiga syarat diuji oleh formula dalam baris dua dan tiga:
- Adakah nilai dalam sel A2 kurang daripada 50;
- Adakah nilai dalam sel A3 tidak sama dengan 75;
- Adakah nilai dalam sel A4 lebih besar daripada atau sama dengan 100.
Untuk fungsi ATA , jika salah satu daripada keadaan ini adalah benar, fungsi tersebut mengembalikan nilai TRUE dalam sel B2.
Untuk DAN Fungsi, ketiga-tiga keadaan ini mestilah benar untuk berfungsi untuk mengembalikan nilai TRUE dalam sel B3.
Menggabungkan ATAU dan IF, atau AND dan IF Fungsi dalam Excel
Jadi anda mempunyai fungsi ATAU DAN ANDA. Bagaimana sekarang?
Menambah dalam Fungsi IF
Apabila salah satu daripada kedua-dua fungsi digabungkan dengan fungsi IF, formula yang dihasilkan mempunyai keupayaan yang lebih besar.
Fungsi sarang di Excel merujuk kepada meletakkan satu fungsi di dalam yang lain. Fungsi bersarang bertindak sebagai salah satu hujah fungsi utama.
Dalam imej di atas, barisan empat hingga tujuh mengandungi formula di mana fungsi OR atau ATA bersarang di dalam fungsi IF.
Dalam semua contoh, fungsi bersarang bertindak sebagai argumen pertama atau Logical_test fungsi IF.
= JIKA (ATAU (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Data Betul", "Ralat Data")
= JIKA (DAN (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), HARI INI (), 1000)
Menukar Output Formula
Dalam semua formula dalam baris empat hingga tujuh, fungsi DAN dan ATA sama dengan rakan-rakan mereka dalam baris dua dan tiga kerana mereka menguji data dalam sel A2 hingga A4 untuk melihat jika ia memenuhi syarat yang diperlukan.
Fungsi IF digunakan untuk mengawal output formula berdasarkan apa yang dimasukkan untuk argumen kedua dan ketiga fungsi.
Output ini boleh:
- Teks - baris empat;
- Bilangan - baris lima;
- Output dari fungsi atau formula - baris lima (fungsi TODAY) dan baris enam;
- Sel kosong - barisan tujuh (sel B7).
Dalam kes JIKA / DAN formula dalam sel B5, kerana tidak semua tiga sel dalam julat A2 hingga A4 adalah benar-nilai dalam sel A4 tidak lebih besar atau sama dengan 100-fungsi DAN mengembalikan nilai FALSE.
Fungsi IF menggunakan nilai ini dan mengembalikan argumen Value_if_false - tarikh semasa yang dibekalkan oleh fungsi TODAY .
Sebaliknya, formula JIKA / ATAU dalam baris empat mengembalikan kenyataan Data yang betul kerana:
- Nilai OR telah mengembalikan nilai TRUE - nilai dalam sel A3 tidak sama 75.
- Fungsi IF kemudian menggunakan hasil ini untuk mengembalikan hujah Value_if_false : Data yang Benar .
Menulis Excel IF / ATAU Formula
Langkah-langkah di bawah merangkumi cara memasukkan formula JIKA / ATA yang terletak di dalam sel B4 dalam imej di atas. Langkah yang sama boleh digunakan untuk memasukkan mana-mana formula IF dalam contoh.
Walaupun mungkin hanya menaip formula lengkap dengan tangan,
= JIKA (ATAU (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Data Betul", "Ralat Data")
ramai orang mendapati lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi IF untuk memasukkan formula dan hujah sebagai kotak dialog menjaga sintaks seperti pemisah koma antara argumen dan penyertaan teks sekitar dalam tanda petikan.
Langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan formula IF / OR dalam sel B4 adalah:
- Klik pada sel B4 untuk menjadikannya sel aktif .
- Klik tab Rumus pada reben .
- Klik ikon Logik untuk membuka senarai drop-down fungsi.
- Klik JIKA dalam senarai untuk membuka kotak dialog fungsi IF.
- Klik baris Logical_test dalam kotak dialog.
- Masukkan lengkap DAN fungsi: OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) ke baris Logical_test dengan menunjuk rujukan sel jika dikehendaki.
- Klik baris Value_if_true dalam kotak dialog.
- Ketik teks Data Benar (tidak ada tanda petik).
- Klik pada baris Value_if_false dalam kotak dialog.
- Taip teks Ralat Data.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
- Seperti yang telah dibincangkan di atas, formula harus memaparkan argumen Value_if_true Data Correct.
- Apabila anda mengklik pada sel B4 , fungsi lengkap
= JIKA (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Data yang betul", "Ralat Data") muncul di bar formula di atas lembaran kerja.