Excel Watermark Step by Step Tutorial

01 dari 02

Masukkan Watermark dalam Excel

Gambaran Keseluruhan Watermark Excel

Excel tidak termasuk ciri tera air yang benar, tetapi anda boleh memasukkan fail imej ke dalam tajuk atau footer untuk menghampiri watermark yang kelihatan.

Dalam watermark yang kelihatan, maklumat itu biasanya teks atau logo yang mengenal pasti pemilik atau menandakan media dalam beberapa cara.

Dalam gambar di atas, fail imej yang mengandungi Draf perkataan dimasukkan ke dalam tajuk lembaran kerja Excel.

Oleh kerana tajuk dan pengaki biasanya dipaparkan pada setiap halaman buku kerja, kaedah watermarking ini adalah cara mudah untuk memastikan bahawa logo atau maklumat lain yang diperlukan hadir pada semua halaman.

Contoh Watermark

Contoh berikut merangkumi langkah-langkah untuk diikuti dalam Excel perlu untuk memasukkan imej ke dalam tajuk dan meletakkannya di tengah-tengah lembaran kerja kosong.

Tutorial ini tidak termasuk langkah-langkah untuk diikuti untuk membuat fail imej itu sendiri.

Fail imej yang mengandungi Draf perkataan atau teks serupa yang lain boleh dibuat dalam mana-mana program lukisan seperti program Cat yang disertakan dengan sistem operasi Microsoft Windows .

Untuk memulakan anda, fail imej yang digunakan dalam contoh ini mempunyai ciri-ciri berikut:

• Font: Gills Sans MT
• Saiz: 72 mata
• Warna: kelabu - 25%

Nota: Windows Paint tidak termasuk pilihan untuk memutar teks seperti yang dilihat pada imej di atas.

Paparan Layout Halaman

Header dan footer akan ditambahkan pada lembaran kerja dalam paparan Halaman Layout .

Sehingga tiga tajuk dan tiga tapak kaki boleh ditambah ke halaman menggunakan kotak header dan footer yang dapat dilihat dalam paparan Halaman Layout .

Secara lalai, kotak kepala pusat dipilih - ini adalah di mana imej watermark akan dimasukkan ke dalam tutorial ini.

Langkah Tutorial

1. Klik pada tab Insert riben
2. Klik pada ikon Header & Footer ke arah hujung reben
3. Mengklik pada ikon ini akan menukar Excel ke paparan Layout Halaman dan membuka tab baharu pada pita yang dipanggil Alat Pengepala & Pengaki
4. Pada tab baru ini, klik pada ikon gambar untuk membuka kotak dialog Sisip Gambar
5. Dalam kotak dialog semak imbas untuk mencari fail imej yang akan dimasukkan ke dalam tajuk
6. Klik pada fail imej untuk menyerlahkannya
7. Klik pada butang Insert untuk memasukkan imej dan tutup kotak dialog
8. Imej watermark tidak dapat dilihat dengan segera tetapi kod & kod Gambar (Picture) akan muncul di kotak kepala tengah lembaran kerja
9. Klik pada mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan Kotak header
10. Imej watermark hendaklah muncul berhampiran bahagian atas lembaran kerja

Kembali ke Paparan Normal

Sebaik sahaja anda telah menambah tanda air, Excel meninggalkan anda dalam paparan Halaman Layout . Walaupun mungkin untuk berfungsi dalam pandangan ini, anda mungkin mahu kembali ke paparan Normal . Untuk berbuat demikian:

1. Klik pada mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan pengepala.
2. Klik pada tab Lihat
3. Klik pada ikon Normal dalam reben

Halaman 2 dari tutorial ini merangkumi langkah-langkah untuk:

• menyusun semula tanda air dalam lembaran kerja
• mengeluarkan imej tera air
• menggantikan imej watermark
• melihat tanda air pada pratonton cetak

02 dari 02

Excel Watermark Tutorial con't

Menyusun semula Watermark

Jika dikehendaki, imej watermark boleh dialih ke bawah ke tengah-tengah lembaran kerja seperti yang dilihat pada imej di atas.

Ini dilakukan dengan menambah garisan kosong di hadapan kod & [Picture} menggunakan kekunci Enter pada papan kekunci.

Untuk menyusun semula tanda air:

1. Jika perlu, klik pada ikon Header & Footer pada tab Sisip untuk memasuki paparan Tapak Halaman
2. Klik pada kotak kepala tengah untuk memilihnya
3. Kod & kod gambar untuk imej watermark dalam kotak harus diserlahkan
4. Klik di hadapan Kod & [Picture] untuk mengosongkan sorotan dan untuk meletakkan titik sisipan di hadapan kod
5. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci beberapa kali untuk memasukkan garis kosong di atas imej
6. Kotak header perlu diperluas dan Kod & [Picture] bergerak ke bawah di dalam lembaran kerja
7. Untuk menyemak kedudukan baru imej watermark, klik pada mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan Kotak header
8. Lokasi imej tera air harus dikemas kini
9. Tambah garisan kosong tambahan jika perlu atau gunakan kekunci Backspace pada papan kekunci untuk mengeluarkan garisan kosong yang berlebihan di hadapan kod & Gambar

Menggantikan Tanda Air

Untuk menggantikan watermark asal dengan imej baru:

1. Jika perlu, klik pada ikon Header & Footer pada tab Sisip untuk memasuki paparan Tapak Halaman
2. Klik pada kotak kepala tengah untuk memilihnya
3. Kod & kod gambar untuk imej watermark dalam kotak harus diserlahkan
4. Klik pada ikon gambar
5. Kotak mesej akan terbuka menerangkan bahawa hanya satu gambar yang boleh dimasukkan ke dalam setiap bahagian pengepala
6. Klik pada butang Ganti di dalam kotak mesej untuk membuka kotak dialog Sisip Gambar
7. Dalam kotak dialog semak imbas untuk mencari fail imej pengganti
8. Klik pada fail imej untuk menyerlahkannya
9. Klik pada butang Insert untuk memasukkan imej baru dan tutup kotak dialog

Mengalih keluar Watermark

Untuk mengalih keluar tanda air sepenuhnya:

1. Jika perlu, klik pada ikon Header & Footer pada tab Sisip untuk memasuki paparan Tapak Halaman
2. Klik pada kotak kepala tengah untuk memilihnya
3. Tekan kekunci Delete atau Backspace pada keyboard untuk mengalih keluar kod & [Picture}
4. Klik pada mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan Kotak header
5. Imej watermark harus dialih keluar dari lembaran kerja

Melihat Watermark dalam Preview Cetak

Oleh kerana tajuk dan pengaki tidak dapat dilihat dalam paparan Normal dalam Excel, anda mesti bertukar pandangan untuk melihat tanda air.

Sebagai tambahan kepada paparan Layout Halaman di mana imej watermark telah ditambahkan, watermark juga boleh dilihat dalam Preview Pratonton :

Nota : Anda mesti mempunyai pencetak yang dipasang pada komputer anda untuk menggunakan Preview Cetak .

Beralih ke Cetak Pratonton

1. Klik pada tab Fail pada reben
2. Klik pada Cetak dalam menu
3. Lembaran kerja dan tera air anda akan muncul di panel pratonton di sebelah kanan skrin

Beralih ke Cetak Pratonton di Excel 2007

1. Klik pada Button Office
2. Pilih Cetak> Cetak Cetak dari menu drop-down
3. Skrin Cetak Pratonton akan terbuka memaparkan lembaran kerja dan tera air