Anda boleh menggunakan fungsi COUNTA Google Spreadsheets untuk mengira teks, nombor, nilai ralat, dan banyak lagi dalam julat sel yang dipilih. Ketahui bagaimana dengan arahan langkah demi langkah di bawah.
01 04
Gambaran Keseluruhan Fungsi COUNTA
Walaupun fungsi Count Google Spreadsheets mengira bilangan sel dalam julat yang dipilih yang mengandungi hanya jenis data tertentu, fungsi COUNTA boleh digunakan untuk mengira bilangan sel dalam julat yang mengandungi semua jenis data seperti:
- nombor;
- nilai ralat - seperti # DIV / 0! dalam sel A3;
- tarikh;
- formula;
- data teks;
- Nilai Boolean (TRUE / FALSE).
Fungsi mengabaikan sel kosong atau kosong. Jika data kemudiannya ditambahkan ke sel kosong, fungsi itu secara automatik mengemas kini jumlahnya untuk memasukkan penambahan.
02 04
Sintaks dan Hujah Fungsi COUNTA
Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi COUNTA ialah:
= COUNTA (value_1, value_2, ... value_30)
nilai_1 - (diperlukan) sel dengan atau tanpa data yang perlu dimasukkan ke dalam kiraan.
value_2: value_30 - (pilihan) sel-sel tambahan untuk dimasukkan ke dalam hitungan. Jumlah maksimum entri yang dibenarkan adalah 30.
Hujah nilai boleh mengandungi:
- rujukan sel individu ke lokasi data dalam lembaran kerja
- pelbagai rujukan sel
- julat bernama
Contoh: Mengira Sel dengan COUNTA
Dalam contoh yang ditunjukkan dalam imej di atas, julat sel dari A2 hingga B6 mengandungi data yang diformat dalam pelbagai cara ditambah satu sel kosong untuk menunjukkan jenis data yang boleh dikira dengan COUNTA.
Beberapa sel mengandungi formula yang digunakan untuk menghasilkan jenis data yang berbeza, seperti:
- sel A3 - menggunakan formula (= B2 / B3) untuk menghasilkan nilai ralat # DIV / 0!
- sel A4 - menggunakan formula perbandingan (= B2> A6) untuk menghasilkan nilai Boolean TRUE .
03 dari 04
Memasuki COUNTA dengan Auto-Suggest
Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan fungsi dan hujah mereka seperti yang terdapat dalam Excel.
Sebaliknya, ia mempunyai kotak auto-suggest yang muncul sebagai nama fungsi yang dimasukkan ke dalam sel. Langkah-langkah di bawah meliputi memasuki fungsi COUNTA ke dalam sel C2 yang ditunjukkan dalam imej di atas.
- Klik pada sel C2 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan;
- Taip tanda yang sama (=) diikuti dengan nama fungsi counta;
- Semasa anda menaip, kotak auto-cadangan muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang bermula dengan huruf C;
- Apabila COUNTA nama muncul di bahagian atas kotak, tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memasukkan nama fungsi dan membuka kurungan (kurungan bulat) ke dalam sel C2;
- Serlahkan sel A2 ke B6 untuk memasukkannya sebagai hujah fungsi;
- Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk menambah penutup kurungan dan untuk menyelesaikan fungsi;
- Jawapan 9 sepatutnya muncul di sel C2 kerana hanya sembilan daripada sepuluh sel dalam julat mengandungi data - sel B3 kosong;
- Memadamkan data dalam sesetengah sel dan menambahnya kepada orang lain dalam julat A2: B6 akan menyebabkan keputusan fungsi dikemas kini untuk mencerminkan perubahan;
- Apabila anda mengklik pada sel C3 formula yang lengkap = COUNTA (A2: B6) muncul di bar formula di atas lembaran kerja .
04 04
COUNT vs COUNTA
Untuk menunjukkan perbezaan antara kedua-dua fungsi, contoh dalam imej di atas membandingkan keputusan untuk COUNTA (sel C2) dan fungsi COUNT yang lebih dikenali (sel C3).
Oleh sebab fungsi COUNT hanya menghitung sel yang mengandungi data nombor, ia mengembalikan hasil lima berbanding COUNTA, yang menghitung semua jenis data dalam lingkungan dan mengembalikan hasil sembilan.
Nota:
- tarikh dan masa dianggap sebagai nombor dalam Google Spreadsheets, itulah sebabnya data dalam sel B4 dan B5 dikira oleh kedua-dua fungsi;
- nombor 27 dalam sel A5 telah dimasukkan sebagai teks - seperti yang ditunjukkan oleh penjajaran lalai data di sebelah kiri sel - dan, sebagai hasilnya, hanya dikira oleh COUNTA.