Buat Carta dalam Excel menggunakan Kekunci Pintasan

Sekiranya anda memerlukan carta terburu-buru atau anda hanya ingin memeriksa trend tertentu dalam data anda, anda boleh membuat carta dalam Excel dengan satu kekunci pintasan.

Salah satu ciri carta yang kurang dikenali oleh Excel ialah program ini mempunyai jenis carta lalai yang boleh diaktifkan menggunakan kekunci pintasan papan kekunci.

Carta lalai ini membolehkan pengguna dengan cepat menambah carta yang biasa digunakan pada lembaran kerja semasa atau untuk menambah carta ke lembaran kerja berasingan dalam buku kerja semasa.

Dua langkah untuk melakukan ini ialah:

1. Pilih data yang ingin anda gunakan dalam carta
2. Tekan kekunci F11 pada papan kekunci

Carta menggunakan semua tetapan lalai semasa dibuat dan ditambah ke lembaran kerja berasingan dalam buku kerja semasa.

Jika tetapan lalai kilang tidak ditukar, carta yang dicipta dengan menekan F11 adalah carta lajur .

01 04

Menambah Carta Lalai ke Lembaran Kerja Semasa dengan Alt + F1

Selain menambahkan salinan carta lalai ke lembaran kerja berasingan, carta yang sama boleh ditambah ke lembaran kerja semasa - lembaran kerja di mana data carta terletak - dengan menggunakan kekunci pintasan papan kekunci yang berlainan.

1. Pilih data yang ingin anda gunakan dalam carta;
2. Tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci;
3. Tekan dan lepaskan kekunci F1 pada papan kekunci;
4. Carta lalai ditambah ke lembaran kerja semasa.

02 04

Menukar Jenis Carta Default Excel

Jika menekan F11 atau Alt + F1 menghasilkan carta yang tidak sesuai dengan keinginan anda, anda perlu menukar jenis carta lalai.

Jenis carta lalai baru mesti dipilih dari folder templat tersuai dalam Excel yang memegang hanya template yang telah anda buat.

Cara paling mudah untuk menukar jenis carta lalai dalam Excel adalah untuk:

1. Klik kanan pada carta sedia ada untuk membuka menu konteks klik kanan ;
2. Pilih Jenis Carta Perubahan dari menu konteks untuk membuka kotak dialog Jenis Carta Perubahan ;
3. Klik pada Templat di dalam kotak sebelah kiri kotak dialog;
4. Klik kanan pada contoh carta di sebelah kanan Panel Saya ;
5. Pilih "Tetapkan sebagai carta lalai" dalam menu konteks.

03 dari 04

Membuat dan Menyimpan Templat Carta

Jika anda belum membuat templat yang boleh digunakan sebagai jenis carta lalai, cara paling mudah untuk melakukan ini ialah:

1. Ubah carta sedia ada untuk memasukkan semua pilihan pemformatan - seperti warna latar belakang, tetapan skala X dan Y, dan jenis fon - untuk templat baru;
2. Klik kanan pada carta;
3. Pilih "Simpan sebagai Templat ..." dari menu konteks seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, untuk membuka kotak dialog Simpan Carta Templat ;
4. Namakan templat;
5. Klik butang Simpan untuk menyimpan templat dan tutup kotak dialog.

Nota: Fail disimpan sebagai fail .crtx ke lokasi berikut:

C: \ Documents and Settings \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 04

Memadamkan Templat Carta

Cara paling mudah untuk memadam templat carta tersuai dalam Excel adalah untuk:

1. Klik kanan pada carta sedia ada untuk membuka menu konteks klik kanan;
2. Pilih "Tukar Jenis Carta" dari menu konteks untuk membuka kotak dialog Jenis Carta Perubahan ;
3. Klik pada Templat di dalam kotak sebelah kiri kotak dialog;
4. Klik pada butang Urus Templat di sudut kiri bawah kotak dialog untuk membuka folder templat carta;
5. Klik kanan pada templat yang akan dipadam dan pilih Padam dalam menu konteks - kotak dialog Delete file akan terbuka meminta anda untuk mengesahkan penghapusan fail;
6. Klik Ya dalam kotak dialog untuk memadam templat dan tutup kotak dialog.