Alat web dan video conferencing percuma membantu perniagaan kecil menjimatkan wang
Bagi pemilik perniagaan kecil dan pekerja mereka, menjimatkan wang adalah keutamaan. Ini bererti bahawa kadang-kadang pemilik memilih untuk menghantar e-mel daripada memanggil kenalan mereka, untuk menjimatkan bil telefon bulanan mereka. Walau bagaimanapun, penting untuk terus mengekalkan semua proses perniagaan penting seperti menghubungi pembekal, memanggil prospek dan berhubung dengan pelanggan. Semua ini mungkin bermakna bil telefon sangat mahal, terutama jika sebilangan orang ini berada di luar negara.
Inilah sebabnya mengapa beberapa perniagaan menggunakan Skype, salah satu alat mesyuarat dalam talian yang paling terkenal, dengan laman webnya, hampir 30 juta pengguna di seluruh dunia. Dipilih oleh pengguna rumah dan perniagaan, ia membolehkan orang berkomunikasi sama ada Skype-to-Skype, yang percuma, atau Skype ke landline atau telefon bimbit dengan bayaran yang kecil.
Sekiranya anda bekerja, atau memiliki perniagaan kecil dan mencari alat pertemuan dalam talian atau cara yang murah untuk terus berhubung, anda pastinya akan memberikan Skype satu percubaan. Antara faedah utamanya termasuk:
1. Harga - Jika anda merancang untuk menggunakan Skype hanya untuk memanggil pengguna Skype yang lain, maka ianya percuma - anda juga boleh mempunyai mesyuarat dalam talian kecil. Skype juga membolehkan anda mengadakan persidangan video dengan orang lain menggunakan pelan percuma. Satu-satunya kelemahan ialah anda tidak boleh mempunyai persidangan video yang lebih besar pada pelan percuma, kerana anda hanya boleh memegang panggilan video dengan satu pengguna pada satu masa. Tidak ada yuran bulanan untuk membayar, melainkan anda telah memilih pelan bulanan. Anda juga boleh menjimatkan bil telefon anda dengan menjemput orang lain yang sering anda panggil untuk menyertai Skype juga. Sekiranya anda memilih untuk memanggil talian tetap atau telefon bimbit, anda mempunyai pilihan untuk memilih pelan bayar sebagai anda yang membayar sejumlah kecil untuk jenis panggilan ini - jika anda memanggil nombor antarabangsa selalunya, menggunakan Skype boleh berfungsi keluar lebih murah daripada menggunakan telefon pejabat anda.
2. Kemudahan Penggunaan - Skype sangat mudah dipasang, persediaan dan mula digunakan. Ia mempunyai antara muka yang sangat mesra pengguna bahawa sesiapa sahaja, tanpa mengira tahap pengetahuan teknologi mereka, boleh belajar untuk menggunakannya. Menambah kenalan baru, menghantar mesej segera dan meletakkan panggilan semuanya dilakukan dengan klik butang. Ia juga sangat mudah untuk mengetahui jika Skype telah disediakan dengan betul, kerana alat ini mempunyai nombor panggilan ujian di mana pengguna boleh menyemak sama ada audio dan mikrofon mereka berfungsi dengan baik. Ini hebat, kerana tidak meneka sama ada Skype telah dipasang dengan betul atau tidak.
3. Di situlah anda berada - Dengan beberapa versi Skype yang tersedia, anda boleh menggunakannya di mana saja, dari hampir mana-mana peranti. Sama ada anda berada di komputer pejabat, komputer riba, komputer tablet atau telefon pintar , anda boleh mempunyai Skype dengan anda dan membuat panggilan telefon percuma atau murah dari mana saja di dunia. Ini amat berguna jika anda perlu keluar dan kerap kali untuk tugas anda, kerana anda masih boleh memanggil panggilan tetap dari mana sahaja anda berada melalui Skype, selagi anda bersambung ke Internet. Tidak perlu menangguhkan panggilan hanya kerana anda jauh dari meja anda. Ini adalah manfaat yang besar untuk perniagaan kecil kerana biasanya tidak banyak kakitangan yang dapat mengambil atau membuat panggilan penting sepanjang masa.
4. Kebolehpercayaan - Pada awal hari VoIP , kualiti panggilan adalah buruk dan panggilan sering dijatuhkan. Teknologi semacam ini bukan satu pilihan untuk perniagaan kerana bukan sahaja ia sangat menjengkelkan untuk memanggil panggilan sepanjang masa, tetapi ia tidak profesional untuk memilih perkhidmatan yang tidak baik seperti itu. Walau bagaimanapun, VoIP telah bertambah baik sejak itu dan Skype sangat dipercayai. Selagi sambungan Internet anda stabil, anda boleh menjangkakan panggilan anda tidak akan jatuh. Selain itu, jika sambungan Internet tidak baik untuk mana-mana pihak, Skype akan memaklumkan pengguna itu, sehingga mereka tahu bahawa panggilan itu mungkin jatuh. Skype juga menggalakkan pengguna menilai panggilan mereka apabila ia selesai, dan Skype terus meningkatkan kebolehpercayaan perkhidmatan.
5. Kualiti panggilan - Sebagai perniagaan kecil, penting untuk memilih perkhidmatan murah yang berkualiti tinggi - ini adalah tempat Skype benar-benar memberikan. Panggilan kedua-dua pengguna Skype dan talian tetap lain adalah jernih, selagi pemanggil mempunyai alat dengar yang baik dengan mikrofon berkualiti tinggi. Panggilan ke talian tetap dan telefon mudah dihubungkan dengan cepat, dan biasanya tidak mengalami masalah seperti menggema atau kata-kata yang terputus. Untuk sebahagian besar, seolah-olah pengguna bercakap dengan seseorang di sebelah mereka sahaja. Dan apa yang lebih baik daripada itu untuk mewujudkan hubungan perniagaan yang kukuh dan tahan lama?