Cara Penggunaan Fungsi RIGHT Excel
Fungsi Excel RIGHT membolehkan anda menghapus aksara yang tidak diingini daripada data yang diimport. Apabila teks disalin atau diimport ke dalam Excel, watak-watak sampah yang tidak dikehendaki kadang-kadang disertakan dengan data yang baik.
Atau, ada kalanya hanya sebahagian daripada data teks dalam sel yang diperlukan, seperti nama pertama seseorang tetapi bukan nama terakhir.
Dalam kes seperti ini, Excel mempunyai beberapa fungsi yang boleh digunakan untuk mengeluarkan data yang tidak dikehendaki dari yang lain. Fungsi yang anda gunakan bergantung pada tempat data yang dikehendaki terletak berbanding dengan aksara yang tidak diingini dalam sel.
- Jika data yang dikehendaki berada di sebelah kanan data, gunakan fungsi RIGHT untuk mengeluarkannya. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana fungsi ini digunakan.
- Jika data yang dikehendaki berada di sebelah kiri data, gunakan fungsi LEFT untuk mengeluarkannya.
- Sekiranya data yang dikehendaki mempunyai aksara yang tidak diingini di kedua-dua belah pihak, gunakan fungsi MID untuk mengeluarkannya.
01 dari 03
Sintaks Fungsi Hak dan Argumen
Dalam Excel, sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan dan argumen fungsi itu.
Sintaks untuk fungsi RIGHT ialah:
= KANAN (Teks, Num_chars)
Hujah-hujah fungsi tersebut memberitahu Excel apa data yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang tali untuk diekstrak.
Teks- (Diperlukan) entri yang mengandungi data yang dikehendaki. Hujah ini boleh menjadi rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja , atau ia boleh menjadi teks sebenar yang tertutup dalam tanda petikan.
Num_chars- (Pilihan) menentukan bilangan aksara di sebelah kanan hujah rentetan yang akan dikekalkan; semua aksara lain telah dialih keluar. Hujah ini mestilah lebih besar daripada atau sama dengan sifar. Jika hujah ini diabaikan, nilai lalai dari 1 aksara digunakan oleh fungsi tersebut. Jika ini lebih besar daripada panjang teks, fungsi itu kembali semua teks.
02 dari 03
Contoh: Mengalihkan Karakter yang Tidak Dikehendaki dengan Fungsi KANAN
Contoh dalam imej di atas menggunakan fungsi RIGHT untuk
- ekstrak istilah Widget dari entri teks yang lebih panjang * & ^% Widget yang terletak di sel B1 di lembar kerja
- ekstrak 789876 dari nombor yang lebih lama 123456789876 yang terletak di sel B2 dalam lembaran kerja
Berikut adalah langkah-langkah yang memperincikan bagaimana hasil pertama diperolehi.
Pilihan untuk memasukkan fungsi RIGHT dan argumennya ke dalam sel B1 termasuk:
- Menaipkan fungsi lengkap = KANAN (B1,6) ke dalam sel C1.
- Memilih fungsi dan hujah menggunakan kotak dialog fungsi
Menggunakan kotak dialog untuk memasuki fungsi itu sering memudahkan tugas itu, kerana kotak dialog menjaga sintaksasi fungsi dengan memasukkan nama fungsi, pemisah koma, dan kurungan di lokasi dan kuantiti yang betul.
Menunjuk pada Rujukan Sel
Tidak kira pilihan mana yang anda pilih untuk memasukkan fungsi ke dalam sel lembaran kerja, mungkin lebih baik menggunakan penunjuk untuk memasukkan sebarang dan semua rujukan sel yang digunakan sebagai argumen.
Penunjuk melibatkan menggunakan penunjuk tetikus untuk mengklik pada rujukan sel untuk memasukkannya ke dalam suatu fungsi. Melakukannya membantu untuk menghapuskan kesalahan yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah.
Menggunakan Kotak dialog Fungsi RIGHT
Masukkan fungsi RIGHT dan argumennya ke dalam sel C1 menggunakan kotak dialog fungsi:
- Klik pada sel C1 untuk menjadikannya sel aktif-ini adalah di mana hasil fungsi akan dipaparkan.
- Klik tab Rumus pada menu reben .
- Pilih Teks daripada reben untuk membuka senarai dropdown fungsi.
- Klik KANAN dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
- Dalam kotak dialog, klik Baris teks .
- Klik pada sel B1 dalam lembaran kerja.
- Klik pada baris Num_chars .
- Ketikkan angka enam (6) pada baris ini kerana kami hanya ingin menyimpan enam aksara paling kanan.
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan kembali ke lembaran kerja.
Teks yang diekstrak "Widget" sepatutnya muncul dalam sel C1.
Apabila anda mengklik pada sel C1, fungsi lengkap = KANAN (B1,6) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
03 dari 03
Mengekstrak Nombor Dengan Fungsi RIGHT
Seperti yang ditunjukkan dalam baris kedua contoh di atas, fungsi RIGHT boleh digunakan untuk mengambil subset data angka dari nombor yang lebih lama menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan.
Satu-satunya masalah ialah data yang diekstrak ditukar kepada teks dan tidak boleh digunakan dalam pengiraan yang melibatkan fungsi tertentu, seperti fungsi SUM dan AVERAGE .
Salah satu cara mengelilingi masalah ini ialah dengan menggunakan fungsi VALUE untuk menukarkan teks ke dalam nombor.
Sebagai contoh:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
Pilihan kedua adalah menggunakan pasta khas untuk menukar teks ke nombor .