Bagaimana Menggabungkan Sel dalam Excel dan Google Spreadsheets

01 dari 01

Merge Cells dalam Excel dan Google Spreadsheets

Dalam Excel dan Google Spreadsheets, sel yang digabungkan adalah sel tunggal yang dihasilkan dengan menggabungkan atau menggabungkan dua atau lebih sel individu.

Kedua-dua program mempunyai pilihan untuk:

• menggabungkan sel-sel secara mendatar
• menggabungkan sel secara menegak
• menggabungkan sel kedua-dua secara menegak dan mendatar.

Selain itu, Excel mempunyai pilihan untuk menyatukan data & Pusat yang merupakan ciri pemformatan yang biasa digunakan ketika membuat tajuk atau tajuk.

Gabung dan pusat menjadikannya mudah untuk menyentuh tajuk di beberapa lajur lembaran kerja.

Gabung Satu Data Sel Hanya

Menggabungkan sel dalam kedua Excel dan Google Spreadsheets mempunyai satu batasan - mereka tidak dapat menggabungkan data dari beberapa sel.

Jika berbilang sel data digabungkan, hanya data di bahagian paling kiri paling kiri disimpan - semua data lain akan hilang apabila penggabungan berlaku.

Rujukan sel untuk sel yang digabungkan adalah sel di sudut kiri atas julat yang dipilih atau kumpulan sel yang asal.

Di mana untuk Cari Gabungan

Dalam Excel, pilihan penggabungan ditemui di tab Rumah pada reben. Ikon untuk ciri ini berjudul Gabung & Pusat, tetapi dengan mengklik anak panah ke bawah di sebelah kanan nama seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, menu jatuh turun dari semua pilihan penggabungan terbuka.

Dalam Google Spreadsheets, pilihan sel Merge ditemui di bawah menu Format . Ciri ini hanya diaktifkan jika sel berganda bersebelahan dipilih.

Dalam Excel, jika Gabung & Pusat diaktifkan apabila hanya satu sel dipilih, satu-satunya kesan adalah mengubah penjajaran sel ke pusat.

Bagaimana Menggabungkan Sel

Dalam Excel,

1. Pilih sel berganda untuk bergabung;
2. Klik pada ikon Gabungan & Pusat di tab Rumah pada pita untuk menggabungkan sel dan data pusat merentasi julat yang dipilih;
3. Untuk menggunakan salah satu pilihan penggabungan yang lain, klik pada anak panah ke bawah di sebelah ikon Gabungan & Pusat dan pilih dari pilihan yang tersedia:
   • Merge & Center;
   • Merge Across (menggabungkan sel-sel secara melintang - merentas lajur);
   • Merangkai Sel (menggabungkan sel secara mendatar, menegak, atau kedua-duanya);
   • Unmerge Cells.

Dalam Google Spreadsheets:

1. Pilih sel berganda untuk bergabung;
2. Klik pada Format> Gabungkan sel dalam menu untuk membuka menu konteks pilihan gabungan;
3. Pilih daripada pilihan yang tersedia:
   • Gabung semua (menggabungkan sel secara mendatar, menegak, atau keduanya);
   • Bergabung secara mendatar;
   • Bergabung secara menegak;
   • Tiada.

Excel Merge dan Alternative Centre

Satu lagi pilihan untuk memusatkan data merentasi berbilang lajur adalah menggunakan Center Across Selection yang terletak dalam kotak dialog Format Cells .

Kelebihan menggunakan ciri ini dan bukannya Merge & Center adalah bahawa ia tidak menggabungkan sel yang dipilih.

Di samping itu, jika lebih daripada satu sel mengandungi data apabila ciri itu digunakan, data dalam sel-sel itu berpusat secara individu seperti mengubah penjajaran sel.

Seperti dengan Gabung & Pusat, tajuk yang berpusat di pelbagai lajur sering menjadikannya lebih mudah untuk melihat bahawa tajuk terpakai untuk keseluruhan julat.

Untuk memusatkan tajuk atau tajuk teks ke pelbagai lajur, lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel rangkaian yang mengandungi teks yang akan berpusatkan;
2. Klik pada tab Home ribbon;
3. Dalam kumpulan Penjajaran , klik peluncur kotak dialog untuk membuka kotak dialog Format Sel ;
4. Dalam kotak dialog, klik pada Alignment tab;
5. Di bawah Penjajaran teks , klik kotak senarai di bawah Mendatar untuk melihat senarai pilihan yang tersedia;
6. Klik pada Center Across Selection untuk memusatkan teks terpilih merentas julat sel;
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Pre-Excel 2007 Merge & Centre Shortcomings

Sebelum Excel 2007, menggunakan Gabungan & Pusat boleh menyebabkan masalah apabila membuat perubahan seterusnya ke kawasan yang digabungkan dalam lembaran kerja .

Sebagai contoh, tidak mungkin untuk menambah lajur baru ke kawasan yang digabungkan dalam lembaran kerja.

Sebelum menambah lajur baru, langkah-langkah yang perlu dilakukan ialah:

1. un-merge sel yang bergabung sekarang yang mengandungi tajuk atau tajuk;
2. tambah lajur baru ke lembaran kerja;
3. memohon semula pilihan gabungan dan pusat.

Kerana Excel 2007 bagaimanapun, adalah mungkin untuk menambah lajur tambahan ke kawasan yang digabungkan dengan cara yang sama seperti bahagian lain dalam lembaran kerja tanpa mengikuti langkah di atas.