Tukar Warna Lajur dan Tunjukkan Label Data Percent

Biasanya, carta lajur atau graf bar memaparkan jumlah yang ditetapkan atau bilangan kali nilai berlaku untuk tempoh masa yang ditetapkan. Lebih tinggi lajur, semakin banyak kali nilai berlaku.

Di samping itu, carta biasanya memaparkan pelbagai siri data dengan setiap lajur dalam siri ini adalah warna yang sama.

Menggunakan ciri pemformatan yang terdapat di Excel, ada kemungkinan untuk mempunyai carta lajur meniru carta pai dan paparan

• lajur berwarna berbeza untuk setiap titik siri data tunggal
• nilai peratus yang setiap lajur mewakili jumlah keseluruhan

Mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini berjalan anda melalui membuat dan memformat carta lajur yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Nota:
* Sekiranya anda hanya berminat untuk menukar label data untuk menunjukkan persen, maklumat tersebut boleh didapati di halaman 3 tutorial ini
* Menukar warna lajur boleh didapati pada halaman 4

01 dari 06

6 Langkah untuk Menyesuaikan Carta Lajur dalam Excel

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Jenis Kayu .

Jika anda menggunakan tema lain semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang anda gunakan. Jika tidak, pilih saja warna yang anda sukai sebagai pengganti dan teruskan.

02 dari 06

Memulakan Carta Kolom

Memasuki dan Memilih Data Tutorial

Memasuki data carta sentiasa langkah pertama dalam membuat carta - tidak kira jenis carta yang dibuat.

Langkah kedua ialah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat carta.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul
2. Setelah masuk, serlahkan sel-sel dari A3 hingga B6

Mewujudkan Carta Lajur Asas

Langkah-langkah berikut akan membuat carta lajur asas - carta kosong dan tidak format - yang memaparkan siri data dan paksi yang dipilih.

Langkah-langkah berikut membuat carta asas meliputi cara menggunakan beberapa ciri pemformatan yang lebih biasa, yang, jika diikuti, akan mengubah carta asas untuk menyamai carta lajur yang ditunjukkan pada halaman 1 tutorial ini.

1. Klik pada tab Insert riben
2. Dalam kotak Pita riben, klik pada ikon Carta Lajur Sisipan untuk membuka senarai drop-down bagi jenis grafik / carta yang ada
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta
4. Klik Column Clustered - pilihan pertama dalam bahagian 2-d Bidang senarai - untuk memilihnya
5. Carta lajur asas dicipta dan diletakkan pada lembaran kerja

Menambah Tajuk Carta

Edit Tajuk Carta lalai dengan mengklik padanya dua kali - tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya - kotak harus muncul di sekeliling perkataan Title Chart
2. Klik kali untuk meletakkan Excel dalam mod edit , yang meletakkan kursor di dalam kotak tajuk
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Delete / Backspace pada papan kekunci
4. Masukkan tajuk carta - Perbelanjaan Julai 2014 - ke dalam kotak tajuk

03 dari 06

Menambah label data sebagai peratus

Mengklik pada Bahagian Salah Carta

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk carta dalam Excel - seperti kawasan plot yang mengandungi lajur yang mewakili siri data terpilih, paksi mendatar dan menegak, tajuk carta dan label, dan garis besar mendatar.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan dalam tutorial, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih apabila anda menambah pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah klik di kawasan plot di pusat graf apabila niatnya adalah untuk memilih keseluruhan graf.

Cara paling mudah untuk memilih graf keseluruhan ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buatan Excel untuk membatalkan kesilapan. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Menambah Label Data

1. Klik sekali pada lajur bahan dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Klik kanan pada lajur Bahan untuk membuka menu konteks siri data
3. Dalam menu konteks, tuding tetikus di atas pilihan Label Data Tambah untuk membuka menu konteks kedua
4. Dalam menu konteks kedua, klik Tambah Label Data untuk menambah label data di atas setiap lajur dalam carta

Menukar Label Data untuk Menunjukkan Peratusan

Label data semasa boleh diubah suai untuk menunjukkan peratus setiap lajur dalam carta mewakili jumlah perbelanjaan dengan menggunakan rujukan sel kepada jumlah peratus yang disenaraikan dalam ruang C dalam jadual data dalam formula .

Label data lalai akan diedit dengan mengklik dua kali satu setiap satu, tetapi, sekali lagi, jangan klik dua kali.

1. Klik sekali pada label data 25487 di atas lajur Bahan dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih
2. Klik kali kedua pada label Data bahan - hanya 25487 label data yang harus dipilih
3. Klik sekali dalam bar formula di bawah reben
4. Masukkan formula = C3 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci
5. Label data 25487 harus diubah untuk membaca 46%
6. Klik sekali pada label data 13275 di atas lajur Utiliti dalam carta - hanya label data yang harus dipilih
7. Masukkan formula berikut = C4 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter
8. Label data harus berubah untuk membaca 24%
9. Klik sekali pada label data 8547 di atas lajur Pengangkutan dalam carta - hanya label data yang harus dipilih
10. Masukkan formula berikut = C5 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter
11. Label data harus berubah untuk membaca 16%
12. Klik sekali pada label data 7526 di atas lajur Peralatan dalam carta - hanya label data yang harus dipilih
13. Masukkan formula berikut = C6 ke dalam bar formula dan tekan kekunci Enter
14. Label data harus diubah untuk dibaca 14%

Memadam Gridlines dan Label Axis Menegak

1. Dalam carta, klik sekali pada 20.000 garis besar yang berjalan melalui pertengahan graf - semua garis grid harus diserlahkan (lingkaran biru kecil pada akhir setiap grid)
2. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci untuk memadam gridlines
3. Klik sekali pada label paksi Y - nombor di sebelah kiri carta - untuk memilihnya
4. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci untuk memadamkan label ini

Pada ketika ini, jika semua langkah di atas telah diikuti, carta lajur anda harus menyerupai carta dalam imej di atas.

04 dari 06

Menukar Warna Column Carta dan Menambah Legenda

Tab Alat Carta

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, apabila carta dibuat dalam Excel, atau apabila carta sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, dua tab tambahan akan ditambahkan pada pita .

Tab Alat Carta ini - reka bentuk dan format - mengandungi pilihan pemformatan dan susun atur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk melengkapkan carta lajur.

Menukar Warna Column Carta

Selain menukar warna setiap lajur dalam carta, kecerunan ditambah ke setiap lajur yang membuat format setiap lajur proses dua langkah.

1. Klik sekali pada lajur bahan dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Klik kali kedua pada lajur Bahan dalam carta - hanya lajur Bahan yang perlu dipilih
3. Klik pada tab Format pada reben
4. Klik pada ikon Isi Bentuk untuk membuka menu Warna Isi
5. Dalam bahagian Standard Warna menu pilih Biru
6. Klik pada pilihan Bentuk Isi untuk kali kedua untuk membuka semula menu
7. Arahkan tetikus tetikus ke atas pilihan Gradien berhampiran bahagian bawah menu untuk membuka menu Gradien
8. Dalam seksyen Variasi Cahaya pada menu Gradien , klik pada pilihan pertama ( Linear Diagonal - Kiri Atas ke Bawah Kanan ) untuk menambah kecerunan ini ke lajur Bahan
9. Klik sekali pada lajur Utiliti dalam carta - hanya lajur Utiliti sahaja yang perlu dipilih
10. Klik pada ikon Isi Bentuk dan kemudian pilih Merah dari bahagian Warna Standard pada menu
11. Ulangi langkah 6 hingga 8 di atas untuk menambahkan kecerunan pada lajur Utiliti
12. Klik sekali pada lorong Pengangkutan dan ulang langkah 10 dan 11 di atas untuk menukar lajur Pengangkutan ke Green dan menambah kecerunan
13. Klik sekali pada lajur Peralatan dan ulang langkah 10 dan 11 di atas untuk menukar lajur Peralatan ke Ungu dan untuk menambah kecerunan
14. Warna-warna empat lajur dalam carta kini sepadan dengan yang ditunjukkan dalam gambar di halaman 1 tutorial

Menambah Legend dan Menghapus Label Paksi X

Sekarang bahawa setiap lajur adalah warna yang berbeza, legenda boleh ditambah di bawah tajuk carta dan label paksi X di bawah carta dihapuskan

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta
2. Klik pada tab Design ribbon
3. Klik ikon Tambah Carta Element di sebelah kiri reben untuk membuka menu drop down
4. Pilih Legenda> Teratas dari senarai untuk menambah legenda di atas kawasan plot
5. Klik sekali pada label paksi X - nama lajur di bawah carta - untuk memilihnya
6. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci untuk memadamkan label ini

05 dari 06

Memindahkan Label Data dan Memperluas Lajur Carta

Memformat Task Pane

Beberapa langkah seterusnya tutorial menggunakan panel tugas pemformatan , yang mengandungi kebanyakan pilihan pemformatan yang tersedia untuk carta.

Di Excel 2013, apabila diaktifkan, anak tetingkap muncul di sebelah kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tajuk dan opsyen yang muncul dalam perubahan pane bergantung kepada kawasan carta yang dipilih.

Memindahkan Label Data

Langkah ini akan memindahkan label data di bahagian atas setiap lajur.

1. Klik sekali pada label data 64% di atas lajur Bahan dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih
2. Klik pada tab Format reben jika perlu
3. Klik pada pilihan Pemilihan Format di sebelah kiri reben untuk membuka panel Pemformatan Tugas di sebelah kanan skrin
4. Jika perlu, klik ikon Opsyen di anak tetingkap untuk membuka pilihan label seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas
5. Klik pada pilihan akhir Di dalam bidang kedudukan label anak panah untuk memindahkan semua empat label data ke bahagian atas lajur masing-masing

Memperbesar Lajur Carta

Meluaskan lajur carta akan membolehkan kami meningkatkan saiz teks label data, menjadikannya mudah dibaca.

Dengan panel Tugas Pemformatan dibuka,

1. Klik sekali pada lajur Bahan dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Jika perlu, klik ikon Opsyen di anak tetingkap untuk membuka pilihan siri
3. Tetapkan Lebar Gap hingga 40% untuk meningkatkan lebar semua empat lajur dalam carta

Menambah Shadow ke Setiap Lajur

Langkah akan menambah bayangan di belakang setiap lajur dalam carta.

Dengan panel Tugas Pemformatan dibuka,

1. Klik sekali pada lajur Bahan dalam carta - semua empat lajur dalam carta harus dipilih
2. Klik sekali pada ikon Kesan dalam anak tetingkap pemformatan untuk membuka pilihan siri
3. Klik sekali pada Shadow menuju untuk membuka pilihan bayang-bayang
4. Buka panel bayang pratetap dengan mengklik ikon Preset
5. Dalam bahagian Perspektif , klik ikon Perspektif Diagonal Atas Atas
6. Bayang-bayang harus muncul di belakang setiap lajur carta

06 dari 06

Menambah Kecerunan Warna Latar Belakang dan Memformat Teks

Menambah Kecerunan Warna Latar Belakang

Langkah ini akan menambah kecerunan warna ke latar belakang menggunakan pilihan dalam panel Tugas Pemformatan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Sekiranya tidak terdapat tiga hentakan kecerunan semasa pane dibuka, gunakan ikon stop gradient tambah / keluarkan di sebelah bar hentaman kecerunan untuk menetapkan nombor kepada tiga.

Dengan panel Tugas Pemformatan dibuka,

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan graf
2. Klik pada ikon Isi & Line (boleh cat) dalam anak tetingkap
3. Klik pada tajuk Isi untuk membuka pilihan mengisi
4. Klik pada pilihan Gradien dalam senarai untuk membuka bahagian kecerunan di bawah dalam anak tetingkap
5. Dalam bahagian kecerunan, semak untuk memastikan bahawa pilihan Jenis ditetapkan ke Linear lalai
6. Tetapkan pilihan Arah ke Linear Down untuk mencipta kecerunan latar belakang mendatar seperti yang dilihat pada imej pada halaman 1
7. Dalam Gradien berhenti bar, klik pada hentian paling kiri kecerunan
8. Pastikan nilai Kedudukannya adalah 0%, dan tetapkan warna isiannya kepada Latar Belakang Putih menggunakan pilihan warna di bawah hentakan kecerunan
9. Klik pada hentian kecerunan tengah
10. Pastikan nilai Kedudukannya adalah 50%, dan tetapkan warna isiannya kepada Latar Belakang Tan 2 Gelap 10% untuk menukar warna hentakan kecerunan tengah hingga tan cahaya
11. Klik pada hentaman paling tepat kecerunan
12. Pastikan nilai Kedudukannya adalah 100%, dan tetapkan warna isian kepada Latar Belakang Putih 1

Mengubah Jenis Font, Saiz, dan Warna

Mengubah saiz dan jenis fon yang digunakan dalam carta, bukan sahaja penambahbaikan ke atas fon lalai yang digunakan dalam carta, tetapi ia juga akan menjadikannya lebih mudah untuk membaca nama kategori dan nilai data dalam carta.

Nota : Saiz font diukur dalam mata - sering dipendekkan ke pt .
72 teks bersamaan dengan satu inci (2.5 cm).

1. Klik sekali pada tajuk carta untuk memilihnya
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Dalam bahagian font pada reben, klik pada kotak Font untuk membuka senarai drop down font yang tersedia
4. Tatal untuk mencari dan klik pada font Bondini MT Black dalam senarai untuk menukar tajuk ke font ini
5. Dalam kotak Saiz Font di sebelah kotak fon, tetapkan saiz fon tajuk hingga 18 pt
6. Klik sekali pada legenda untuk memilihnya
7. Menggunakan langkah-langkah di atas, tetapkan teks legenda kepada 10 pt Bondini MT Black
8. Klik sekali pada label data 64% dalam lajur Bahan dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih
9. Tetapkan label data kepada 10.5 Bondini MT Black
10. Dengan label data yang masih dipilih, klik pada ikon Font Warna reben (huruf A) untuk membuka panel Warna Font
11. Klik pada pilihan warna Latar Belakang Putih 1 dalam panel untuk menukar warna font label data putih

Pada ketika ini, jika anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini, carta anda sepadan dengan contoh yang dipaparkan pada halaman 1.