Tambah Header dan Footer ke Excel Worksheets

Tambah Preset atau Custom Headers and Footers ke Excel Worksheets

Dalam Excel, pengepala dan pengaki adalah baris teks yang mencetak di bahagian atas (header) dan bawah (footer) setiap halaman dalam lembaran kerja .

Ia mengandungi teks deskriptif seperti tajuk, tarikh, dan / atau nombor halaman. Oleh kerana ia tidak kelihatan dalam paparan lembaran kerja biasa, tajuk dan kaki biasanya ditambah pada lembaran kerja yang sedang dicetak.

Program ini dilengkapi dengan beberapa tajuk pratetap - seperti nombor halaman atau nama buku kerja - yang mudah ditambah atau anda boleh membuat tajuk dan kaki adat yang boleh termasuk teks, grafik, atau data hamparan lain.

Walaupun tera air yang benar tidak boleh dibuat dalam Excel, tera air "pseudo" boleh ditambah ke lembaran kerja dengan menambahkan imej menggunakan tajuk atau kaki adat.

Lokasi Pengepala dan Pengaki

• Header atau footer boleh mengandungi sehingga tiga maklumat. Maklumat ini boleh muncul di tiga lokasi pada halaman;
• Untuk tajuk, lokasi adalah sudut kiri atas, pusat atas, dan sudut kanan atas halaman;
• Untuk pengaki, lokasi adalah sudut kiri bawah, pusat bawah, dan sudut kanan bawah halaman.

Kod Preset / Footer Pratetap

Kebanyakan tajuk dan kaki pratetap yang sedia ada dalam Excel memasukkan kod - seperti & [Page] atau & [Tarikh] - untuk memasukkan maklumat yang dikehendaki. Kod-kod ini menjadikan tajuk dan pengaki dinamik - yang bermaksud mereka berubah seperti yang diperlukan, sedangkan tajuk dan kaki adat adalah statik.

Contohnya, kod & [Page] digunakan untuk mempunyai nombor halaman yang berbeza pada setiap halaman. Jika masuk secara manual menggunakan pilihan tersuai, setiap halaman akan mempunyai nombor halaman yang sama

Melihat Header dan Footers

Tajuk dan pelantar boleh dilihat dalam paparan Layout Halaman tetapi, seperti yang disebutkan, tidak di paparan Hamparan Kerja Normal . Jika anda menambah tajuk atau pengaki dengan kotak dialog Persediaan Halaman , beralih ke halaman Layout atau lihat Pratonton Cetak untuk melihatnya.

Terdapat dua pilihan untuk menambah kedua-dua tajuk dan pengepala pratetap dan pratetap ke lembaran kerja:

1. menggunakan pandangan Laman Layou ;
2. menggunakan kotak dialog Setup Halaman .

Menambah Header Khusus atau Footer dalam Layout Page

Untuk menambah tajuk atau pengepala tersuai dalam paparan susun atur Halaman :

1. Klik pada tab Lihat riben;
2. Klik pada pilihan Layout Halaman dalam reben untuk menukar ke susun atur susun atur Page seperti yang ditunjukkan pada imej di atas;
3. Klik dengan tetikus pada salah satu daripada tiga kotak di bahagian atas atau bawah halaman untuk menambah tajuk atau kaki;
4. Taipkan maklumat pengepala atau pengaki ke dalam kotak yang dipilih.

Menambah Header Preset atau Footer dalam Page Layout

Untuk menambah salah satu tajuk pratetap atau tajuk dalam paparan susun atur halaman :

1. Klik pada tab Lihat riben;
2. Klik pada pilihan Layout Halaman dalam reben untuk menukar ke susun atur susun atur Page seperti yang ditunjukkan pada imej di atas;
3. Klik dengan tetikus di salah satu daripada tiga kotak di bahagian atas atau bawah halaman untuk menambah tajuk atau footer ke lokasi tersebut - berbuat demikian juga menambahkan tab Reka bentuk pada reben seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
4. Menambah tajuk atau footer pratetap ke lokasi yang dipilih boleh dilakukan dengan:
   1. Mengklik pada pilihan Header atau Footer pada reben untuk membuka menu drop down pilihan preset;
   2. Mengklik pada salah satu pilihan pratetap pada pita - seperti Nombor Halaman , Tarikh Semasa , atau Nama Fail;
5. Taip maklumat header atau footer.

Kembali ke Paparan Normal

Sebaik sahaja anda telah menambahkan tajuk atau footer, Excel meninggalkan anda dalam paparan Halaman Layout . Walaupun mungkin untuk berfungsi dalam pandangan ini, anda mungkin mahu kembali ke paparan Normal . Untuk berbuat demikian:

1. Klik pada mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan pengepala / kaki;
2. Klik pada tab Lihat ;
3. Klik pada pilihan Normal dalam reben.

Menambah Pengepala dan Pengepala Pratetap dalam Kotak Dialog Persediaan Halaman

1. Klik pada Tab Tapak Halaman reben ;
2. Klik pada pelancar kotak dialog Persediaan Halaman dari menu untuk membuka kotak dialog Persediaan Halaman ;
3. Dalam kotak dialog, pilih tab Header / Footer ;
4. Pilih daripada pilihan pengepala pengepala atau adat seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas;
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog;
6. Secara lalai, tajuk pratetap dan footer berpusat pada lembaran kerja;
7. Pratinjau header / footer dalam Preview Cetak .

Nota : Tajuk dan pelayar adat juga boleh ditambahkan di dalam kotak dialog dengan mengklik pada butang Pengepala atau kaki kustom - ditunjukkan dalam imej di atas.

Melihat Header atau Footer dalam Preview Cetak

Nota : Anda mesti mempunyai pencetak yang dipasang pada komputer anda untuk menggunakan Preview Cetak.

1. Klik pada menu Fail untuk membuka menu drop-down pilihan;
2. Klik pada Cetak dalam menu untuk membuka tetingkap cetak;
3. Lembaran kerja semasa akan muncul di panel pratonton di sebelah kanan tetingkap.

Mengalih keluar Pengepala atau Pengaki

Untuk mengalih keluar tajuk individu dan / atau pengaki dari lembaran kerja, gunakan langkah di atas untuk menambah tajuk dan pengaki menggunakan paparan Layout Halaman dan memadamkan kandungan pengepala / pengaki yang sedia ada.

Untuk mengalih keluar tajuk dan / atau pengaki dari pelbagai lembaran kerja sekaligus:

1. Pilih lembaran kerja;
2. Klik pada Tab Tapak Halaman;
3. Klik pada pelancar kotak dialog Persediaan Halaman dari menu untuk membuka kotak dialog Persediaan Halaman ;
4. Dalam kotak dialog, pilih tab Header / Footer ;
5. Pilih (tiada) dalam tajuk pratetap dan / atau pengaki;
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog;
7. Semua kandungan header dan / atau footer harus dialih keluar dari lembaran kerja yang dipilih.