Buat Senarai Drop Down dalam Excel Daripada Lembaran Kerja Yang Lain

Mencipta senarai drop-down dalam Excel membolehkan anda memasukkan data ke dalam sel tertentu dari lembaran kerja dari senarai preset yang dipratetap.

Manfaat menggunakan senarai juntai termasuk:

• Membuat penyertaan data lebih mudah
• Mencegah ralat penyertaan data
• Membataskan bilangan lokasi untuk memasukkan data

Senarai Drop-Down Excel Langkah demi Langkah Tutorial Topik

• Memasuki Data Tutorial
• Mewujudkan Julian Dinamakan untuk Data
• Memulakan Senarai Drop-Down
• Menggunakan Senarai Pengesahan Data
• Memasukkan Sumber Data dan Menyiapkan Senarai Drop-Down
• Menukar Item Senarai
• Pilihan untuk Melindungi Senarai Drop Down

Memasuki Data Tutorial

Langkah pertama untuk membuat senarai drop-down dalam Excel adalah memasukkan data .

Nota: Arahan tutorial tidak memasukkan langkah pemformatan untuk lembaran kerja.

Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh di halaman 1, tetapi senarai drop-down akan memberi anda hasil yang sama.

Masukkan data di bawah ke dalam sel yang ditunjukkan pada helaian satu dan dua buku kerja Excel.

Langkah Tutorial

1. Masukkan data berikut ke dalam sel yang betul pada Helaian 1 lembaran kerja: D1 - Jenis Cookie:
2. Klik pada tab Sheet untuk Sheet 2.
   
3. Masukkan data berikut ke dalam sel yang betul pada Helaian 2 lembaran kerja:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Kismas Oatmeal A4 - Chocolate Chip

Senarai jatuh ke bawah akan ditambah ke sel E1 pada helaian 1.

Mewujudkan Julat Dinamakan untuk Data Senarai

Julat bernama membolehkan anda merujuk kepada pelbagai sel tertentu dalam buku kerja Excel.

Julat bernama mempunyai banyak kegunaan dalam Excel termasuk menggunakannya dalam formula dan semasa membuat carta.

Dalam semua kes, julat bernama digunakan sebagai ganti pelbagai rujukan sel yang menunjukkan lokasi data dalam lembaran kerja.

Apabila digunakan dalam senarai drop down, julat bernama digunakan sebagai sumber untuk item senarai.

Langkah Tutorial

1. Seret sel pilih A1 - A4 pada Helaian 2.
2. Klik pada Peti Nama yang terletak di atas lajur A
3. Taip "kuki" (tiada petikan) di Kotak Nama
4. Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
5. Sel A1 hingga A4 pada helaian 2 kini mempunyai nama "kuki"
6. Simpan lembaran kerja anda

Membuka Peti Dialog Pengesahan Data

Semua pilihan pengesahan data dalam Excel, termasuk senarai jatuh turun, ditetapkan menggunakan kotak dialog pengesahan data.

Kotak dialog pengesahan data terletak di bawah tab data reben .

Langkah Tutorial

1. Klik pada tab Sheet 1 di bahagian bawah skrin untuk bertukar ke helaian 1
2. Klik pada sel E1 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat drop down list akan ditempatkan
3. Klik pada tab Data pada menu reben di atas lembaran kerja
4. Klik ikon Pengesahihan Data pada reben untuk membuka menu lungsur turun
5. Klik pada pilihan Pengesahan Data dalam menu untuk membuka kotak dialog Pengesahan Data

Menggunakan Senarai Pengesahan Data

Di samping menambah senarai juntai ke lembaran kerja, pengesahan data dalam Excel juga boleh digunakan untuk mengawal atau mengehadkan jenis data yang boleh dimasukkan ke dalam sel tertentu.

Beberapa pilihan yang lebih biasa digunakan:

• Senarai
• Tarikh dan / atau masa
• Nombor keseluruhan
• Teks
• Formula (ditetapkan di bawah pilihan Custom )

Dalam langkah ini, kami akan memilih pilihan Senarai sebagai jenis pengesahan data yang akan digunakan untuk sel E1 pada helaian 1.

Langkah-langkah

1. Klik pada tab Tetapan dalam kotak dialog
2. Klik pada anak panah bawah pada akhir baris Allow untuk membuka menu drop down
3. Klik pada Senarai untuk memilih senarai drop-down untuk pengesahan data dalam sel D1 dan untuk mengaktifkan baris Sumber dalam kotak dialog

Memasukkan Sumber Data dan Menyiapkan Senarai Drop Down

Oleh kerana sumber data untuk senarai drop-down terletak pada lembaran kerja yang berlainan, julat bernama yang lebih awal akan dimasukkan ke baris Sumber dalam kotak dialog .

Langkah-langkah

1. Klik pada baris Sumber
2. Ketik "= cookies" (tiada petikan) di baris sumber
3. Klik OK untuk melengkapkan senarai drop-down dan tutup kotak dialog Pengesahan Data
4. Ikon panah bawah kecil yang terletak di sebelah kanan sel E1
5. Mengklik pada anak panah bawah harus membuka senarai drop down yang mengandungi empat nama cookie yang dimasukkan ke dalam sel A1 hingga A4 pada lembaran 2
6. Mengklik pada salah satu nama harus memasukkan nama itu ke dalam sel E1

Mengedit Item Senarai

Untuk memastikan senarai drop-down terkini dengan perubahan dalam data anda, mungkin perlu mengubah pilihan-pilihan dalam senarai secara berkala.

Oleh kerana kami menggunakan julat yang dinamakan sebagai sumber untuk item senarai kami dan bukannya nama senarai sebenar, menukar nama cookie di julat bernama terletak di sel A1 hingga A4 pada helaian 2 segera mengubah nama dalam senarai drop-down.

Jika data dimasukkan terus ke dalam kotak dialog, membuat perubahan pada senarai melibatkan kembali ke kotak dialog dan mengedit baris sumber.

Dalam langkah ini, kami akan menukar Shortbread kepada Oatmeal Raisin dalam senarai drop down dengan mengubah data dalam sel A3 dari julat yang dinamakan.

Langkah-langkah

1. Klik pada sel A3 pada helaian 2 (Shortbread) untuk menjadikannya sel aktif
2. Taip Raisin Oatmeal ke dalam sel A3 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci
3. Klik pada anak panah bawah untuk senarai drop down dalam sel E1 daripada helaian 1 untuk membuka senarai
4. Perkara 3 dalam senarai kini harus membaca Kismis Oatmeal dan bukannya Kismis

Pilihan untuk Melindungi Senarai Drop Down

Oleh kerana data kami berada pada lembaran kerja yang berbeza dari senarai drop down dua pilihan yang tersedia untuk melindungi data senarai adalah:

• Sembunyikan lembaran kerja yang mengandungi data (lembaran 2)
• Lindungi lembaran kerja yang melibatkan penguncian sel A1 hingga A4 pada helaian 2

Sekiranya keselamatan tidak menjadi kebimbangan, menyembunyikan lembaran kerja yang mengandungi data senarai adalah pilihan yang baik kerana ia memudahkan untuk mengemaskini senarai apabila diperlukan.

Jika keselamatan adalah kebimbangan kata laluan boleh ditambah semasa melindungi lembaran kerja untuk mencegah perubahan pada item senarai.

Membuat Senarai Drop Down pada Lembaran Kerja yang berbeza

Senarai drop-down membolehkan anda memasuki data ke dalam spreadsheet Excel dari senarai preset awal.

Bahagian 1 merangkumi langkah-langkah untuk membuat senarai drop-down dengan data pada helaian yang sama dengan senarai drop-down.

Tutorial ini meliputi membuat senarai drop-down pada lembaran kerja yang berbeza.

Contoh: Membuat senarai drop-down dengan data pada lembaran kerja yang berbeza

Masukkan data berikut ke dalam sel yang betul pada Helaian 1 lembaran kerja:
E1 - Kedai Cookie
D2 - Jenis Cookie:
Klik pada tab Sheet untuk Sheet 2.
Masukkan data berikut ke dalam sel yang betul pada Helaian 2 atau lembaran kerja:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Kismis Oatmeal
A4 - Chocolate Chip
Serlahkan sel-sel A1 - A4 pada Helaian 2.
Ketik "kuki" (tiada petikan) di Kotak Nama dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
Klik pada tab Sheet untuk Sheet 1
Klik pada sel E2 - lokasi di mana keputusan akan dipaparkan
Klik pada tab Data
Klik pada pilihan Pengesahan Data dari reben untuk membuka menu
Klik pada Pengesahan Data dalam menu untuk membuka kotak dialog
Klik pada tab Tetapan dalam kotak dialog
Dari menu Allow pilih Senarai
Ketik = kuki pada baris Sumber dalam kotak dialog
Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
Anak panah ke bawah perlu muncul di sebelah sel E2
Apabila anda klik pada anak panah, senarai drop-down harus dibuka untuk memaparkan empat nama cookie