Secara umum, untuk memotong cara untuk memendekkan objek dengan memotongnya secara tiba-tiba - seperti cawangan yang dipotong pada pokok. Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, kedua-dua nombor dan data teks dipotong. Sebab-sebab untuk berbuat demikian termasuk:
- menjadikannya lebih mudah untuk memahami data - seperti mengurangkan bilangan tempat perpuluhan yang terdapat dalam jumlah yang panjang;
- membuat item sesuai - seperti mengehadkan panjang data teks yang boleh dimasukkan ke dalam medan data.
Rounding vs. Truncation
Walaupun kedua-dua operasi melibatkan pemendekan panjang nombor, kedua-dua berbeza dalam pembulatan itu boleh mengubah nilai angka terakhir berdasarkan peraturan biasa untuk nombor pembundaran, manakala pemangkasan tidak melibatkan pembulatan tidak kira apa angka terakhir.
Pi
Satu contoh yang sangat umum dari nombor yang mendapat bulat dan / atau dipotong adalah pi pemalar matematik. Oleh kerana Pi adalah nombor yang tidak rasional (ia tidak ditamatkan atau diulangi), apabila ditulis dalam bentuk perpuluhan, ia berterusan selama-lamanya. Walau bagaimanapun, menulis nombor yang tidak pernah berakhir tidak praktikal sehingga nilai Pi sama ada dipotong atau dibulatkan seperti yang diperlukan.
Ramai orang, jika ditanya nilai Pi, bagaimanapun, memberikan jawapan 3.14 - yang dipelajari dalam kelas matematik. Dalam Excel atau Spreadsheets Google, nilai ini boleh dihasilkan menggunakan fungsi TRUNC - seperti yang ditunjukkan dalam dua baris pada contoh dalam imej di atas.
Memangkas Data Berangka dalam Excel dan Google Spreadsheets
Seperti yang dinyatakan, satu cara memotong data dalam Excel dan Google Spreadsheets adalah dengan menggunakan fungsi TRUNC . Jika nombor dipotong dipotong ditentukan oleh nilai argumen Num_digits (pendek untuk bilangan digit). Sebagai contoh, dalam sel B2 nilai Pi telah dipotong kepada nilai tipikalnya 3.14 dengan menetapkan nilai Num_digits kepada 3
Satu lagi pilihan untuk memangkas nombor positif kepada bilangan bulat ialah INT fungsi INT sentiasa mengepal nombor ke bilangan bulat, yang sama seperti memangkas nombor ke bilangan bulat - seperti yang ditunjukkan dalam baris tiga dan empat contoh.
Kelebihan menggunakan fungsi INT ialah tidak perlu menentukan bilangan digit kerana fungsi sentiasa menghilangkan semua nilai perpuluhan.
Mematikan Data Teks dalam Excel dan Google Spreadsheets
Selain memangkas nombor, ia juga mungkin memotong data teks. Keputusan di mana untuk memotong data teks bergantung kepada keadaan.
Dalam kes data yang diimport, hanya sebahagian daripada data yang mungkin berkaitan atau, seperti yang disebutkan di atas, mungkin terdapat batas pada bilangan aksara yang boleh dimasukkan ke dalam medan.
Seperti yang ditunjukkan dalam baris lima dan enam imej di atas, data teks yang mengandungi watak-watak yang tidak diingini atau sampah telah dipotong menggunakan fungsi LEFT dan RIGHT .
Ralat Pemangkasan
Kesalahan pemangkasan adalah ralat yang disebabkan oleh menggunakan nombor dipotong dalam pengiraan. Bergantung kepada bilangan digit yang terlibat, pengiraan manual yang melibatkan mungkin tidak penting.
Dalam hal perhitungan komputer yang melibatkan data dengan sejumlah besar tempat perpuluhan, kesalahan itu dapat sangat signifikan.
Baris tujuh dan lapan contoh menunjukkan perbezaan hasil apabila mendarabkan nombor dipotong dan tidak dipotong sebanyak 100.