Apakah Lembaran Google?

Apa yang anda perlu ketahui tentang sistem hamparan percuma

Helaian Google adalah program berasaskan web yang percuma untuk membuat dan menyunting spreadsheet.

Helaian Google, bersama-sama dengan Dokumen Google dan Slaid Google, adalah sebahagian daripada Google yang memanggil Google Drive . Ia serupa dengan bagaimana Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint masing-masing bahagian dalam Microsoft Office .

Helaian Google cemerlang * dengan kebanyakan orang yang mempunyai keperluan hamparan sederhana, bekerja jauh dari pelbagai peranti, dan / atau bekerjasama dengan orang lain. * Ya, itulah hamparan pepejal!

01 dari 03

Keserasian Lembaran Google

Helaian Google tersedia sebagai aplikasi web, diakses melalui Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge , dan Safari . Ini bermakna bahawa Helaian Google serasi dengan semua desktop dan komputer riba (cth. Windows, Mac, Linux) yang boleh menjalankan mana-mana pelayar web yang disebutkan di atas. Apl mudah alih Google Sheets juga tersedia untuk dipasang pada peranti Android (menjalankan versi 4.4 KitKat dan lebih baru) dan iOS (menjalankan versi 9.0 dan lebih baru).

Helaian Google menyokong senarai format spreadsheet biasa dan jenis fail:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

Pengguna boleh membuka / mengimport, mengedit, dan menyimpan / mengeksport spreadsheet (termasuk Microsoft Excel) dan dokumen dengan Helaian Google. Fail Excel boleh dengan mudah ditukar kepada Google Sheets dan sebaliknya.

02 dari 03

Menggunakan Helaian Google

Memandangkan Helaian Google boleh didapati melalui Google Drive, seseorang perlu terlebih dahulu log masuk dengan akaun Google untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan berkongsi fail. Akaun Google bertindak seperti sistem log masuk bersatu yang memberikan akses kepada katalog produk Google-Gmail tidak diperlukan untuk menggunakan Google Drive / Helaian, kerana mana-mana alamat e-mel boleh dikaitkan dengan akaun Google.

Helaian Google menawarkan ciri asas dan kerap digunakan yang diharapkan apabila bekerja dengan spreadsheet, seperti (tetapi tidak terhad kepada):

• Sesuaikan hamparan dan data (dengan keupayaan autofill)

• Bekerja dengan baris, lajur, dan sel

• Melaksanakan fungsi, makro, dan skrip untuk pengiraan yang kompleks

• Tambah carta / graf, jadual pangsi, dan imej

• Import dan / atau cari data dalam spreadsheet

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kekuatan penting untuk menggunakan Google Sheets berbanding pilihan lain:

• Bekerja dengan dokumen yang sama setiap kali-walaupun dari pelbagai peranti, platform, dan / atau lokasi - kerana fail disimpan dalam awan (Google Drive). Perubahan disimpan secara automatik, dan pengeditan luar talian (melalui aplikasi mudah alih dan penyemak imbas web Google Chrome) juga tersedia.

• Berkongsi fail dengan orang lain (bukannya menghantar e-mel beberapa salinan bolak-balik) untuk suntingan, pengeditan, mengulas, dan berbual secara real-time. Sejarah semakan terbina dalam Google Sheets menjejaki semua perubahan (kedua-dua orang dan pengeditan mereka dibuat) dan memberi pengguna pilihan untuk memulihkan fail ke versi terdahulu.

• Integrasi / akses kepada produk Google yang lain, seperti Google Forms (untuk membuat / menyisipkan pemilihan maklum balas / soal selidik / kaji selidik pada persembahan spreadsheet), Terjemahan Google (fungsi sel untuk menterjemahkan bahasa), atau Google Finance (secara automatik mencari dan input maklumat kewangan tertentu) .

• Mudah belajar / mengajar dan bebas untuk kegunaan individu.

03 dari 03

Versus Microsoft Excel

Terdapat sebab bahawa Microsoft Excel adalah piawaian industri, terutamanya untuk perniagaan / perusahaan. Microsoft Excel mempunyai kedalaman dan sumber yang kuat yang membolehkan pengguna membuat dan membuat apa-apa praktikal. Walaupun Helaian Google membentangkan kelebihan yang berbeza untuk jenis orang yang betul, ia bukan pengganti sebenar untuk Microsoft Excel , yang termasuk (tetapi tidak terhad kepada):

• Lebih banyak pilihan untuk templat, penyesuaian, dan alat penyuntingan / pemformatan lanjutan

• Pelarasan formula automatik apabila menambah / memadam kategori

• Pengurusan dan memproses sejumlah besar data

• Pemilihan carta dan graf yang luas untuk menyampaikan maklumat

• Fungsi / formula lanjutan sesuai untuk kewangan, statistik, sains, kejuruteraan, dll.