Bagaimana Menggunakan Fungsi DGET dalam Excel

01 dari 01

Cari Rekod Khusus dalam Pangkalan Data Excel

Fungsi DGET adalah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Kumpulan fungsi ini direka untuk memudahkan merumuskan maklumat dari jadual besar data. Mereka melakukan ini dengan memulangkan maklumat khusus berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna.

Fungsi DGET boleh digunakan untuk mengembalikan satu bidang data dari lajur pangkalan data yang sesuai dengan syarat yang anda tentukan.

DGET adalah serupa dengan fungsi VLOOKUP yang juga boleh digunakan untuk mengembalikan bidang tunggal data.

Sintaks dan Argumen DGET

Sintaks untuk fungsi DGET ialah:

= DGET (pangkalan data, medan, kriteria)

Semua fungsi pangkalan data mempunyai tiga hujah yang sama:

• Pangkalan data : (diperlukan) Menentukan julat rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
• Bidang : (diperlukan) Menunjukkan lajur atau medan mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan (seperti #Orders) atau masukkan nombor lajur (seperti 3).
• Kriteria : (diperlukan) Menyenaraikan pelbagai sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat ini mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu nama lapangan dari pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi tersebut.

Contoh Menggunakan Fungsi DGET Excel: Memadankan Kriteria Tunggal

Contoh ini akan menggunakan DGET untuk mencari bilangan pesanan jualan yang diletakkan oleh ejen jualan khusus untuk bulan tertentu.

Memasuki Data Tutorial

Nota: Tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan.

1. Masukkan jadual data ke dalam sel D1 hingga F13
2. Biarkan sel E5 kosong; ini adalah di mana formula DGET akan ditempatkan
3. Nama lapangan dalam sel D2 hingga F2 akan digunakan sebagai sebahagian daripada hujah Kriteria fungsi

Memilih Kriteria

Untuk mendapatkan DGET hanya untuk melihat data untuk wakil jualan khusus kami masukkan nama ejen di bawah nama bidang SalesRep dalam baris 3.

1. Dalam sel F3 taipkan kriteria Harry
2. Dalam sel E5 taip tajuk #Orders: untuk menunjukkan maklumat yang akan kami temui dengan DGET

Menamakan Pangkalan Data

Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data tidak hanya dapat memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.

Julat bernama sangat berguna jika anda menggunakan rangkaian sel yang kerap dalam pengiraan atau ketika membuat carta atau graf.

1. Sorot sel D7 hingga F13 dalam lembaran kerja untuk memilih julat
2. Klik pada kotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja
3. Ketik SalesData ke dalam kotak nama untuk membuat julat bernama
4. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan entri

Membuka Peti Dialog DGET

Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.

Membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dilakukan dengan mengklik pada butang fungsi wizard ( fx ) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja.

1. Klik pada sel E5 - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan
2. Klik pada butang wizard fungsi ( fx ) untuk memaparkan kotak dialog Sisipkan Fungsi
3. Ketik DGET dalam Mencari tetingkap fungsi di bahagian atas kotak dialog
4. Klik pada butang GO untuk mencari fungsi tersebut
5. Kotak dialog harus mencari DGET dan senaraikan di dalam tetingkap fungsi Pilih
6. Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DGET

Menyelesaikan Argumen

1. Klik pada baris Pangkalan Data kotak dialog
2. Taipkan nama Range SalesData ke baris
3. Klik pada baris Bidang kotak dialog
4. Taipkan nama lapangan #Orders ke baris
5. Klik pada garis Kriteria kotak dialog
6. Sorot sel D2 ke F3 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DGET dan lengkapkan fungsi
8. Jawapan 217 sepatutnya muncul dalam sel E5 kerana ini adalah bilangan pesanan jualan yang diletakkan oleh Harry bulan ini
9. Apabila anda mengklik pada sel E5 fungsi lengkap
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) muncul di bar formula di atas lembaran kerja

Kesilapan Fungsi Pangkalan Data

#Value : Paling sering berlaku apabila nama medan tidak dimasukkan dalam argumen pangkalan data.

Untuk contoh di atas, pastikan nama lapangan dalam sel D6: F6 dimasukkan ke dalam julat bernama SalesData .