Mengira Data yang Memenuhi Kriteria Khusus dengan Fungsi COUNTIFS Excel

Fungsi COUNTIFS Excel boleh digunakan untuk mengira bilangan rekod data dalam julat yang dipilih yang sepadan dengan kriteria tertentu.

COUNTIFS meluaskan kegunaan fungsi COUNTIF dengan membenarkan anda menentukan dari 2 hingga 127 kriteria dan bukan hanya seperti dalam COUNTIF.

Biasanya, COUNTIFS berfungsi dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod, data dalam setiap sel atau medan dalam baris berkaitan - seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat.

COUNTIFS mencari kriteria tertentu dalam dua atau lebih medan dalam rekod dan hanya jika ia mencari padanan untuk setiap medan yang ditentukan adalah rekod yang dikira.

01 dari 09

Fungsi COUNTIFS Langkah demi Langkah Tutorial

Dalam langkah langkah demi langkah oleh COUNTIF, kami sepadan dengan kriteria tunggal ejen jualan yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan dalam setahun.

Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan keadaan kedua menggunakan COUNTIFS - ejen jualan di wilayah jualan Timur yang menghasilkan lebih daripada 250 jualan pada tahun lalu.

Menetapkan syarat tambahan dilakukan dengan menyatakan argumen Criteria_range dan Kriteria tambahan untuk COUNTIFS.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi COUNTIFS yang dilihat pada imej di atas.

Topik Tutorial

• Memasuki Data Tutorial
• Syntax Fungsi COUNTIFS
• Memulakan Fungsi COUNTIFS
• Argumen Kriteria_range1
• Argumen Kriteria1
• Argumen Kriteria_range2
• Argumen Kriteria2
• Dan Jawapannya ..

02 dari 09

Memasuki Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIFS dalam Excel adalah untuk memasukkan data.

Untuk tutorial ini masukkan data yang dilihat pada imej di atas ke dalam sel D1 hingga F11 dari lembaran kerja Excel.

Dalam baris 12 di bawah data kami akan menambah fungsi COUNTIFS dan dua kriteria carian:

• ejen jualan dari rantau jualan Timur
• lebih daripada 250 pesanan ditempatkan untuk tahun ini

Arahan tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja.

Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi COUNTIFS akan memberi anda hasil yang sama.

03 dari 09

Syntax Fungsi COUNTIFS

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.

Sintaks untuk fungsi COUNTIFS ialah:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Kriteria1, Kriteria_range2, Kriteria2, ...)

Sehingga 127 pasangan Kriteria_range / Kriteria boleh dinyatakan dalam fungsi.

Argumen Fungsi COUNTIFS

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu COUNTIFS apakah kriteria yang kami cuba padankan dan jenis data yang hendak dicari untuk mencari kriteria ini.

Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.

Kriteria_range - kumpulan sel yang berfungsi ialah mencari pertandingan ke argumen Kriteria yang sepadan.

Kriteria - nilai yang kami cuba padankan dalam rekod data. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

04 dari 09

Memulakan Fungsi COUNTIFS

Walaupun mungkin hanya menaip fungsi COUNTIFS dan hujah-hujahnya ke dalam sel dalam lembaran kerja , ramai orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasuki fungsi tersebut.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi COUNTIFS.
2. Klik pada tab Formula .
3. Pilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada COUNTIFS dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.

Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi COUNTIFS.

Seperti yang disebutkan, hujah-hujah ini memberi tahu fungsi kriteria yang kita cuba padankan dan pelbagai data untuk mencari untuk mencari kriteria ini.

05 dari 09

Memasuki Argumen Kriteria_range1

Dalam tutorial ini, kami cuba memadankan dua kriteria dalam setiap rekod data:

1. Ejen jualan dari rantau jualan Timur.
2. Ejen jualan yang mempunyai lebih daripada 250 pesanan jualan untuk tahun ini.

Argumen Criteria_range1 menunjukkan julat sel yang COUNTIFS dicari apabila cuba menyamai kriteria pertama - wilayah jualan Timur.

Langkah Tutorial

1. Dalam kotak dialog , klik pada baris Kriteria_range1 .
2. Sorot sel D3 ke D9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut .

06 dari 09

Memasuki Argumen Kriteria1

Dalam tutorial ini kriteria pertama yang kita cari untuk dipadankan adalah jika data dalam julat D3: D9 sama dengan Timur .

Walaupun data sebenar - seperti perkataan Timur - boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk memasukkan rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja ke dalam kotak dialog.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Kriteria1 dalam kotak dialog .
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
3. Istilah carian Timur akan ditambah ke sel D12 pada langkah terakhir tutorial.

Bagaimana Rujukan Sel Meningkatkan KESEDARAN COUNTIFS

Jika rujukan sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria , fungsi COUNTIFS akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.

Oleh itu, selepas mengira bilangan ejen dari rantau Timur , mudah untuk mencari data yang sama untuk satu lagi rantau jualan hanya dengan menukar Timur ke Utara atau Barat dalam sel D12. Fungsi ini akan secara automatik mengemaskini dan memaparkan hasil baru.

07 dari 09

Memasuki Argumen Kriteria_range2

Seperti yang disebutkan sebelumnya, dalam tutorial ini, kita cuba memadankan dua kriteria dalam setiap rekod data

1. Ejen jualan dari rantau jualan Timur.
2. Ejen jualan yang telah membuat jualan melebihi 250 tahun ini.

Argumen Criteria_range2 menunjukkan julat sel yang COUNTIFS dicari apabila cuba menyamai kriteria kedua - ejen jualan yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan pada tahun ini.

Langkah Tutorial

1. Dalam kotak dialog , klik pada baris Criteria_range2 .
2. Sorot sel E3 ke E9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat kedua yang akan dicari oleh fungsi tersebut .

08 dari 09

Memasuki Argumen Kriteria2

Memasuki Argumen Kriteria2 dan Menyelesaikan Fungsi COUNTIFS

Dalam tutorial ini kriteria kedua yang kita cari untuk dipadankan ialah jika data dalam julat E3: E9 lebih besar daripada 250 pesanan jualan.

Seperti dengan argumen Kriteria1, kami akan memasukkan rujukan sel ke lokasi Kriteria2 ke dalam kotak dialog dan bukannya data itu sendiri.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Kriteria2 dalam kotak dialog .
2. Klik pada sel E12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.
3. Klik OK untuk melengkapkan fungsi COUNTIFS dan tutup kotak dialog.
4. Jawapan dari sifar ( 0 ) akan muncul di sel F12 - sel di mana kami memasuki fungsi - kerana kami belum menambahkan data ke bidang Kriteria1 dan Kriteria2 (C12 dan D12). Sehingga kita lakukan, tidak ada apa-apa untuk COUNTIFS dikira dan jadi jumlah keseluruhannya kekal pada sifar.
5. Kriteria carian akan ditambah dalam langkah seterusnya tutorial.

09 dari 09

Menambah Kriteria Carian dan Menyelesaikan Tutorial

Langkah terakhir dalam tutorial adalah untuk menambah data ke sel - sel dalam lembaran kerja yang dikenal pasti sebagai mengandungi argumen Kriteria .

Langkah Tutorial

1. Di dalam jenis D12 sel Timur dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
2. Dalam jenis E12 sel > 250 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci (">" adalah simbol untuk lebih besar daripada di Excel).
3. Jawapan 2 sepatutnya muncul di sel F12.
4. Hanya dua ejen - Ralph dan Sam - bekerja di wilayah jualan Timur dan membuat lebih daripada 250 pesanan untuk tahun ini, oleh itu, hanya dua rekod ini dikira oleh fungsi tersebut.
5. Walaupun Martha bekerja di rantau Timur, dia mempunyai kurang dari 250 pesanan dan oleh itu, rekodnya tidak dikira.
6. Begitu juga, Joe dan Tom mempunyai lebih daripada 250 pesanan untuk tahun ini, tetapi tidak berfungsi di rantau jualan Timur supaya rekod mereka tidak dikira sama ada.
7. Apabila anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) muncul di bar formula di atas lembaran kerja .