Hitung Data dalam Sel Terpilih dengan COUNTIF Excel

Fungsi COUNTIF menggabungkan fungsi IF dan COUNT fungsi dalam Excel. Gabungan ini membolehkan anda mengira bilangan kali data khusus ditemui dalam sekumpulan sel terpilih.

Bahagian IF fungsi menentukan data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dan bahagian COUNT mengira.

Fungsi COUNTIF Langkah demi Langkah Tutorial

Tutorial ini menggunakan satu set rekod data dan fungsi COUNTIF untuk mencari bilangan Sales Reps yang mempunyai lebih daripada 250 pesanan untuk tahun ini.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi COUNTIF yang dilihat pada imej di atas untuk mengira bilangan wakil jualan dengan lebih daripada 250 pesanan.

01 dari 07

Topik Tutorial

• Memasuki Data Tutorial
• Syntax Fungsi COUNTIF
• Memulakan Fungsi COUNTIF
• Memasuki Argumen Julat
• Memasuki Argumen Kriteria
• Dan Jawapannya ..

02 dari 07

Memasuki Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIF dalam Excel adalah untuk memasukkan data.

Masukkan data ke dalam sel C1 hingga E11 lembaran kerja Excel seperti yang dilihat dalam imej di atas.

Fungsi COUNTIF dan kriteria carian (lebih daripada 250 pesanan) akan ditambah ke baris 12 di bawah data.

Nota: Arahan tutorial tidak memasukkan langkah pemformatan untuk lembaran kerja.

Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi COUNTIF akan memberikan hasil yang sama.

03 dari 07

Syntax Fungsi COUNTIF

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.

Sintaks untuk fungsi COUNTIF ialah:

= COUNTIF (Julat, Kriteria)

Argumen Fungsi COUNTIF

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa keadaan yang kami uji dan apa julat data untuk dikira apabila keadaan dipenuhi.

Julat - kumpulan sel yang berfungsi untuk mencari.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam sel Range . Sekiranya perlawanan ditemui maka sel dalam Rentang dikira. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

04 dari 07

Memulakan Fungsi COUNTIF

Walaupun mungkin hanya menaip fungsi COUNTIF ke dalam sel dalam lembaran kerja , ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasukkan fungsi tersebut.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi COUNTIF.
2. Klik pada tab Rumus pada reben .
3. Pilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada COUNTIF dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi COUNTIF.

Data yang kita masukkan ke dalam dua baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi COUNTIF.

Hujah-hujah ini memberitahu fungsi apa keadaan yang kami uji dan sel apa yang akan dikira apabila keadaan dipenuhi.

05 dari 07

Memasuki Argumen Julat

Dalam tutorial ini kami ingin mencari bilangan Jualan Reps yang menjual lebih daripada 250 pesanan untuk tahun ini.

Hujah Julat memberitahu fungsi COUNTIF yang mana kumpulan sel mencari apabila cuba mencari kriteria yang ditetapkan "> 250" .

Langkah Tutorial

1. Dalam kotak dialog , klik pada baris Julat .
2. Sorot sel E3 ke E9 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.
3. Biarkan kotak dialog terbuka untuk langkah seterusnya dalam tutorial.

06 dari 07

Memasuki Argumen Kriteria

Argumen kriteria memberitahu COUNTIF data apa yang harus dicuba untuk dicari dalam hujah Jarak .

Walaupun data sebenar - seperti teks atau nombor seperti "> 250" boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog, seperti D12 dan kemudian masukkan data yang ingin kita padankan ke dalam sel itu dalam lembaran kerja.

Langkah Tutorial

1. Klik pada garis Kriteria di dalam kotak dialog.
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan apa sahaja data dimasukkan ke dalam sel ini.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan selesaikan fungsi COUNTIF.
4. Jawapan daripada sifar sepatutnya muncul dalam sel E12 - sel di mana kami memasuki fungsi - kerana kami belum menambahkan data ke medan Kriteria (D12).

07 dari 07

Menambah Kriteria Carian

Langkah terakhir dalam tutorialnya ialah untuk menambah kriteria yang kami mahukan fungsi itu sepadan.

Dalam kes ini, kami mahu bilangan Jualan Reps dengan lebih daripada 250 tempahan untuk tahun ini.

Untuk melakukan ini kita masukkan > 250 ke D12 - sel yang dikenal pasti dalam fungsi itu sebagai mengandungi argumen kriteria.

Langkah Tutorial

1. Dalam jenis D12 sel > 250 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
2. Nombor 4 sepatutnya muncul di sel E12.
3. Kriteria "> 250" dipenuhi dalam empat sel dalam ruang E: E4, E5, E8, E9. Oleh itu, ini adalah satu-satunya sel yang dikira oleh fungsi tersebut.
4. Apabila anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap
   = COUNTIF (E3: E9, D12) muncul di bar formula di atas lembaran kerja .