Secara umum, jadual dalam Excel adalah satu siri baris dan lajur dalam lembaran kerja yang mengandungi data berkaitan. Dalam versi sebelum Excel 2007, jadual jenis ini dirujuk sebagai Senarai.
Lebih khusus, jadual adalah blok sel (baris dan lajur) yang mengandungi data berkaitan yang telah diformat sebagai jadual menggunakan pilihan Jadual Excel pada tab Sisipkan reben (pilihan yang sama terletak pada tab Rumah ).
Memformat blok data sebagai jadual menjadikannya mudah untuk menjalankan pelbagai tugas pada data jadual tanpa menjejaskan data lain dalam lembaran kerja. Tugas-tugas ini termasuk:
- menyusun data;
- penapisan data ;
- pengiraan cepat - masukkan satu formula yang secara automatik digunakan untuk setiap sel dalam ruang itu;
- menambah jumlah lajur ke baris terakhir dalam jadual;
- memformat data jadual sebagai blok tersendiri, dengan itu menetapkannya dari data lain dalam lembaran kerja.
Sebelum Memasukkan Jadual
Walau dimungkinkan untuk membuat jadual kosong, biasanya lebih mudah untuk memasukkan data terlebih dahulu sebelum memformatkannya sebagai jadual.
Apabila memasuki data, jangan tinggalkan baris kosong, lajur, atau sel dalam blok data yang akan membentuk jadual.
Untuk membuat jadual :
- Klik mana-mana sel tunggal di dalam blok data;
- Klik pada tab Sisip reben;
- Klik pada ikon Jadual (terletak di dalam kumpulan Jadual ) - Excel akan memilih keseluruhan blok data bersebelahan dan buka kotak dialog Buat Meja ;
- Jika data anda mempunyai baris tajuk, periksa pilihan 'Jadual saya mempunyai tajuk' dalam kotak dialog;
- Klik OK untuk membuat jadual.
Ciri Jadual
Ciri-ciri yang paling ketara yang Excel menambah kepada blok data ialah:
- drop down menu yang mengandungi jenis, penapis, dan pilihan carian untuk setiap lajur dalam jadual
- memformat blok data dengan baris berganti alternatif - untuk menukar teduhan menggunakan pilihan Jadual Gaya yang terletak pada tab Sisipkan ;
- pemegang ukuran yang terletak di sudut kanan bawah meja menjadikannya mudah untuk menambah atau mengeluarkan rekod dari meja;
- ikon Analisis Cepat (ditambah dalam Excel 2013) muncul di sudut kanan bawah sel aktif apabila dua atau lebih sel dalam jadual dipilih. Ia memudahkan analisis data menggunakan:
- carta;
- jadual pivot;
- menjalankan jumlah - muncul selepas barisan terakhir data meja;
- pemformatan bersyarat.
Menguruskan Data Jadual
Pilihan Pengisihan dan Penapisan
Menu drop-down semacam / penapis yang ditambah pada baris header menjadikannya mudah untuk menyusun jadual:
- dalam perintah menaik;
- dalam urutan menurun;
- dengan warna latar fon atau sel;
- menggunakan pesanan urutan tersuai.
Pilihan penapis dalam menu membolehkan anda
- tunjukkan hanya data yang memenuhi kriteria yang ditentukan, atau anda boleh
- penapis dengan warna latar fon atau sel;
- cari rekod tertentu dengan memadankan medan data individu.
Menambah dan Mengalihkan Medan dan Rekod
Pemegang saiz menjadikannya mudah untuk menambah atau mengalihkan keseluruhan baris (rekod) atau lajur (medan) data dari jadual. Untuk berbuat demikian:
- Klik dan tahan penunjuk tetikus pada pemegang ukuran;
- Seret pegangan ukuran ke atas atau ke bawah atau ke kiri atau ke kanan untuk mengubah saiz jadual.
Data yang dikeluarkan dari jadual tidak dipadamkan dari lembaran kerja, tetapi ia tidak lagi dimasukkan dalam operasi jadual seperti menyusun dan menapis.
Lajur Dikira
Lajur dihitung membolehkan anda memasukkan formula tunggal dalam satu sel dalam lajur dan mempunyai formula itu secara automatik digunakan untuk semua sel dalam lajur. Sekiranya anda tidak mahu pengiraan untuk memasukkan semua sel, hapuskan formula dari sel tersebut. Jika anda hanya mahu formula dalam sel awal, gunakan ciri membatalkan untuk menghapuskannya dengan cepat dari semua sel lain.
Jumlah baris
Bilangan rekod dalam jadual boleh dihitung dengan menambahkan Jumlah Keseluruhan ke bahagian bawah jadual. Baris total menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mengira bilangan rekod.
Di samping itu, pengiraan Excel yang lain - seperti Jumlah, Purata, Maksima, dan Min - boleh ditambah menggunakan menu drop down pilihan. Pengiraan tambahan ini juga menggunakan fungsi SUBTOTAL.
Untuk menambah Jumlah Row :
- Klik di mana sahaja di dalam jadual;
- Klik pada tab Design ribbon;
- Klik pada kotak semak Jumlah Row untuk memilihnya (terletak dalam kumpulan Pilihan Gaya Jadual );
Baris total muncul sebagai baris terakhir dalam jadual dan memaparkan perkataan Total di sel paling kiri dan jumlah catatan dalam sel paling kanan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Untuk menambah pengiraan lain ke Total Row :
- Dalam baris keseluruhan, klik pada sel tempat pengiraannya muncul jumlahnya - anak panah jatuh ke bawah muncul;
- Klik anak panah senarai lungsur turun untuk membuka menu pilihan;
- Klik pada pengiraan yang dikehendaki dalam menu untuk menambahnya;
Nota: Rumus yang boleh ditambah ke baris total tidak terhad kepada pengiraan dalam menu. Formula boleh ditambah secara manual ke mana-mana sel dalam baris keseluruhan.
Padamkan Jadual, Tetapi Simpan Data
- Klik di mana sahaja di dalam jadual;
- Klik pada tab Design ribbon
- Klik Tukar kepada Julat (terletak dalam kumpulan Alat ) - membuka kotak pengesahan untuk mengeluarkan jadual;
- Klik Ya untuk mengesahkan.
Ciri-ciri jadual - seperti drop down menu dan pemegang ukuran - dikeluarkan, tetapi data, bayang-bayang padanan, dan ciri pemformatan lain dikekalkan.