Bagaimana Melabur dalam Excel

Isikan maklumat tepat seperti yang anda perlukan

Lajur kemas Excel, baris kemas dan keserasian dengan program MS Office yang lain menjadikannya aplikasi yang ideal untuk memasuki dan menyimpan senarai berasaskan teks. Sebaik sahaja anda mempunyai semua maklumat yang dimasukkan, anda boleh menyusunnya untuk memenuhi keperluan anda dengan tidak lebih daripada beberapa klik tetikus.

Belajar bagaimana abjad dalam Excel serta beberapa cara lain untuk menyusun teks dapat menjimatkan banyak masa dan memberikan anda lebih banyak kawalan ke atas data yang perlu anda gunakan.

Cari langkah-langkah untuk hampir setiap versi Microsoft Excel termasuk 2016, 2013, 2010, 2007 dan 2003 atau lebih awal serta Excel untuk Mac 2016, 2011, 2008 dan 2004. Anda juga boleh melakukan beberapa sorting asas menggunakan Excel dalam talian dengan Office 365.

Bagaimana Menyusun mengikut abjad dalam Excel

Cara paling mudah untuk menaipkan lajur dalam Excel adalah dengan menggunakan ciri Urus niaga. Di mana anda dapati ciri ini bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.

Di Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac , ikuti langkah-langkah ini.

1. Pastikan tiada sel kosong dalam senarai.
2. Klik pada mana-mana sel dalam lajur yang anda ingin semak.
3. Pilih Data pada bar alat dan pilih Susun . Kotak dialog Susun akan dibuka.
4. Pilih lajur yang anda mahu abjad dalam kotak Isih Mengikut, pilih Menaik .
5. Klik OK untuk menyusun senarai mengikut abjad.

Dalam Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007 untuk Windows; Excel 2016 dan 2011 untuk Mac; dan Office Excel Online, penyortiran adalah mudah juga.

1. Pastikan tiada sel kosong dalam senarai.
2. Klik Urus & Tapis dalam bahagian Penyuntingan pada tab Laman Utama.
3. Pilih Susun A ke Z untuk menyusun abjad senarai anda.

Isih mengikut abjad mengikut Berbilang Lajur

Sekiranya anda ingin menyusun pelbagai sel dalam Excel menggunakan lebih daripada satu lajur, ciri Sort membolehkan anda melakukannya, juga.

Di Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac , ikuti langkah-langkah ini.

1. Pilih semua sel yang anda ingin disusun mengikut abjadkan dua atau lebih senarai dalam julat.
2. Pilih Data pada bar alat dan pilih Susun . Kotak dialog Susun akan dibuka.
3. Pilih lajur utama yang anda ingin abjadkan data dalam kotak Isih Mengikut dan pilih Menaik .
4. Pilih lajur kedua yang anda ingin mengurutkan julat sel dalam senarai Then By. Anda boleh menyusun sehingga tiga tiang.
5. Pilih butang radio Header Row jika senarai anda mempunyai tajuk di bahagian atas.
6. Klik OK untuk menyusun senarai mengikut abjad.

Dalam Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007 untuk Windows atau Excel 2016 dan 2011 untuk Mac, penyortiran adalah mudah juga. (Ciri ini tidak tersedia dalam Office 365 Excel Online.)

1. Pilih semua sel yang anda ingin disusun mengikut abjadkan dua atau lebih senarai dalam julat.
2. Klik Urus & Tapis dalam bahagian Penyuntingan pada tab Laman Utama.
3. Pilih Urus Khas . Kotak dialog Sort akan terbuka.
4. Pilih kotak semak Data Saya Telah Tandai jika senarai anda mempunyai tajuk di bahagian atas.
5. Pilih lajur utama yang anda ingin abjadkan data dalam Isih mengikut kotak.
6. Pilih Nilai Sel dalam Urut Di kotak.
7. Pilih A hingga Z dalam kotak Pesanan.
8. Klik butang Tambah Level di bahagian atas kotak dialog.
9. Pilih lajur kedua di mana anda mahu mengikut abjad data dalam kotak Isih Mengikut.
10. Pilih Nilai Sel dalam Urut Di kotak.
11. Pilih A hingga Z dalam kotak Pesanan.
12. Klik Tambah Tahap untuk disusun mengikut lajur yang lain, jika dikehendaki. Klik OK apabila anda bersedia menaip jadual anda.

Penyusun Advanced dalam Excel

Dalam keadaan tertentu, menyusun mengikut abjad hanya tidak akan dilakukan. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai senarai panjang yang mengandungi nama-nama bulan atau hari biasa yang anda ingin menyusun secara kronologi. Excel akan menangani ini untuk anda, juga.

Dalam Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac , pilih senarai yang ingin anda semak.

1. Pilih Data pada bar alat dan pilih Susun . Kotak dialog Susun akan dibuka.
2. Klik butang Opsyen di bahagian bawah kotak dialog.
3. Klik anak panah lungsur dalam senarai Sort Key Sorting Pertama dan pilih pilihan jenis yang anda mahu gunakan.
4. Klik OK dua kali untuk menyusun senarai anda secara kronologi.

Dalam Excel 2016, 2013, 2010 atau 2007 untuk Windows dan Excel 2016 dan 2011 untuk Mac, pilih senarai yang anda mahu semakan. penyortiran adalah mudah juga. (Ciri ini tidak tersedia dalam Office 365 Excel Online.)

1. Klik Urus & Tapis dalam bahagian Penyuntingan pada tab Laman Utama.
2. Pilih Urus Khas . Kotak dialog Susun akan dibuka.
3. Klik anak panah lungsur dalam senarai Pesanan dan pilih Senarai Tersuai . Dialog Daftar Tersuai akan dibuka.
4. Pilih pilihan jenis yang hendak digunakan.
5. Klik OK dua kali untuk menyusun senarai anda secara kronologi.

Lebih Banyak Ciri Susun

Excel menyediakan pelbagai cara untuk masuk, menyusun dan berfungsi dengan hampir semua jenis data. Lihat 6 Cara Mengasingkan Data dalam Excel untuk maklumat dan maklumat yang lebih berguna.