Fungsi Excel HLOOKUP, pendek untuk mencari mendatar , dapat membantu anda mencari maklumat khusus dalam jadual data besar seperti senarai inventori bahagian atau senarai hubungan keanggotaan yang besar.
HLOOKUP berfungsi banyak fungsi VLOOKUP Excel yang sama. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa VLOOKUP mencari data dalam lajur sementara HLOOKUP mencari data dalam baris.
Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda menggunakan fungsi HLOOKUP untuk mencari maklumat khusus dalam pangkalan data Excel.
Langkah terakhir tutorial meliputi mesej ralat yang biasanya berlaku dengan fungsi HLOOKUP.
Topik Tutorial
- Memasuki Data Tutorial
- Memulakan Fungsi HLOOKUP
- Nilai Lookup
- Jadual Array
- Nombor Indeks Baris
- Senarai Julat
- Menggunakan HLOOKUP untuk Mendapatkan Data
- Mesej Ralat Umum untuk Excel HLOOKUP
01 dari 09
Memasuki Data Tutorial
Apabila memasuki data ke dalam lembaran kerja Excel, terdapat beberapa peraturan umum untuk diikuti:
- Sekiranya mungkin, jangan biarkan baris atau lajur kosong semasa memasukkan data anda.
- Meninggalkan baris dan lajur yang kosong dalam jadual data boleh menjadikannya sukar untuk menggunakan beberapa fungsi Excel - termasuk HLOOKUP.
- Masukkan data anda dalam baris.
- Apabila meletakkan lembaran kerja anda, senaraikan nama yang menggambarkan data dalam baris pertama jadual dan, di bawahnya, data itu sendiri.
- Jika terdapat lebih daripada satu siri data, senaraikan satu demi satu dalam baris dengan tajuk bagi setiap siri data dalam sel pertama di sebelah kiri.
Untuk tutorial ini
- Masukkan data seperti yang dilihat dalam imej di atas ke dalam sel D4 hingga I5.
- Baris pertama data (baris 4) mengandungi nama bahagian. Baris kedua (baris 5) harga setiap bahagian.
02 dari 09
Memulakan Fungsi HLOOKUP
Sebelum memulakan fungsi HLOOKUP, biasanya merupakan idea yang baik untuk menambah tajuk pada lembaran kerja untuk menunjukkan data yang diambil oleh HLOOKUP. Untuk tutorial ini masukkan tajuk berikut ke dalam sel yang ditunjukkan. Fungsi HLOOKUP dan data yang diambil dari pangkalan data akan ditempatkan di sel ke kanan tajuk ini.
- D1 - Nama Bahagian
E1 - Harga
Walaupun mungkin hanya menaip fungsi HLOOKUP ke dalam sel dalam lembaran kerja , ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi itu.
Untuk Tutorial Ini
- Klik pada sel E2 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memulakan fungsi HLOOKUP.
- Klik pada tab Formula .
- Pilih Lookup & Rujukan dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
- Klik pada HLOOKUP dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
Data yang kita masukkan ke dalam empat baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi HLOOKUP. Hujah-hujah ini memberitahu fungsi apa maklumat yang kami selepas dan di mana ia harus mencari untuk mencarinya.
03 dari 09
Nilai Lookup
Argumen pertama adalah Lookup_value . Ia memberitahu HLOOKUP mengenai item di pangkalan data yang kita cari maklumat. Lookup Lookup berada di barisan pertama julat yang dipilih.
Maklumat yang akan dikembalikan oleh HLOOKUP adalah dari pangkalan pangkalan data yang sama dengan Lookup_value.
Lookup Lookup boleh menjadi rentetan teks, nilai logik (TRUE atau FALSE sahaja), nombor, atau sebutan sel kepada nilai.
Untuk tutorial ini
- Klik pada baris Lookup_value dalam kotak dialog
- Klik pada sel D2 untuk menambah rujukan sel ini ke baris Lookup_value . Ini adalah sel di mana kita akan menaip nama bahagian yang kita cari maklumat.
04 dari 09
Jadual Array
Hujah Table_array ialah rangkaian data yang berfungsi mencari HLOOKUP untuk mencari maklumat anda. Ambil perhatian bahawa julat ini tidak perlu menyertakan semua baris atau bahkan baris pertama pangkalan data .
Table_array mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua baris data walaupun, dengan baris pertama yang mengandungi Lookup_value (lihat langkah sebelumnya).
Jika anda memasukkan rujukan sel untuk hujah ini, adalah idea yang baik untuk menggunakan rujukan sel mutlak. Rujukan sel mutlak dilambangkan dalam Excel dengan tanda dolar ( $ ). Contohnya ialah $ E $ 4.
Jika anda tidak menggunakan rujukan mutlak dan anda menyalin fungsi HLOOKUP ke sel-sel lain, terdapat kemungkinan anda akan mendapat mesej ralat dalam sel-sel yang mana fungsi tersebut disalin.
Untuk tutorial ini
- Klik pada baris Table_array dalam kotak dialog.
- Sorot sel E4 ke I5 dalam hamparan untuk menambah julat ini ke baris Table_array . Ini adalah rangkaian data yang akan dicari oleh HLOOKUP.
- Tekan kekunci F4 pada papan kekunci untuk membuat julat mutlak ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 dari 09
Nombor Indeks Baris
Argumen nombor indeks baris (Row_index_num) menunjukkan baris yang mana Jadual_array mengandungi data yang anda ikuti.
Sebagai contoh:
- jika anda memasukkan 1 ke dalam nombor indeks baris, HLOOKUP mengembalikan nilai dari lajur pertama dalam jadual_array;
- jika nombor indeks baris adalah 2, ia mengembalikan nilai dari baris kedua dalam jadual_array.
Untuk tutorial ini
- Klik pada baris Row_index_num dalam kotak dialog
- Taipkan 2 di baris ini untuk menunjukkan bahawa kami mahu HLOOKUP untuk mengembalikan maklumat dari baris kedua array meja.
06 dari 09
Senarai Julat
Hujah Range_lookup adalah nilai logik (TRUE atau FALSE sahaja) yang menunjukkan sama ada anda mahu HLOOKUP untuk mencari padanan tepat atau anggaran ke Lookup_value .
- Jika TRUE atau jika hujah ini ditinggalkan, HLOOKUP akan menggunakan padanan anggaran jika ia tidak dapat mencari padanan tepat pada Lookup_value. Sekiranya padanan tepat tidak dijumpai, HLOOKUP mengembalikan nilai terbesar seterusnya yang kurang daripada Lookup_value.
- Jika FALSE, HLOOKUP hanya akan menggunakan padanan tepat pada Lookup_value. Jika terdapat dua atau lebih nilai dalam lajur pertama Table_array yang sepadan dengan Lookup_value, nilai pertama yang dijumpai digunakan. Jika padanan tepat tidak dijumpai, ralat # N / A dikembalikan.
Untuk Tutorial Ini
- Klik pada baris Range_lookup dalam kotak dialog
- Ketik kata Palsu dalam baris ini untuk menunjukkan bahawa kami mahu HLOOKUP mengembalikan padanan tepat untuk data yang kami cari.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog.
- Sekiranya anda telah mengikuti semua langkah tutorial ini, anda harus mempunyai fungsi HLOOKUP lengkap di sel E2.
07 dari 09
Menggunakan HLOOKUP untuk Mendapatkan Data
Setelah fungsi HLOOKUP selesai, ia boleh digunakan untuk mendapatkan maklumat dari pangkalan data .
Untuk berbuat demikian, ketik nama item yang anda ingin dapatkan ke dalam sel Lookup_value dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
HLOOKUP menggunakan Nombor Indeks Baris untuk menentukan item data mana yang harus ditunjukkan dalam sel E2.
Untuk Tutorial Ini
- Klik pada sel E1 dalam hamparan anda.
- Taip Bolt ke dalam sel E1 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
- Harga bolt - $ 1.54 - sepatutnya dipaparkan dalam sel E2.
Uji fungsi HLOOKUP dengan cara menaip nama-nama bahagian lain ke dalam sel E1 dan bandingkan data yang dikembalikan di sel E2 dengan harga yang tertera di sel E5 hingga I5.
08 dari 09
Mesej Ralat Excel HLOOKUP
Mesej ralat berikut dikaitkan dengan HLOOKUP.
# N / A ralat:
- Kesilapan ini dipaparkan jika nilai carian tidak ditemui dalam lajur pertama jadual meja.
- Ia juga akan dipaparkan jika julat bagi hujah array jadual tidak tepat. Jika hujah ini termasuk baris kosong di atas tatasusunan meja.
#REF !:
- Kesalahan ini dipaparkan jika argumen nombor indeks baris lebih besar daripada bilangan baris dalam tatasusunan meja. Dalam imej di atas, #REF! ralat berlaku kerana nombor indeks baris ditetapkan ke 3 sementara hanya terdapat dua baris dalam Table_array.
Ini melengkapkan tutorial untuk membuat dan menggunakan fungsi HLOOKUP dalam Excel 2007.
09 dari 09
Contoh Menggunakan Fungsi HLOOKUP Excel 2007
Masukkan data berikut ke dalam sel yang ditunjukkan:
Data Sel
- D3 - Bahagian
- E3 - Bearing
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Pencuci
- D4 - Harga
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Klik pada sel E1 - lokasi di mana keputusan akan dipaparkan.
Klik pada tab Formula.
Pilih Lookup & Rujukan dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
Klik pada HLOOKUP dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
Dalam kotak dialog, klik pada garis Cari _value.
Klik pada sel D1 dalam spreadsheet. Di sinilah kita akan menaip nama bahagian yang kita harapkan.
Dalam kotak dialog, klik pada baris Table_array.
Sorot sel E3 ke I4 dalam hamparan untuk memasukkan julat ke dalam kotak dialog. Ini adalah rangkaian data yang kita mahu HLOOKUP untuk mencari.
Dalam kotak dialog, klik pada baris Row_index_num.
Isikan angka 2 untuk menunjukkan bahawa data yang kami mahu dikembalikan adalah dalam baris 2 dari table_array.
Dalam kotak dialog, klik pada baris Range_lookup.
Taip perkataan False untuk menunjukkan bahawa kami mahukan padanan tepat untuk data kami yang diminta.
Klik OK.
Dalam sel D1 hamparan, taip kata bolt.
Nilai $ 1.54 sepatutnya muncul dalam sel E1 memaparkan harga bolt seperti yang ditunjukkan dalam jadual_array.
Jika anda mengklik pada sel E1, fungsi lengkap = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.