Alat percuma dan berbayar untuk kerjasama dalam talian
Sebelum ini, perniagaan hanya terhad kepada pejabat mereka, di mana pekerja mematikannya, bekerja selama lapan atau sembilan jam, kemudian mencatatkan waktu. Sekarang, pekerja merebut BlackBerry , komputer riba atau iPad mereka, mencari akses wi-fi dan baik untuk pergi pada bila-bila masa dan di mana sahaja ... dengan bantuan alat kerjasama dalam talian untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.
Untuk membantu perniagaan memanfaatkan tenaga kerja mudah alih mereka, banyak alat kerjasama telah dibuat dengan pelbagai ciri yang sesuai dengan mana-mana syarikat, sama ada besar atau kecil. Memilih alat yang betul akan membantu anda bukan sahaja berkongsi dokumen dengan mudah tetapi juga mewujudkan suasana yang tepat untuk pembinaan pasukan, tidak kira di mana ahli pasukan berada. Berikut adalah lima alat kolaborasi dalam talian yang terbaik yang dapat membantu perniagaan memanfaatkan tenaga kerja mudah alih mereka melalui perkongsian dokumen yang mudah dan mewujudkan suasana membina pasukan yang hebat:
1. Huddle - Salah satu alat kolaborasi dalam talian yang paling terkenal , Huddle adalah platform yang membolehkan pekerja bekerjasama dalam masa nyata, mencipta dan mengedit dokumen tanpa mengira lokasi mereka. Pengguna boleh dengan mudah membuat pasukan yang bekerja bersama dalam satu ruang kerja dengan menjemput rakan sekerja melalui e-mel. Sebaik sahaja jemputan diterima, semua orang dalam pasukan boleh mula memuat naik dan menyunting dokumen dan juga memberi tugas masing-masing. Huddle menjejaki semua perubahan yang dibuat dan menyimpan dokumen asal yang tersedia, yang merupakan salah satu ciri yang paling berguna.
Huddle mempunyai antara muka yang mudah digunakan yang sangat intuitif, jadi mereka yang tidak pernah menggunakan alat kolaborasi dalam talian akan dapat dengan cepat memikirkan cara membuat yang terbaik dari semua ciri yang disediakan. Juga, menubuhkan akaun dengan Huddle tidak mengambil masa lebih daripada beberapa minit, jadi jika anda mencari alat yang anda boleh mula menggunakan dengan cepat, Huddle boleh menjadi pilihan anda.
Akaun percuma membolehkan pengguna menyimpan sehingga 100 MB dalam fail, jadi banyak bagi mereka yang bekerja terutamanya dengan dokumen pemproses kata; Walau bagaimanapun, orang yang memerlukan lebih banyak storan, perlu membayar tambahan. Harga bermula dari $ 8 sebulan dan boleh menyertakan pelbagai ciri untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.
2. Basecamp telah digunakan oleh lebih dari lima juta orang di seluruh dunia, menurut pembuat 37 pasukan. Ia adalah sangat mudah untuk menggunakan alat pengurusan projek, mungkin setakat ini alat terbaik dalam senarai ini bagi mereka yang tidak pernah menggunakan alat kerjasama (atau bahkan Internet!) Sebelum ini. Sama seperti Huddle, pendaftaran cepat dan mudah.
Antara muka adalah sangat mudah, mungkin terlalu banyak, kerana begitu jelas bahawa kadang-kadang ia kelihatan belum selesai. Tetapi apa yang alat kurang dalam kelihatan, ia membuat untuk kegunaan. Sebagai contoh, kemudahan mesejnya kelihatan seperti papan mesej, yang membolehkan pengguna menyimpan semua perbincangan mengenai projek di satu tempat. Jika beberapa mesej tidak dimaksudkan untuk seluruh kumpulan, pengguna boleh menentukan siapa yang mempunyai kebenaran untuk melihat mesej ini. Apabila mesej baru dihantar, pasukan akan dimaklumkan melalui e-mel, jadi tiada mesej yang terlepas. Basecamp juga menghantar e-mel yang mencerna, melaporkan aktiviti-aktiviti hari sebelumnya, yang memudahkan untuk mengesan kemajuan sesuatu projek. Seperti kebanyakan alat kerjasama dalam talian, ia menjejaki setiap versi setiap fail yang dimuat naik. Basecamp juga hebat untuk syarikat yang mempunyai pekerja di beberapa negara kerana ia tersedia dalam banyak bahasa.
Walau bagaimanapun, Basecamp bukan alat terbaik untuk mereka yang mencari platform percuma. Walaupun ia mempunyai percubaan percuma, produk ini bermula pada $ 49 sebulan.
3. Wrike - Ini adalah alat kerjasama dalam talian dengan e-mel di terasnya. Anda boleh menambah projek ke platform dengan CC'ing e-mel yang mempunyai tugas ke akaun Wrike anda. Sebaik sahaja anda membuat projek, anda boleh memilih untuk memaparkan tempoh masa dalam hari, minggu, bulan, suku tahun atau bahkan tahun, jadi laporan untuk mana-mana tempoh tertentu menjadi sangat mudah. Dari awal, pengguna akan mendapati bahawa Wrike adalah alat yang kaya dengan ciri. Walaupun antara muka difokuskan pada fungsinya, ia bukan pilihan terbaik untuk pengguna pemula, kerana ia boleh sedikit menggembirakan.
Sebaik sahaja anda membuat tugas pada Wrike, ia diberi tarikh mula, dan kemudian anda boleh memasukkan tempoh dan tarikh akhir. Anda juga boleh memberikan tugas penerangan terperinci dan menambah sebarang dokumen yang berkaitan. Anda memberikan tugasan dengan menambah alamat e-mel untuk rakan sekerja anda, dan mereka kemudian akan mendapatkan e-mel memberitahu mereka bahawa mereka perlu mengambil tindakan. Wrike juga akan memaklumkan kepada anda tentang perubahan kepada sebarang tugas yang dimiliki oleh anda, atau yang telah diberikan kepada anda. Dengan cara ini, anda tidak perlu terus log masuk ke perkhidmatan ini untuk melihat sama ada perubahan telah dibuat.
Wrike adalah baik untuk kedua-dua perniagaan kecil dan besar, kerana ia boleh mengendalikan sehingga 100 pengguna pada satu masa, tetapi pada kos curam $ 229 sebulan. Pelan termurah, yang membolehkan sehingga lima pengguna, berharga $ 29 sebulan. Terdapat percubaan percuma yang tersedia, jadi jika anda ingin melihat jika Wrike adalah untuk anda, semua yang anda perlu lakukan adalah mendaftar untuk satu.
4. OneHub - Alat kerjasama dalam talian ini membolehkan pengguna membuat ruang kerja maya, yang dikenali sebagai hub. Mendaftar untuk OneHub mudah jika anda mempunyai akaun Google, kerana yang anda perlukan adalah menggunakan nama pengguna dan kata laluan Gmail anda, dan membenarkan OneHub mengakses alamat e-mel anda. Sebaik sahaja anda telah melog masuk, anda segera mempunyai ruang kerja pertama anda, yang mana anda boleh suaikan sepenuhnya - ini adalah kelebihan terbesar OneHub ke atas alat lain. Ini bermakna sebagai pencipta hub, anda dapat mengawal sepenuhnya antara muka pengguna, menjadikan OneHub sesuai dengan tujuan pasukan anda tepat.
Memuat naik fail adalah semudah menyeretnya dari desktop anda dan jatuh ke dalam widget muat naik OneHub. Upload OneHub sangat cepat, jadi dokumen boleh didapati untuk berkongsi hampir serta-merta. Pada tab aktiviti, anda boleh mengikuti semua yang sedang berlaku dengan hab anda. Ia membolehkan anda mengetahui siapa yang menambah / menukar apa dan memberikan pautan ke halaman dengan penambahan terkini. Ia juga tindakan kod warna, jadi mudah untuk melihat kemas kini terkini ke hab sekilas.
Pelan percuma membolehkan penyimpanan 512 MB dan hanya satu ruang kerja. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan lebih banyak ruang dan fungsi, anda boleh meningkatkan akaun anda untuk bayaran bulanan. Rancangan bermula pada $ 29 sebulan dan pergi sehingga $ 499 sebulan.
5. Dokumen Google - Dibuat untuk bersaing dengan Microsoft Office, Google Docs juga merupakan alat kerjasama dalam talian yang hebat. Bagi mereka yang mempunyai Gmail, tiada pendaftaran diperlukan, kerana ia secara automatik menghubungkan ke akaun Gmail anda. Jika tidak, mendaftar hanya mengambil masa beberapa minit. Salah satu ciri paling keren alat ini ialah ia membolehkan rakan sekerja melihat perubahan masing-masing kepada dokumen dalam masa nyata, kerana ia ditaip. Jika lebih daripada satu orang membuat perubahan kepada dokumen, kursor berwarna mengikuti setiap perubahan orang, dan nama orang itu berada di atas kursor supaya tidak ada kekeliruan dengan siapa yang menukar apa. Selain itu, Google Docs mempunyai kemudahan sembang, jadi sebagai dokumen sedang berubah, rakan sekerja boleh berbual secara real-time.
Bagi mereka yang telah menggunakan Microsoft Office, Google Docs akan menjadi peralihan mudah. Ia mempunyai antara muka yang sangat bersih dan mudah digunakan dan merupakan alat yang hebat untuk bekerjasama pada dokumen pemprosesan perkataan atau spreadsheet. Satu kelemahan adalah bahawa ia adalah asas dalam keupayaan kerjasama, dan tidak seperti kaya ciri seperti Huddle atau Wrike.
Ini adalah platform yang menarik untuk pasukan yang mencari alat berasaskan web percuma dengan keupayaan kolaborasi asas.