Excel Two Way Lookup Menggunakan VLOOKUP Bahagian 1

Dengan menggabungkan fungsi VLOOKUP Excel dengan fungsi MATCH , kita boleh membuat apa yang dikenali sebagai rumus pencarian dua hala atau dua dimensi yang membolehkan anda dengan mudah mengaitkan dua bidang maklumat dalam pangkalan data atau jadual data.

Formula mencari dua arah berguna apabila anda ingin mencari atau membandingkan keputusan untuk pelbagai situasi yang berbeza.

Dalam contoh yang ditunjukkan dalam imej di atas, formula carian menjadikannya mudah untuk mendapatkan angka jualan untuk kuki yang berlainan dalam beberapa bulan dengan hanya menukar nama cookie dan bulan dalam sel yang betul.

01 dari 06

Cari Data di Titik Persimpangan Row dan Column

Tutorial ini dipecahkan kepada dua bahagian. Berikutan langkah-langkah yang disenaraikan di setiap bahagian mencipta formula mencari dua hala dilihat dalam imej di atas.

Tutorial ini melibatkan sarang fungsi MATCH di dalam VLOOKUP.

Sarang fungsi melibatkan memasukkan fungsi kedua sebagai salah satu hujah untuk fungsi pertama.

Dalam tutorial ini, fungsi MATCH akan dimasukkan sebagai argumen nombor indeks kolom untuk VLOOKUP.

Kandungan Tutorial

• Memasuki Data Tutorial
• Mewujudkan Julian Dinamakan untuk Jadual Data
• Memulakan Fungsi VLOOKUP
• Memasuki Argumen Nilai Lookup
• Memasuki Argumen Arahan Jadual
• Memulakan Fungsi MATCH Nested
• Menambah Jarak Data untuk Fungsi MATCH
• Menambah Jenis Padanan dan Menyelesaikan Fungsi MATCH
• Melengkapkan Fungsi VLOOKUP
• Menambah Kriteria Carian untuk Menguji Formula yang Telah Selesai
• Menyalin Formula Lookup Dua Dimensi dengan Pemasangan Isi

02 dari 06

Memasuki Data Tutorial

Langkah pertama dalam tutorial adalah memasukkan data ke dalam lembaran kerja Excel.

Untuk mengikuti langkah-langkah dalam tutorial masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke dalam sel berikut.

• Masukkan julat atas data ke dalam sel D1 hingga F1
• Masukkan julat kedua ke dalam sel D4 hingga G8

Baris 2 dan 3 dibiarkan kosong untuk memenuhi kriteria carian dan formula carian yang dibuat semasa tutorial ini.

Tutorial tidak termasuk pemformatan yang dilihat pada imej, tetapi ini tidak akan mempengaruhi bagaimana formula carian berfungsi.

Maklumat mengenai pilihan pemformatan yang serupa dengan yang dilihat di atas boleh didapati dalam Tutorial Pemformatan Dasar Excel ini .

Langkah Tutorial

1. Masukkan data seperti yang dilihat pada imej di atas ke dalam sel D1 hingga G8

03 dari 06

Mewujudkan Julian Dinamakan untuk Jadual Data

Julat bernama adalah cara mudah untuk merujuk kepada pelbagai data dalam formula. Daripada menaip dalam rujukan sel untuk data, anda boleh menaip nama julat.

Kelebihan kedua untuk menggunakan julat bernama adalah bahawa rujukan sel untuk julat ini tidak pernah berubah walaupun formula disalin ke sel lain dalam lembaran kerja.

Langkah Tutorial

1. Sorot sel D5 ke G8 dalam lembaran kerja untuk memilihnya
2. Klik pada Peti Nama yang terletak di atas lajur A
3. Taipkan "jadual" (tiada petikan) di Kotak Nama
4. Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
5. Sel D5 hingga G8 kini mempunyai nama julat "jadual". Kami akan menggunakan nama untuk hujah array meja VLOOKUP kemudian dalam tutorial

04 dari 06

Membuka Peti Dialog VLOOKUP

Walaupun mungkin hanya menaip formula carian kami terus ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang merasa sukar untuk mengekalkan sintaks lurus - terutama untuk rumit yang rumit seperti yang kita gunakan dalam tutorial ini.

Satu alternatif, dalam kes ini, adalah menggunakan kotak dialog VLOOKUP. Hampir semua fungsi Excel mempunyai kotak dialog yang membolehkan anda memasukkan setiap hujah fungsi pada baris berasingan.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel F2 pada lembaran kerja - lokasi di mana hasil carian dua dimensi formula akan dipaparkan
2. Klik pada tab Rumus pada reben
3. Klik pada pilihan Lookup & Rujukan dalam reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
4. Klik pada VLOOKUP dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi

05 dari 06

Memasuki Argumen Nilai Lookup

Biasanya, nilai carian sepadan dengan medan data dalam lajur pertama jadual data.

Dalam contoh kami, nilai carian merujuk kepada jenis cookie yang kami mahu mencari maklumat.

Jenis data yang dibenarkan untuk nilai carian ialah:

• data teks
• nilai logik (TRUE atau FALSE sahaja)
• nombor
• rujukan sel kepada nilai dalam lembaran kerja

Dalam contoh ini, kami akan memasukkan rujukan sel ke tempat nama cookie akan berada - sel D2.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris lookup_value dalam kotak dialog
2. Klik pada sel D2 untuk menambah rujukan sel ini ke baris lookup_value . Ini adalah sel di mana kita akan menaip nama cookie yang kita cari maklumat

06 dari 06

Memasuki Argumen Arahan Jadual

Arahan meja ialah jadual data yang mencari formula pencarian untuk mencari maklumat yang kami mahukan.

Arahan meja mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua lajur data .

• lajur pertama mengandungi hujah nilai pencarian (langkah terdahulu dalam tutorial)
• yang kedua, dan mana-mana lajur tambahan, akan dicari oleh formula carian untuk mencari maklumat yang kami nyatakan.

Hujah array jadual mesti dimasukkan sebagai julat yang mengandungi rujukan sel untuk jadual data atau sebagai nama julat .

Untuk contoh ini, kami akan menggunakan nama jarak yang dicipta dalam langkah 3 tutorial ini.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris table_array dalam kotak dialog
2. Taip "jadual" (tiada petikan) untuk memasukkan nama jarak untuk hujah ini
3. Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP terbuka untuk bahagian seterusnya tutorial

Terus ke Bahagian 2 >>