Google Drive adalah pemproses kata, hamparan dan aplikasi persembahan dalam talian dari Google. Ia penuh dengan ciri-ciri, dan di sini terdapat sepuluh tip mudah yang boleh anda lakukan segera.
01 dari 09
Kongsi Dokumen
Salah satu ciri terbaik Google Drive ialah anda boleh bekerjasama dengan mengedit dokumen secara serentak. Tidak seperti Microsoft, tidak ada aplikasi pemproses kata desktop, jadi anda tidak mengorbankan ciri dengan berkolaborasi. Google Drive tidak mengehadkan bilangan kolaborator percuma yang boleh anda tambahkan pada dokumen.
Anda boleh memilih untuk membuka dokumen kepada semua orang dan membenarkan sesiapa dan semua orang menyunting akses. Anda juga boleh menyekat penyuntingan kepada kumpulan kecil. Anda juga boleh menetapkan pilihan perkongsian anda untuk folder dan mempunyai semua item yang anda tambahkan ke folder tersebut secara automatik berkongsi dengan kumpulan. Lagi »
02 dari 09
Buat Spreadsheets
Dokumen Google bermula sebagai produk Google Labs dipanggil Google Spreadsheets (sekarang dipanggil Lembaran). Google kemudian membeli Writely untuk menambah dokumen ke Google Docs. Sementara itu, ciri-ciri dalam Helaian Google berkembang dan telah digabungkan ke Google Drive. Ya, anda mungkin boleh membuat Excel melakukan sesuatu yang anda tidak dapat keluar dari Google Sheets, tetapi ia masih merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat baik dan mudah dengan ciri-ciri bagus seperti tindakan skrip dan alat.
03 dari 09
Buat Pembentangan
Anda mempunyai dokumen, spreadsheet dan persembahan. Ini adalah persembahan slaid persembahan dalam talian, dan kini anda juga boleh menambah peralihan animasi ke slaid anda. (Gunakan kuasa ini untuk kebaikan dan bukan untuk kejahatan.Ia mudah untuk terbawa dengan peralihan.) Sama seperti segala-galanya, anda boleh berkongsi dan bekerjasama dengan pengguna serentak, supaya anda boleh membuat persembahan dengan pasangan anda di negara lain sebelum anda menawarkan persembahan anda pada persidangan. Anda kemudiannya boleh mengeksport persembahan anda sebagai PowerPoint atau PDF atau menghantarnya terus dari web. Anda juga boleh menyampaikan persembahan anda sebagai mesyuarat web. Ia tidak seperti ciri yang lengkap seperti menggunakan Citrix GoToMeeting, tetapi Pembentangan Google adalah percuma.
04 dari 09
Buat Borang
Anda boleh membuat bentuk mudah dari dalam Google Drive yang meminta pelbagai soalan dan kemudian memberi suapan langsung ke hamparan. Anda boleh menerbitkan borang anda sebagai pautan, menghantarnya dalam e-mel, atau membenamkannya pada halaman web. Ia sangat kuat dan sangat mudah. Langkah-langkah keselamatan mungkin memaksa anda untuk membayar produk seperti Monkey Survey, tetapi Google Drive pasti melakukan pekerjaan yang hebat untuk harga. Lagi »
05 dari 09
Buat Lukisan
Anda boleh membuat lukisan kerjasama dari dalam Google Drive. Lukisan-lukisan ini boleh dimasukkan ke dalam dokumen lain, atau mereka boleh berdiri sendiri. Ini masih merupakan ciri yang agak baru, jadi ia cenderung lambat dan sedikit aneh, tetapi ia bagus untuk menambah ilustrasi dalam secubit. Lagi »
06 dari 09
Buat Alat Spreadsheet
Anda boleh mengambil data hamparan anda dan memasukkan alat yang dikuasakan oleh data dalam sel rangkaian. Alat boleh sangat dari carta pai mudah dan graf bar ke peta, carta organisasi, jadual pivot, dan banyak lagi. Lagi »
07 dari 09
Gunakan Templat
Dokumen, spreadsheet, borang, persembahan, dan lukisan semuanya mempunyai templat. Daripada membuat item baru dari awal, anda boleh menggunakan templat untuk memberi anda permulaan kepala. Anda juga boleh membuat templat anda sendiri dan membaginya dengan orang lain.
Saya mendapati kadang-kadang berguna untuk hanya menyemak imbas templat untuk melihat beberapa cara kreatif orang menggunakan Google Drive.
08 dari 09
Muat naik apa saja
Anda boleh memuat naik hampir mana-mana fail, walaupun ia bukan sesuatu yang diiktiraf oleh Google Drive. Anda mempunyai ruang penyimpanan yang terbatas (1 manggung) sebelum Google mula mengecas, tetapi anda boleh memuat naik fail dari pemproses kata yang tidak jelas dan memuat turunnya untuk diedit pada komputer desktop .
Itu tidak bermakna anda harus memandang rendah jenis fail yang boleh anda edit dari dalam Google Drive. Google Drive akan menukar dan membolehkan anda mengedit fail Word, Excel, dan PowerPoint. Anda juga boleh menukar dan mengedit fail dari OpenOffice, teks biasa, html, pdf, dan format lain.
Google Drive juga mempunyai OCR terbina dalam untuk mengimbas dan menukarkan dokumen yang diimbas anda. Pilihan ini mungkin mengambil masa lebih lama daripada muat naik biasa, tetapi ia berbaloi.
09 dari 09
Edit Dokumen Anda Luar Talian
Sekiranya anda suka Google Drive, tetapi anda sedang dalam perjalanan, anda masih boleh mengedit dokumen anda di pesawat. Anda perlu menggunakan pelayar Chrome dan menyediakan dokumen anda untuk pengeditan luar talian, tetapi anda boleh mengedit Dokumen dan Spreadsheet.
Anda juga boleh menggunakan apl Android untuk mengedit dokumen anda dari telefon anda. Lagi »