01 dari 01
Menggabungkan Sel Data Teks dalam Excel
Ikhtisar Ikhtisar
Concatenate bermaksud untuk menggabungkan atau bergabung bersama dua atau lebih objek berasingan di lokasi baru dengan hasilnya dianggap sebagai entiti tunggal.
Dalam Excel, concatenation umumnya merujuk kepada menggabungkan kandungan dua atau lebih sel dalam lembaran kerja ke dalam sel ketiga yang berasingan menggunakan sama ada:
- fungsi CONCATENATE - baris satu, empat, dan enam dalam imej di atas;
- menggunakan operator penggabungan - ampersand ( & ) - baris dua dan lima di atas.
Menambah Ruang untuk Teks Bersambung
Kaedah penggabungan secara automatik meninggalkan ruang kosong di antara kata-kata, yang baik apabila menyertai dua bahagian kata majmuk seperti Baseball ke dalam satu atau menggabungkan dua siri nombor seperti 123456 .
Apabila menyertai nama pertama atau terakhir atau alamat, bagaimanapun, memerlukan ruang supaya ruang harus dimasukkan dalam formula penggabungan - baris empat, lima, dan enam di atas.
Sintaks dan Argumen Fungsi CONCATENATE
Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi CONCATENATE ialah:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (diperlukan) boleh menjadi teks sebenar seperti kata atau nombor, ruang kosong yang dikelilingi oleh tanda petikan, atau rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja
Text2, Text3, ... Text255 - (pilihan) hingga 255 entri teks boleh ditambah ke fungsi CONCATENATE hingga maksimum 8,192 aksara - termasuk ruang. Setiap penyertaan mesti dipisahkan oleh koma.
Menyusun Nombor Data
Walaupun nombor boleh disatukan - seperti yang dilihat dalam baris enam di atas - hasil 123456 tidak lagi dianggap nombor oleh program tetapi kini dilihat sebagai data teks.
Data yang dihasilkan dalam sel C7 tidak boleh digunakan sebagai argumen untuk fungsi matematik tertentu seperti SUM dan AVERAGE . Jika kemasukan sedemikian disertakan dengan hujah fungsi, ia diperlakukan seperti data teks lain dan diabaikan.
Satu indikasi adalah bahawa data yang disatukan dalam sel C7 adalah sejajar ke kiri - penjajaran lalai untuk data teks. Hasil yang sama akan berlaku jika fungsi CONCATENATE digunakan bukan pengendali yang bersambung.
Contoh Fungsi CONCATENATE Excel
Seperti yang dilihat pada imej di atas, contoh ini akan menggabungkan data yang terdapat dalam sel berasingan dalam sel A4 dan B4 lembaran kerja ke dalam sel tunggal dalam ruang C.
Oleh kerana fungsi bersambung tidak secara automatik meninggalkan ruang kosong antara perkataan atau data lain, ruang akan ditambahkan ke baris Teks 2 kotak dialog menggunakan bar ruang pada papan kekunci.
Memasuki Fungsi CONCATENATE
Walaupun hanya boleh menaip fungsi lengkap secara manual seperti, = CONCATENATE (A4, "", B4), ramai orang merasa lebih mudah menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi, kerana kotak dialog menjaga masuk kurungan, koma dan, dalam contoh ini, tanda petikan mengelilingi ruang kosong.
Langkah-langkah di bawah meliputi memasuki fungsi menggunakan kotak dialog ke dalam sel C2.
- Klik pada sel C2 untuk menjadikannya sel aktif ;
- Klik pada tab Formula ;
- Pilih Fungsi Teks daripada reben untuk membuka senarai drop-down fungsi;
- Klik pada CONCATENATE dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi;
- Klik pada baris Teks 1 dalam kotak dialog;
- Klik pada A4 sel dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog;
- Klik pada baris Teks 2 dalam kotak dialog;
- Tekan bar ruang pada papan kekunci untuk menambah ruang ke baris Teks 2 (Excel akan menambah tanda petikan ganda di sekeliling ruang);
- Klik pada baris Teks 3 dalam kotak dialog;
- Klik pada sel B4 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja;
- Nama bersambung Mary Jones sepatutnya muncul di sel C4;
- Apabila anda mengklik pada sel C4 fungsi lengkap = CONCATENATE (A4, "", B4) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
Memaparkan Ampersand dalam Data Teks Ber Concatenated
Ada masa di mana watak ampersand digunakan sebagai ganti kata dan - seperti dalam nama syarikat seperti yang ditunjukkan dalam baris enam contoh di atas.
Untuk memaparkan ampersand sebagai watak teks dan bukannya bertindak sebagai pengendali penggabungan, ia mesti dikelilingi dalam tanda petikan berganda seperti aksara teks lain - seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam sel D6.
Perlu diingatkan bahawa dalam contoh ini, ruang terdapat pada kedua sisi ampersand untuk memisahkan watak itu dari kata-kata di kedua-dua belah pihak. Untuk mencapai hasil ini, aksara ruang dimasukkan ke salah satu sisi ampersand di dalam tanda petikan ganda dalam fesyen ini: "&".
Begitu juga, jika formula penggabungan yang menggunakan ampersand sebagai pengendali penggabungan digunakan, aksara ruang dan ampersand dikelilingi oleh tanda petikan berganda juga harus disertakan agar dapat muncul sebagai teks dalam hasil formula.
Sebagai contoh, formula dalam sel D6 boleh digantikan dengan formula
= A6 & "&" & B6
untuk mencapai keputusan yang sama.