Pilihan Print Spreadsheet Excel 2007

01 dari 07

Gambaran Keseluruhan - Pilihan Cetak Spreadsheet dalam Excel 2007 Bahagian 1

Gambaran Keseluruhan - Pilihan Cetak Spreadsheet dalam Excel 2007 Bahagian 1

Artikel Berkaitan: Percetakan dalam Excel 2003

Percetakan dalam program spreadsheet seperti Excel agak berbeza daripada percetakan dalam beberapa program lain, seperti pemproses perkataan. Salah satu perbezaan utama adalah bahawa Excel 2007 mempunyai lima lokasi dalam program yang mengandungi pilihan berkaitan cetak.

Bahagian 2 tutorial ini akan merangkumi pilihan cetakan yang terdapat di bawah tab Laman Layout pada reben dalam Excel 2007.

Tutorial Cetak Cetak Excel

Tutorial ini merangkumi pilihan cetakan Excel 2007 yang tersedia melalui Office Button, kotak dialog Cetak, Bar akses Akses Cepat, Pratonton Cetak, dan kotak dialog Persediaan Halaman.

Topik Tutorial

• Opsyen Cetak Button Office
• Kotak Dialog Cetak
• Percetakan Daripada Bar Alat Akses Pantas
• Cetak Pilihan Cetak Pratonton
• Kotak Dialog Persediaan Halaman - Pilihan Tab Halaman
• Kotak Dialog Persediaan Halaman - Pilihan Tab Lembaran

02 dari 07

Opsyen Cetak Button Office

Opsyen Cetak Button Office

Terdapat tiga pilihan cetakan yang boleh diakses melalui Button Office dalam Excel 2007. Klik pada pautan di bawah untuk maklumat lanjut mengenai setiap pilihan.

• Kotak dialog Cetak
• Cetakan Pantas
• Preview Cetak

Pilihan ini boleh diakses oleh:

1. Mengklik pada Button Office untuk membuka menu drop down
2. Letakkan penunjuk tetikus pada pilihan Cetak dalam menu drop down untuk memaparkan pilihan cetakan di panel sebelah kanan menu.
3. Klik pada pilihan cetakan yang dikehendaki di panel sebelah kanan menu untuk mengakses pilihan.

03 dari 07

Kotak Dialog Cetak

Kotak Dialog Cetak

Empat bidang pilihan utama dalam kotak dialog Cetak ialah:

1. Pencetak - Membolehkan anda memilih pencetak yang hendak dicetak. Untuk menukar pencetak, klik pada anak panah bawah pada akhir baris nama pencetak n kotak dialog dan pilih dari pencetak yang disenaraikan dalam menu drop down.
   
2. Julat cetak
   • Semua - Tetapan lalai - hanya merujuk kepada halaman dalam buku kerja yang mengandungi data.
   • Halaman - Senaraikan nombor halaman mula dan akhir untuk halaman yang akan dicetak.
3. Cetak apa?
   • Helaian Aktif - Tetapan lalai - mencetak halaman lembaran kerja yang berada di skrin apabila kotak dialog Cetak dibuka.
   • Pemilihan - Mencetak julat yang dipilih pada lembaran kerja aktif.
   • Buku Kerja - Mencetak halaman dalam buku kerja yang mengandungi data.
4. Salinan
   • Bilangan salinan - Tetapkan bilangan salinan yang akan dicetak.
   • Kolat - Jika mencetak lebih daripada satu salinan buku kerja berbilang halaman, anda boleh memilih untuk mencetak salinan dalam urutan berurut.

04 dari 07

Percetakan Daripada Bar Alat Akses Pantas

Percetakan Daripada Bar Alat Akses Pantas

Toolbar Akses Pantas digunakan untuk menyimpan jalan pintas kepada ciri yang sering digunakan dalam Excel 2007. Ia juga di mana anda boleh menambah pintasan ke ciri Excel yang tidak tersedia pada reben dalam Excel 2007.

Pilihan Cetakan Bar Akses Pantas Bar

Cetakan Pantas: Pilihan ini membolehkan anda mencetak lembaran kerja semasa dengan satu klik. Cetak Cepat menggunakan tetapan cetakan semasa - seperti pencetak lalai dan saiz kertas apabila mencetak. Perubahan kepada tetapan lalai ini boleh dibuat dalam kotak dialog Cetak.

Cetakan Cepat sering digunakan untuk mencetak draf salinan lembaran kerja untuk pemeriksaan.

Senarai Cetak: Pilihan ini digunakan untuk mencetak blok data yang telah diformatkan secara khusus sebagai jadual atau senarai . Anda mesti mengklik pada jadual data dalam lembaran kerja anda sebelum butang ini menjadi aktif.

Seperti Cetakan Cepat, Senarai Cetak menggunakan tetapan cetakan semasa - seperti pencetak lalai dan saiz kertas apabila ia dicetak.

Pratonton Cetak: Klik pada pilihan ini membuka tetingkap Cetak Pratonton yang berasingan memaparkan lembaran kerja semasa atau kawasan cetakan yang dipilih. Pratonton Cetak membolehkan anda menyemak butiran lembaran kerja sebelum mencetaknya. Lihat langkah seterusnya dalam tutorial untuk maklumat lanjut mengenai ciri ini.

Anda mungkin perlu menambah beberapa atau semua pilihan cetakan di atas ke Toolbar Akses Cepat sebelum anda boleh menggunakannya. Arahan untuk menambah pintasan ke Toolbar Akses Cepat boleh didapati di sini.

05 dari 07

Cetak Pilihan Cetak Pratonton

Cetak Pilihan Cetak Pratonton

Pratonton Cetak memaparkan lembaran kerja semasa atau kawasan cetakan terpilih dalam tetingkap prapapar. Ia menunjukkan kepada anda bagaimana data akan kelihatan apabila ia dicetak.

Ia biasanya merupakan idea yang baik untuk mempratonton lembaran kerja anda untuk memastikan bahawa apa yang anda akan cetak ialah apa yang anda harapkan dan inginkan.

Skrin Cetak Pratonton diakses dengan mengklik:

• pada jalan pintas pada Quick Access Tool Bar
• pada pilihan cetakan menu dropdown Office Button
• pada butang Pratonton dalam kotak dialog Cetak

Bar Alat Cetak Cetak

Pilihan pada bar alat Cetak Cetakan adalah untuk membantu anda menentukan bagaimana lembaran kerja akan kelihatan sebaik sahaja ia dicetak.

Pilihan pada bar alat ini ialah:

• Cetak - Buka kotak dialog Cetak.
• Persediaan Halaman - Membuka kotak dialog Persediaan Halaman.
• Zum - Membolehkan anda membesarkan lembaran kerja.
• Butang Seterusnya dan Sebelumnya - Tatal ke semua halaman yang dipratonton.
• Tunjukkan Margin - Menampilkan margin untuk halaman yang dipratonton.
• Tutup Pratonton Cetak - Menutup tetingkap pratonton dan mengembalikan anda ke lembaran kerja aktif.

06 dari 07

Kotak Dialog Persediaan Halaman - Pilihan Tab Halaman

Kotak Dialog Persediaan Halaman - Pilihan Tab Halaman

Tab halaman dalam kotak dialog Persediaan Halaman mempunyai tiga bidang pilihan percetakan.

1. Orientasi - Membolehkan anda mencetak cadar ke sisi (Paparan pemandangan). Sangat berguna untuk spreadsheet yang agak terlalu luas untuk dicetak menggunakan paparan potret lalai.
   
2. Penskalaan - Membolehkan anda menyesuaikan saiz lembaran kerja yang anda cetak. Selalunya digunakan untuk mengecut lembaran kerja Excel agar sesuai dengan helaian yang lebih sedikit atau membesar lembaran kerja kecil untuk memudahkannya dibaca.
   
3. Saiz Kertas dan Kualiti Cetak
   
   • Saiz kertas - diselaraskan paling kerap untuk memuatkan lembaran kerja yang lebih besar seperti menukar dari saiz surat lalai (8 ½ X 11 inci) kepada saiz undang-undang (8 ½ X 14 inci).
     
   • Kualiti cetak - mempunyai kaitan dengan bilangan titik per inci (dpi) dakwat yang digunakan dalam mencetak halaman. Lebih tinggi bilangan dpi, semakin tinggi kualiti kerja cetakan.

07 dari 07

Kotak Dialog Persediaan Halaman - Pilihan Tab Lembaran

Kotak Dialog Persediaan Halaman - Pilihan Tab Lembaran

Tab Lembaran kotak dialog Setup Halaman mempunyai empat bidang pilihan percetakan.

1. Kawasan Cetak - Pilih pelbagai sel pada hamparan untuk dicetak. Sangat berguna jika anda hanya tertarik mencetak seksyen kecil lembaran kerja .
2. Judul Cetak - Digunakan untuk mencetak baris dan lajur tertentu pada setiap halaman - biasanya tajuk atau tajuk.
3. Cetak - Pilihan yang tersedia:
   
   • Gridlines - Untuk mencetak gridlines lembaran kerja - menjadikannya lebih mudah untuk membaca data pada lembaran kerja yang lebih besar.
   • Hitam dan putih - Untuk digunakan dengan pencetak warna - menghalang warna dalam lembaran kerja daripada dicetak.
   • Draf kualiti - Mencetak salinan berkualiti rendah dan pantas yang menjimatkan pada toner atau dakwat.
   • Tajuk baris dan lajur - Mencetak nombor baris dan huruf lajur di sebelah dan di bahagian atas setiap lembaran kerja.
   • Komen: - Mencetak semua komen yang telah ditambahkan pada lembaran kerja.
   • Kesalahan sel sebagai: - Pilihan untuk mesej ralat percetakan dalam sel - lalai adalah seperti yang dipaparkan - yang bermaksud ketika ia muncul dalam lembaran kerja.
4. Pesanan halaman - Mengubah pesanan untuk halaman percetakan pada hamparan halaman berbilang. Biasanya Excel mencetak lembaran kerja. Sekiranya anda menukar pilihan, ia akan mencetak merentas.