Menambah pemformatan bersyarat ke sel dalam Excel membolehkan anda menggunakan opsyen pemformatan yang berbeza, seperti warna, apabila data dalam sel tersebut memenuhi syarat-syarat yang telah anda tetapkan.
Untuk membuat pemformatan bersyarat lebih mudah terdapat pilihan pra-tetapkan yang tersedia yang meliputi situasi biasa yang digunakan, seperti:
Dalam kes tarikh, pilihan pra-menetapkan menjadikannya mudah untuk menyemak data anda untuk tarikh yang hampir dengan tarikh semasa, seperti semalam, esok, minggu lepas atau bulan depan.
Jika anda ingin menyemak tarikh yang berada di luar pilihan yang disenaraikan, anda boleh menyesuaikan pemformatan bersyarat dengan menambah formula anda sendiri menggunakan satu atau lebih fungsi tarikh Excel.
01 dari 06
Memeriksa Tarikh 30, 60, dan 90 Days Due Due
Menyesuaikan pemformatan bersyarat menggunakan formula dilakukan dengan menetapkan peraturan baru yang diikuti oleh Excel ketika menilai data dalam sel.
Contoh langkah demi langkah di sini menetapkan tiga peraturan pemformatan bersyarat baru yang akan memeriksa untuk melihat sama ada tarikh yang dimasukkan ke dalam sel yang dipilih sel-sel adalah 30 hari lalu, melebihi 60 hari atau 90 hari yang lalu.
Rumus yang digunakan dalam peraturan ini menolak beberapa hari tertentu dari tarikh semasa dalam sel C1 hingga C4.
Tarikh semasa dikira menggunakan fungsi HARI INI .
Untuk tutorial ini untuk berfungsi, anda mesti memasukkan tarikh yang termasuk dalam parameter yang disenaraikan di atas.
Nota : Excel memformatkan bersyarat dalam susunan, atas ke bawah, bahawa peraturan disenaraikan dalam kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat seperti yang dilihat dalam imej di atas.
Walaupun beberapa peraturan mungkin berlaku untuk sesetengah sel, peraturan pertama yang memenuhi syarat itu digunakan pada sel-sel.
02 dari 06
Memeriksa Tarikh 30 Days Past Due
- Serlahkan sel-sel C1 ke C4 untuk memilihnya. Ini adalah julat yang akan kami gunakan peraturan pemformatan bersyarat
- Klik tab Home pada menu reben .
- Klik ikon Pemformatan Bersyarat untuk membuka menu lungsur turun.
- Pilih pilihan Peraturan Baru . Ini membuka kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru.
- Klik Gunakan Formula untuk menentukan pilihan sel untuk mana format .
- Masukkan formula berikut ke dalam kotak di bawah nilai Format di mana nilai ini adalah pilihan yang benar di bahagian bawah kotak dialog:
= TODAY () - C1> 30
Formula ini memeriksa untuk mengetahui sama ada tarikh dalam sel C1 hingga C4 melebihi 30 hari lalu - Klik butang Format untuk membuka kotak dialog Format Sel.
- Klik tab Isi untuk melihat pilihan warna mengisi latar belakang.
- Pilih warna mengisi latar belakang-untuk memadankan contoh dalam tutorial ini, pilih hijau terang.
- Klik tab Font untuk melihat pilihan format fon
- Di bawah bahagian warna, tetapkan warna fon ke putih untuk menyesuaikan tutorial ini.
- Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
- Warna latar belakang sel C1 hingga C4 akan berubah kepada warna yang dipilih, walaupun tiada data dalam sel.
03 dari 06
Menambah Peraturan untuk Tarikh Lebih dari 60 hari Keterlambatan Masa
Menggunakan Mengurus Pilihan Peraturan
Daripada mengulangi semua langkah di atas untuk menambah dua peraturan yang akan datang, kami akan menggunakan pilihan Mengurus Peraturan yang akan membolehkan kami menambah peraturan tambahan sekaligus.
- Serlahkan sel-sel C1 ke C4, jika perlu.
- Klik pada tab Laman Utama pada menu reben.
- Klik pada ikon Pemformalan Bersyarat untuk membuka menu lungsur turun.
- Pilih pilihan Urus Peraturan untuk membuka kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat.
- Klik pada pilihan Peraturan Baru di sudut kiri atas kotak dialog
- Klik Gunakan Formula untuk menentukan sel mana yang akan menjadi pilihan dari senarai di bahagian atas kotak dialog.
- Masukkan formula berikut ke dalam kotak di bawah nilai Format di mana nilai ini adalah pilihan yang benar di bahagian bawah kotak dialog :
= TODAY () - C1> 60Formula ini memeriksa untuk mengetahui sama ada tarikh dalam sel C1 hingga C4 lebih besar daripada 60 hari lalu.
- Klik butang Format untuk membuka kotak dialog Format Sel.
- Klik tab Isi untuk melihat pilihan warna mengisi latar belakang.
- Pilih warna mengisi latar belakang; untuk memadankan contoh dalam tutorial ini, pilih kuning.
- Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat.
04 dari 06
Menambah Peraturan untuk Tarikh Lebih Masa 90 Hari Keterlambatan
- Ulangi langkah 5 hingga 7 di atas untuk menambah peraturan baru.
- Untuk kegunaan formula:
= TODAY () - C1> 90 - Pilih warna mengisi latar belakang; untuk memadankan contoh dalam tutorial ini, pilih oren.
- Tetapkan warna fon ke putih untuk menyesuaikan tutorial ini.
- Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat
- Klik OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke lembaran kerja .
- Warna latar belakang sel C1 hingga C4 akan berubah kepada warna terakhir yang dipilih.
05 dari 06
Menguji Peraturan Pemformatan Bersyarat
Seperti yang dapat dilihat dalam imej tutorial, kita boleh menguji peraturan pemformatan bersyarat dalam sel C1 hingga C4 dengan memasukkan tarikh-tarikh berikut:
- Tarikh semasa-sel mesti berubah ke latar belakang putih lalai dengan teks hitam, kerana tidak ada peraturan pemformatan bersyarat yang dikenakan.
- 40 hari sebelum tarikh semasa-sel mesti mengubah latar belakang hijau cahaya dengan teks putih.
(Nota: Jika anda menghadapi masalah mengira tarikh tersebut seperti yang dilihat pada gambar di atas, formula = TODAY () - 40 akan memasuki tarikh 40 hari sebelum tarikh semasa.) - 70 hari sebelum tarikh semasa-sel mesti berubah ke latar belakang kuning dengan teks putih.
- 100 hari sebelum tarikh semasa-sel mesti berubah ke latar belakang merah gelap dengan teks putih.
06 dari 06
Kaedah Pemformatan Bersyarat Alternatif
Jika lembaran kerja anda sudah memaparkan tarikh semasa-dan kebanyakan lembaran kerja-formula alternatif kepada yang di atas boleh menggunakan rujukan sel ke sel di mana tarikh semasa dipaparkan dan bukannya menggunakan fungsi TODAY.
Sebagai contoh, jika tarikh dipaparkan dalam sel B4, formula yang dimasukkan sebagai peraturan kepada tarikh format yang bersyarat yang lebih daripada 30 hari yang lepas adalah:
= $ B $ 4> 30
Tanda dolar ($) mengelilingi rujukan sel B4 menghalang rujukan sel daripada berubah jika peraturan pemformatan bersyarat disalin ke sel lain dalam lembaran kerja.
Tanda dolar mewujudkan apa yang dikenali sebagai rujukan sel mutlak .
Sekiranya tanda-tanda dolar ditinggalkan dan peraturan pemformatan bersyarat disalin, sel atau sel sasaran akan memaparkan #REF! mesej ralat.