01 dari 01
Pemformatan Bersyarat Excel
Tinjauan Pemformatan Bersyarat
Menambah pemformatan bersyarat dalam Excel membolehkan anda menggunakan opsyen pemformatan yang berbeza ke sel atau julat sel yang memenuhi syarat tertentu yang anda tetapkan.
Pilihan pemformatan hanya digunakan apabila sel terpilih memenuhi syarat yang ditetapkan.
Pilihan pemformatan yang boleh digunakan termasuk perubahan fon dan warna latar belakang, gaya fon, sempadan sel, dan menambah pemformatan nombor kepada data.
Sejak Excel 2007, Excel mempunyai beberapa pilihan pemformatan bersyarat yang telah ditetapkan untuk keadaan yang biasa digunakan seperti mencari nombor yang lebih besar daripada atau kurang daripada nilai tertentu atau mencari nombor yang di atas atau di bawah nilai purata .
Cari Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat
Pilihan pratetap lain atau Excel adalah untuk mencari dan memformat data pendua dengan pemformatan bersyarat - sama ada data pendua adalah teks, nombor, tarikh, formula, atau seluruh baris atau rekod data .
Pemformatan bersyarat juga berfungsi untuk data yang ditambahkan selepas pemformatan bersyarat telah digunakan untuk pelbagai data, jadi mudah untuk memilih data pendua seperti yang ditambahkan pada lembaran kerja.
Keluarkan Data Duplikat dalam Excel
Jika matlamatnya adalah untuk menghapuskan data pendua tidak hanya menemuinya - sama ada sel tunggal atau keseluruhan rekod data, bukannya menggunakan pemformatan bersyarat, Excel menyediakan pilihan lain yang diketahui, tidak menghairankan, sebagai Alih Keluar Duplikat .
Alat data ini boleh digunakan untuk mencari dan mengalihkan rekod data sepadan atau sepenuhnya dari lembaran kerja.
Cari Duplikat dengan Contoh Pemformatan Bersyarat
Di bawah ini disenaraikan langkah-langkah yang digunakan untuk mencari sel pendua data bagi julat E1 hingga E6 (pemformatan hijau) yang dilihat pada imej di atas.
- Serlahkan sel-sel E1 ke E6 pada lembaran kerja.
- Klik pada tab Rumah pada reben
- Klik pada ikon Pemformalan Bersyarat dalam reben untuk membuka menu lungsur
- Pilih Aturan Sel Penting> Duplikat Nilai ... untuk membuka kotak dialog nilai format pendua
- Pilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Gelap dari senarai pilihan pemformatan yang telah ditetapkan
- Klik OK untuk menerima pilihan dan tutup kotak dialog
- Sel-sel E1, E4 dan E6 perlu diformatkan dengan warna latar hijau dan teks hijau gelap kerana ketiga-tiga mengandungi data pendua - bulan Januari
Cari Data Unik dengan Pemformatan Bersyarat
Pilihan lain dengan pemformatan bersyarat adalah untuk tidak mencari medan duplikat data, tetapi medan unik - yang mengandungi data muncul hanya sekali dalam julat terpilih - seperti yang ditunjukkan dalam julat bawah sel (pemformatan merah) dalam imej di atas.
Opsyen ini berguna untuk situasi di mana data pendua dijangkakan - seperti jika pekerja dijangka menyerahkan laporan atau bentuk tetap atau pelajar menyerahkan pelbagai tugasan - yang dikesan dalam lembaran kerja. Menemukan bidang yang unik memudahkan untuk menentukan apabila penyerahan tersebut hilang.
Untuk mencari hanya bidang unik data pilih pilihan Unik dari sel Format yang mengandungi: senarai drop down seperti yang ditunjukkan pada imej di atas.
Di bawah ini disenaraikan langkah-langkah yang digunakan untuk mencari sel data unik untuk julat F6 hingga F11 (pemformatan merah) yang dilihat pada imej di atas.
- Sorot sel F6 ke F11 dalam lembaran kerja
- Klik pada tab Rumah pada reben
- Klik pada ikon Pemformalan Bersyarat dalam reben untuk membuka menu lungsur
- Pilih Aturan Sel Penting> Duplikat Nilai ... untuk membuka kotak dialog nilai format pendua
- Klik pada anak panah bawah di bawah sel Format yang mengandungi: pilihan untuk membuka senarai drop-down - Duplikat ialah tetapan lalai
- Pilih pilihan Unik dalam senarai
- Pilih Light Red Isi dengan Teks Merah Gelap dari senarai pilihan pemformatan yang telah ditetapkan
- Klik OK untuk menerima pilihan dan tutup kotak dialog.
- Sel E7 dan E9 perlu diformatkan dengan warna latar belakang merah dan teks merah gelap kerana ia adalah satu-satunya sel data unik dalam julat