Cara Mencipta Carta Kolom dalam Excel

01 dari 06

Cara Mencipta Carta Kolom dalam Excel

Langkah-langkah untuk membuat carta lajur asas dalam Excel adalah:

1. Serlahkan data untuk dimasukkan dalam carta - termasuk tajuk baris dan lajur tetapi bukan tajuk untuk jadual data;
2. Klik pada tab Sisip reben ;
3. Dalam kotak Pita riben, klik pada ikon Carta Lajur Sisipan untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada;
4. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca deskripsi carta;
5. Klik pada graf yang dikehendaki;

Carta kosong dan tidak format - yang memaparkan hanya lajur yang mewakili siri data terpilih , tajuk carta lalai, legenda, dan nilai paksi - akan ditambahkan pada lembaran kerja semasa.

Perbezaan Versi dalam Excel

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan pilihan pemformatan dan susun atur yang terdapat di Excel 2013. Ini berbeza daripada yang terdapat pada versi awal program. Gunakan pautan berikut untuk tutorial carta lajur untuk versi Excel yang lain.

• Tutorial Carta Kolum Excel 2010
• Excel 2003 (dan versi terdahulu) Tutorial Carta Kolum

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Office default.

Jika anda menggunakan tema lain semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang anda gunakan. Jika tidak, pilih saja warna yang anda sukai sebagai pengganti dan teruskan.

02 dari 06

Memasuki Data Carta dan Mencipta Carta Lajur Asas

Nota: Sekiranya anda tidak mempunyai data untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan data yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Memasuki data carta sentiasa langkah pertama dalam membuat carta - tidak kira jenis carta yang dibuat.

Langkah kedua ialah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat carta.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul
2. Sebaik sahaja masuk, serlahkan pelbagai sel dari A2 hingga D5 - ini adalah rangkaian data yang akan diwakili oleh carta lajur

Mewujudkan Carta Lajur Asas

Langkah-langkah di bawah akan menghasilkan carta lajur asas - carta yang tidak jelas dan format - yang memaparkan tiga siri data, legenda, dan tajuk carta lalai.

Selepas itu, seperti yang disebutkan, tutorial ini meliputi cara menggunakan beberapa ciri pemformatan yang lebih umum, yang, jika diikuti, akan mengubah graf asas untuk sepadan dengan yang ditunjukkan di bahagian atas tutorial ini.

1. Klik pada tab Insert riben
2. Dalam kotak Pita riben, klik pada ikon Carta Lajur Sisipan untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta
4. Dalam bahagian Kolom 2-D dalam senarai, klik pada Kolum Clustered - untuk menambah carta dasar ini ke lembaran kerja

03 dari 06

Menambah Tajuk Carta

Edit Tajuk Carta lalai dengan mengklik padanya dua kali - tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya - kotak harus muncul di sekeliling perkataan Title Chart
2. Klik kali untuk meletakkan Excel dalam mod edit , yang meletakkan kursor di dalam kotak tajuk
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Delete / Backspace pada papan kekunci
4. Masukkan tajuk carta - The Cookie Shop 2013 Ringkasan Pendapatan - ke dalam kotak tajuk
5. Letakkan kursor di antara Kedai dan 2013 di tajuk dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memisahkan tajuk ke dua baris

Pada ketika ini, carta anda harus menyerupai contoh yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Mengklik pada Bahagian Salah Carta

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk carta dalam Excel - seperti kawasan plot yang mengandungi carta lajur mewakili siri data terpilih, legenda, dan tajuk carta.

Semua bahagian ini dianggap sebagai objek berasingan oleh program, dan, dengan itu, masing-masing boleh diformat secara berasingan. Anda memberitahu Excel bahagian mana carta yang anda mahu format dengan mengklik padanya dengan penunjuk tetikus.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan dalam tutorial, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih apabila anda menambah pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah mengklik pada kawasan plot di pusat kereta apabila niat adalah untuk memilih keseluruhan carta.

Cara paling mudah untuk memilih keseluruhan carta ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buatan Excel untuk membatalkan kesilapan. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

04 dari 06

Menukar Gaya Carta dan Warna Column

Tab Alat Carta

Apabila carta dibuat dalam Excel, atau apabila carta sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, dua tab tambahan akan ditambahkan pada reben seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Tab Alat Carta ini - reka bentuk dan format - mengandungi pilihan pemformatan dan susunatur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk memformat carta lajur.

Menukar Gaya Carta

Gaya carta adalah kombinasi prapilih pilihan pemformatan yang boleh digunakan untuk memformat carta dengan menggunakan pelbagai pilihan.

Atau, seperti halnya dalam tutorial ini, mereka juga boleh digunakan sebagai titik permulaan untuk memformat dengan perubahan tambahan yang dibuat kepada gaya yang dipilih.

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta
2. Klik pada tab Design ribbon
3. Klik pada pilihan Gaya 3 dalam bahagian Gaya Carta pada reben
4. Semua lajur dalam carta sepatutnya mempunyai garis pendek, putih, mendatar yang mengalir melalui mereka dan legenda harus bergerak ke puncak carta di bawah tajuk

Menukar Warna Lajur

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih seluruh carta jika perlu
2. Klik pada pilihan Tukar Warna yang terletak di sebelah kiri tab Reka bentuk reben untuk membuka senarai drop down pilihan warna
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas setiap baris warna untuk melihat nama pilihan
4. Klik pada pilihan Warna 3 dalam senarai - pilihan ketiga dalam bahagian Colorful dalam senarai
5. Warna lajur untuk setiap siri harus berubah menjadi oren, kuning, dan hijau, tetapi garis putih masih harus ada dalam setiap lajur

Menukar Warna Latar Carta

Langkah ini mengubah latar belakang carta menjadi kelabu muda menggunakan pilihan Bentuk Isi terletak pada tab Format riben yang dikenal pasti dalam imej di atas.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan carta dan paparkan tab Alat Carta pada reben
2. Klik pada tab Format
3. Klik pada pilihan Bentuk Isi untuk membuka panel drop down Warna Isi
4. Pilih Grey -50%, Accent 3, Lighter 40% dari bahagian Warna Tema panel untuk menukar warna latar belakang carta kepada kelabu muda

05 dari 06

Menukar Teks Carta

Menukar Warna Teks

Sekarang latar belakangnya berwarna kelabu, teks hitam lalai tidak begitu jelas. Bahagian seterusnya mengubah warna semua teks dalam carta ke hijau untuk memperbaiki perbezaan antara kedua menggunakan pilihan Teks Isi .

Pilihan ini terletak pada tab Format pada reben yang dikenal pasti dalam imej pada halaman sebelumnya tutorial.

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta, jika perlu
2. Klik pada tab Format pada reben
3. Klik pada pilihan Teks Isi untuk membuka senarai drop-down Warna Teks
4. Pilih Green, Accent 6, Darker 25% dari bahagian Warna Tema dalam senarai
5. Semua teks dalam tajuk, paksi, dan legenda harus berubah menjadi hijau

Mengubah Jenis Font, Saiz, dan Penekanan

Menukar saiz dan jenis fon yang digunakan untuk semua teks dalam carta, bukan sahaja penambahbaikan terhadap fon lalai yang digunakan, tetapi ia juga akan memudahkan membaca legenda dan nama paksi dan nilai dalam carta. Pemformatan yang teguh juga akan ditambah kepada teks untuk menjadikannya lebih menonjol berbanding latar belakang.

Perubahan ini akan dibuat menggunakan pilihan yang terdapat di bahagian font pada tab Rumah pada reben.

Nota : Saiz font diukur dalam mata - sering dipendekkan ke pt .
72 pt. teks bersamaan dengan satu inci - 2.5 cm - saiz.

Menukar Teks Judul Carta

1. Klik sekali pada tajuk carta untuk memilihnya
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Dalam bahagian font pada reben, klik pada kotak Font untuk membuka senarai drop down font yang tersedia
4. Tatal untuk mencari dan klik pada font Leelawadee dalam senarai untuk menukar tajuk ke font ini
5. Dalam kotak Saiz Font di sebelah kotak fon, tetapkan saiz fon tajuk hingga 16 pt.
6. Klik ikon Bold (huruf B ) di bawah kotak Font untuk menambah pemformatan yang berani ke tajuk

Mengubah Legenda dan Teks Paksi

1. Klik sekali pada label paksi X (mendatar) dalam carta untuk memilih nama cookie
2. Menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di atas untuk mengubah teks tajuk, tetapkan label paksi ini kepada 10 pt Leelawadee, berani
3. Klik sekali pada label paksi Y (menegak) dalam carta untuk memilih jumlah mata wang di sebelah kiri carta
4. Menggunakan langkah-langkah di atas, tetapkan label paksi ini kepada 10 pt Leelawadee, berani
5. Klik sekali pada legenda carta untuk memilihnya
6. Menggunakan langkah-langkah di atas, tetapkan teks legenda kepada 10 pt Leelawadee, berani

Semua teks dalam carta kini menjadi font Leelawadee dan berwarna hijau gelap. Pada ketika ini, carta anda harus menyerupai dalam carta dalam imej di atas.

06 dari 06

Menambah Gridlines dan Menukar Warna Mereka

Walaupun grid grid mendatar pada mulanya hadir dengan carta lajur lalai, mereka bukan sebahagian daripada reka bentuk baru yang dipilih dalam langkah 3, dan oleh itu, dikeluarkan.

Langkah ini akan menambah garis grid semula ke dalam plot kawasan carta.

Dengan ketiadaan label data yang menunjukkan nilai sebenar setiap lajur, garis besar membuat lebih mudah untuk membaca nilai lajur dari jumlah mata wang yang disenaraikan pada paksi Y (menegak).

Talian grid ditambah menggunakan pilihan Unsur Tambah Carta pada tab Design ribbon.

1. Klik sekali pada salah satu kawasan plot carta untuk memilihnya
2. Klik pada Reka Bentuk tab reben jika perlu
3. Klik pada pilihan Unsur Tambah Carta di sebelah kiri reben untuk membuka menu drop down
4. Dalam menu lungsur turun, klik pada Gridlines> Primary Horizontal Major untuk menambah samar-samar, putih, garis-garis besar ke kawasan plot dalam carta

Membuat Perubahan Memformat Menggunakan Pemformatan Task Pane

Langkah seterusnya tutorial menggunakan panel tugas pemformatan , yang mengandungi kebanyakan pilihan pemformatan yang tersedia untuk carta.

Di Excel 2013, apabila diaktifkan, anak tetingkap muncul di sebelah kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tajuk dan opsyen yang muncul dalam perubahan pane bergantung kepada kawasan carta yang dipilih.

Langkah pertama akan mengubah warna garis grid yang hanya ditambahkan di atas dari putih ke oren untuk menjadikannya lebih nyata terhadap kelabu belakang kawasan plot di carta.

Menukar Warna Gridlines '

1. Dalam graf, klik sekali pada garis grid $ 60,000 yang berjalan melalui pertengahan graf - semua baris grid harus diserlahkan (titik biru dan putih pada akhir setiap grid)
2. Klik pada tab Format reben jika perlu
3. Klik pada pilihan Pemilihan Format di sebelah kiri reben untuk membuka panel Pemformatan Tugas - tajuk di bahagian atas anak tetingkap hendaklah Format Grid Utama
4. Dalam anak tetingkap, tetapkan jenis garis ke garisan padat
5. Tetapkan warna gridline ke Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Semua garis grid di kawasan plot harus berubah menjadi oren gelap dalam warna

Memformat X Axis Line

Baris paksi X terletak di atas label paksi X (nama cookie), tetapi, seperti garis grid, sukar untuk dilihat kerana latar belakang kelabu carta. Langkah ini akan mengubah warna paksi dan garis ketebalan untuk memadankan gridlines diformat.

1. Klik pada label paksi X untuk menyerlahkan garisan paksi X
2. Dalam anak tetingkap tugas pemformatan, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, tetapkan jenis baris ke baris Pepejal
3. Tetapkan warna garis paksi ke Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Tetapkan lebar baris paksi kepada 0.75 pt.
5. Talian paksi X kini sepadan dengan garis besar carta

Jika anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini, carta lajur anda kini sepadan dengan contoh yang dipaparkan pada bahagian atas halaman ini.