01 dari 02
Namakan semula Lembaran Kerja dalam Excel
Menamakan semula dan Menyusun semula Lembaran Kerja
Dua perubahan yang memudahkan untuk menyusun dan mengenal pasti lembaran kerja dan data yang terkandung di dalamnya adalah untuk menamakan semula lembaran kerja dan mengubah warna tab lembaran kerja yang mengandungi nama di bahagian bawah kawasan kerja.
Menamakan semula Lembaran Kerja Excel
Terdapat banyak cara untuk menamakan semula lembaran kerja dalam Excel, tetapi semua melibatkan menggunakan tab helaian di bahagian bawah skrin Excel atau pilihan yang terdapat pada tab Home ribbon .
Pilihan 1 - Menggunakan Kekunci Hot Keys:
Nota : Kekunci Alt tidak perlu ditekan sementara kekunci lain ditekan, seperti beberapa pintasan papan kekunci. Setiap kunci ditekan dan dikeluarkan secara berturut-turut.
Apa set ketukan kekunci ini mengaktifkan arahan reben. Setelah kunci terakhir dalam urutan - R - ditekan dan dikeluarkan, nama semasa pada tab helaian helaian semasa atau aktif diserlahkan.
1. Tekan dan lepaskan secara urut gabungan kombinasi berikut untuk menyerlahkan nama helaian aktif;
Alt + H + O + R2. Taip nama baru untuk lembaran kerja;
3. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk menyelesaikan penamaan semula lembaran kerja.
Menukar Lembaran Kerja Pintasan Papan Kekunci
Pintasan papan kekunci yang berkaitan adalah untuk bertukar di antara lembaran kerja - kerana kunci aktif adalah yang akan dinamakan semula menggunakan kombinasi kekunci di atas. Gunakan kombinasi kunci berikut untuk memastikan lembaran kerja yang betul dinamakan semula:
Ctrl + PgDn - bergerak ke helaian di sebelah kanan Ctrl + PgUp - bergerak ke helaian di sebelah kiriPilihan Penggantian Tab Lembaran
Lembaran kerja boleh dinamakan semula dengan mengklik pada tab helaian dengan dua pilihan seterusnya.
Pilihan 2 - Klik dua kali pada Sheet Tab:
- Klik dua kali pada nama semasa dalam tab lembaran kerja untuk menyerlahkan nama semasa dalam tab;
- Taip nama baru untuk lembaran kerja;
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk menyelesaikan penamaan semula lembaran kerja;
- Nama baru harus dilihat pada tab lembaran kerja.
Pilihan 3 - Klik kanan Sheet Tab:
- Klik kanan pada tab lembaran kerja yang anda ingin ubah nama untuk membuka menu konteks;
- Klik pada Namakan semula dalam senarai menu untuk menyerlahkan nama lembaran kerja semasa;
- Ikuti langkah 2 hingga 4 di atas.
Pilihan 4 - Akses Pilihan Reben dengan Mouse:
- Klik pada tab lembaran kerja untuk dinamakan semula untuk menjadikannya lembaran aktif
- Klik pada tab Rumah pada reben
- Klik pada pilihan Format pada reben untuk membuka menu drop down
- Dalam bahagian Penyusun Sheets menu, klik pada Rename Sheet untuk menyerlahkan tab helaian di bahagian bawah skrin
- Taip nama baru untuk lembaran kerja
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk menyelesaikan penamaan semula lembaran kerja
Lihat Semua Tab Lembaran dalam Buku Kerja
Sekiranya buku kerja mengandungi sejumlah besar lembaran kerja atau bar tatal mendatar sebelum ini telah dilanjutkan, tidak semua tab helaian boleh dilihat pada satu-satu masa - terutamanya sejak nama kunci menjadi lebih lama, begitu pula dengan tab.
Untuk membetulkan keadaan ini,
- Letakkan penunjuk tetikus di atas ellipsis menegak (tiga titik menegak) di sebelah bar skrol mendatar;
- Penunjuk tetikus akan berubah menjadi anak panah berganda - seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas apabila kedudukannya benar;
- Tekan dan tahan butang kiri tetikus dan seret penunjuk di sebelah kanan untuk membesarkan kawasan untuk tab lembaran untuk dipaparkan - atau ke kiri untuk membesarkan bar skrol.
Sekatan Nama Lembaran Kerja Excel
Terdapat beberapa sekatan apabila ia menamakan semula lembaran kerja Excel:
- Nama tidak boleh melebihi 31 aksara panjang
- Nama lembaran kerja tidak boleh dibiarkan kosong
- Watak berikut tidak boleh digunakan dalam nama: \ /? : * [
Menggunakan Nama Lembaran Kerja dalam Excel Formula
Menamakan semula lembaran kerja bukan sahaja memudahkan untuk menjejaki helaian individu dalam buku kerja yang besar, tetapi ia mempunyai manfaat tambahan untuk menjadikannya lebih mudah untuk memahami formula yang merangkumi pelbagai lembaran kerja.
Apabila formula merangkumi rujukan sel dari lembaran kerja yang berlainan, nama lembaran kerja dimasukkan ke dalam formula.
Jika nama lembaran kerja lalai digunakan - seperti Sheet2, Sheet3 - formula akan kelihatan seperti ini:
= Sheet3! C7 + Sheet4! C10Memberi lembaran kerja sebagai nama deskriptif - seperti Perbelanjaan Mei dan Perbelanjaan Jun - boleh menjadikan formula lebih mudah untuk dibaca. Sebagai contoh:
= 'Mungkin Perbelanjaan'! C7 + 'Perbelanjaan Jun'! C1002 dari 02
Menukar Warna Tab Lembaran
Mengubah Warna Tab Lembaran Tinjauan
Untuk membantu anda mencari maklumat khusus dalam fail spreadsheet yang besar, ia sering berguna untuk kod warna tab lembaran kerja individu yang mengandungi data berkaitan.
Begitu juga, anda boleh menggunakan tab berwarna yang berlainan untuk membezakan antara helaian yang mengandungi maklumat yang tidak berkaitan.
Pilihan lain adalah untuk mencipta sistem warna tab yang menyediakan petunjuk visual cepat tentang tahap kesempurnaan untuk projek - seperti hijau untuk berterusan, dan merah untuk selesai.
Untuk Menukar Warna Tab Satu Lembaran Kerja
Pilihan 1 - Menggunakan Kekunci Hot Keys:
Nota : Seperti dengan menamakan semula lembaran kerja menggunakan kekunci panas , kunci Alt tidak perlu ditekan sementara kekunci lain ditekan, seperti dengan beberapa pintasan papan kekunci. Setiap kunci ditekan dan dikeluarkan secara berturut-turut.
1. Tekan dan lepas secara berturutan kombinasi utama berikut untuk membuka palet warna yang terletak di bawah pilihan Format pada tab Rumah pada reben:
Alt + H + O + T2. Secara lalai, segiempat warna di sudut kiri atas palet - putih dalam imej di atas - dipilih. Klik dengan penunjuk tetikus atau gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk memindahkan kemuncak ke warna yang dikehendaki;
3. Jika menggunakan kekunci anak panah, tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk menyelesaikan penamaan semula lembaran kerja;
4. Untuk melihat lebih banyak warna, tekan kekunci M pada papan kekunci untuk membuka palet warna adat.
Pilihan 2 - Klik kanan Sheet Tab:
- Klik kanan pada tab lembaran kerja yang anda mahu warna semula untuk menjadikannya lembaran aktif dan untuk membuka menu konteks;
- Pilih Warna Tab dalam senarai menu untuk membuka palet warna;
- Klik pada warna untuk memilihnya;
- Untuk melihat lebih banyak warna, klik pada Lebih Warna pada bahagian bawah palet warna untuk membuka palet warna tersuai.
Pilihan 3 - Akses Pilihan Reben dengan Mouse:
- Klik pada tab lembaran kerja untuk dinamakan semula untuk menjadikannya lembaran aktif;
- Klik pada tab Home ribbon;
- Klik pada pilihan Format pada reben untuk membuka menu drop down;
- Dalam bahagian Penyusun Baris menu, klik pada Warna Tab untuk membuka palet warna;
- Klik pada warna untuk memilihnya;
- Untuk melihat lebih banyak warna, klik pada Lebih Warna pada bahagian bawah palet warna untuk membuka palet warna tersuai.
Untuk Tukar Warna Tab Pelbagai Lembar Kerja
Nota: Semua tab lembaran kerja yang dipilih akan menjadi warna yang sama.
- Untuk memilih lebih daripada satu tab lembaran kerja, tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci dan klik pada setiap tab dengan penunjuk tetikus.
Klik kanan pada salah satu tab lembaran kerja yang dipilih untuk membuka menu lungsur turun. - Pilih Warna Tab dalam senarai menu untuk membuka palet warna.
- Untuk melihat lebih banyak warna, klik pada Lebih Warna pada bahagian bawah palet warna untuk membuka Palet Warna Tersuai.
Keputusan
- Menukar warna tab untuk satu lembaran kerja:
- Nama lembaran kerja digariskan dalam warna yang dipilih.
- Menukar warna tab untuk lebih daripada satu lembaran kerja:
- Tab lembaran kerja aktif digariskan dalam warna yang dipilih.
- Semua tab worksheet lain memaparkan warna yang dipilih.