Ketahui bagaimana jumlah rekod terpilih hanya dengan fungsi DSUM
Fungsi DSUM adalah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Fungsi pangkalan data Excel membantu anda ketika bekerja dengan pangkalan data Excel. Pangkalan data biasanya mengambil bentuk jadual besar data, di mana setiap baris dalam jadual menyimpan rekod individu. Setiap lajur dalam jadual spreadsheet menyimpan medan atau jenis maklumat yang berlainan bagi setiap rekod.
Fungsi pangkalan data menjalankan operasi asas, seperti kiraan, maksima, dan min, tetapi ia membolehkan pengguna menentukan kriteria, supaya operasi dijalankan pada rekod tertentu sahaja. Rekod lain dalam pangkalan data diabaikan.
01 dari 02
Gambaran Keseluruhan Fungsi dan Sintaks DSUM
Fungsi DSUM digunakan untuk menambahkan atau menyimpulkan nilai dalam lajur data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Syntax dan Argumen DSUM
Sintaks untuk fungsi DSUM ialah:
= DSUM (pangkalan data, medan, kriteria)Tiga hujah yang diperlukan adalah:
- Pangkalan data mengesahkan rangkaian rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
- Padang menunjukkan lajur atau medan mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan dalam petikan, seperti Radius , atau memasukkan nombor lajur, seperti 3.
- Kriteria menyenaraikan pelbagai sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat ini mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu nama lapangan dari pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi tersebut.
02 dari 02
Menggunakan Tutorial Fungsi DSUM Excel
Rujuk kepada imej yang mengiringi artikel ini semasa anda bekerja melalui tutorial.
Tutorial ini digunakan untuk mencari jumlah sap yang dikumpulkan seperti yang disenaraikan dalam lajur Pengeluaran contoh imej. Kriteria yang digunakan untuk menapis data dalam contoh ini adalah jenis pokok maple.
Untuk mencari jumlah pad yang dikumpulkan hanya dari maples hitam dan perak:
- Masukkan jadual data seperti yang dilihat dalam imej contoh ke dalam sel A1 hingga E11 dari lembaran kerja Excel kosong.
- Salin nama medan dalam sel A2 hingga E2.
- Tampalkan nama medan dalam sel A13 hingga E13. Ini digunakan sebagai sebahagian daripada hujah Kriteria .
Memilih Kriteria
Untuk mendapatkan DSUM hanya untuk melihat data untuk pokok maple hitam dan perak, masukkan nama pokok di bawah nama medan Maple Tree .
Untuk mencari data untuk lebih daripada satu pokok, masukkan setiap nama pokok dalam baris berasingan.
- Dalam sel A14, taipkan kriteria, Hitam.
- Dalam sel A15, taipkan kriteria Perak.
- Dalam sel D16, taipkan tajuk Gallons of Sap untuk menunjukkan maklumat yang diberikan oleh DSUM.
Menamakan Pangkalan Data
Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data tidak boleh hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.
Julat bernama berguna jika anda menggunakan rangkaian sel yang kerap dalam pengiraan atau ketika membuat carta atau graf.
- Sorot sel A2 ke E11 dalam lembaran kerja untuk memilih julat.
- Klik pada kotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja.
- Jenis Pokok ke dalam kotak nama untuk membuat julat bernama.
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan entri.
Membuka Peti Dialog DSUM
Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.
Membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dilakukan dengan mengklik pada butang Fungsi Wizard (fx) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja.
- Klik pada sel E16 - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan.
- Klik pada ikon Wizard Fungsi untuk memaparkan kotak dialog Fungsi Sisipkan .
- Type DSUM dalam Mencari tetingkap fungsi di bahagian atas kotak dialog.
- Klik pada butang GO untuk mencari fungsi tersebut.
- Kotak dialog harus mencari DSUM dan senaraikannya dalam tetingkap fungsi Pilih .
- Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DSUM.
Menyelesaikan Argumen
- Klik pada baris Pangkalan Data kotak dialog.
- Taipkan nama julat Pokok ke baris.
- Klik pada baris Bidang kotak dialog.
- Taip nama medan " Pengeluaran" ke baris. Pastikan anda memasukkan tanda petikan.
- Klik pada garis Kriteria kotak dialog.
- Seret sel pilih A13 hingga E15 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DSUM dan selesaikan fungsi tersebut.
- Jawapan 152 , yang menunjukkan jumlah gelen getah yang dikutip dari pokok maple hitam dan perak, sepatutnya muncul dalam sel E16.
- Apabila anda mengklik pada sel C7 , fungsi lengkap
= DSUM (Pokok, "Pengeluaran", A13: E15) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
Untuk mencari jumlah sap yang dikumpul untuk semua pokok, anda boleh menggunakan fungsi SUM biasa, kerana anda tidak perlu menentukan kriteria untuk mengehadkan data yang digunakan oleh fungsi tersebut.
Ralat Fungsi Pangkalan Data
Kesalahan #Value berlaku paling kerap apabila nama medan tidak disertakan dalam hujah pangkalan data. Untuk contoh ini, pastikan nama lapangan di dalam sel A2: E2 dimasukkan ke dalam julat yang dinamakan Pokok .