Tukar data teks ke dalam nilai angka
Fungsi VALUE dalam Excel boleh digunakan untuk menukar nombor yang telah dimasukkan sebagai data teks ke dalam nilai angka supaya ia boleh digunakan dalam pengiraan.
Tukar Data Teks ke Nombor dengan VALUE Fungsi dalam Excel
Biasanya, Excel secara automatik menukarkan data masalah seperti ini kepada nombor, jadi fungsi VALUE tidak diperlukan.
Walau bagaimanapun, jika data tidak dalam format yang diiktiraf oleh Excel, data boleh dibiarkan sebagai teks, dan, jika keadaan ini berlaku, fungsi tertentu, seperti SUM atau RATA , akan mengabaikan data dalam sel ini dan ralat pengiraan boleh berlaku .
SUM dan AVERAGE dan Data Teks
Sebagai contoh, dalam lima baris pada imej di atas, fungsi SUM digunakan untuk menyusun data dalam baris tiga dan empat dalam kedua-dua lajur A dan B dengan keputusan berikut:
- Data dalam sel A3 dan A4 telah dimasukkan sebagai teks supaya fungsi SUM di sel A5 mengabaikan data ini dan mengembalikan hasil sifar.
- Dalam sel B3 dan B4, fungsi VALUE telah digunakan untuk menyembunyikan data dalam A3 dan A4 ke dalam nombor. Fungsi SUM di sel B5 mengembalikan hasil 55 (30 + 25).
Penjajaran Default Data dalam Excel
Dengan data teks lalai diselaraskan ke kiri dalam sel dan nombor - termasuk tarikh - di sebelah kanan.
Dalam contoh, data dalam A3 dan A4 menyelaraskan pada sebelah kiri sel kerana ia telah dimasukkan sebagai teks.
Dalam sel B2 dan B3, data telah ditukarkan kepada data nombor menggunakan fungsi VALUE dan oleh itu menjajarkan ke kanan.
Sintaks dan Hujah Fungsi VALUE
Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.
Sintaks untuk fungsi VALUE ialah:
= VALUE (Teks)
Teks - (diperlukan) data yang akan ditukar kepada nombor. Hujah ini boleh mengandungi:
- data sebenar yang tertutup dalam tanda petikan - baris 2 contoh di atas;
- rujukan sel ke lokasi data teks dalam lembaran kerja - baris 3 contohnya.
#VALUE! Ralat
Jika data yang dimasukkan sebagai hujah Teks tidak boleh ditafsirkan sebagai nombor, Excel mengembalikan #VALUE! kesilapan seperti ditunjukkan dalam baris sembilan contoh.
Contoh: Menukar Teks ke Nombor dengan Fungsi VALUE
Disenaraikan di bawah adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki fungsi VALUE fungsi B3 dalam contoh di atas menggunakan kotak dialog fungsi.
Sebagai alternatif, fungsi lengkap = VALUE (B3) boleh diketik secara manual ke dalam sel kerja lembaran kerja.
Menukar Data Teks ke Nombor dengan Fungsi VALUE
- Klik pada sel B3 untuk menjadikannya sel aktif ;
- Klik pada tab Rumus pada menu reben .
- Pilih Teks dari pita untuk membuka senarai drop-down fungsi.
- Klik pada VALUE dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
- Dalam kotak dialog, klik pada baris Teks .
- Klik pada sel A3 dalam hamparan.
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan kembali ke lembaran kerja
- Nombor 30 sepatutnya muncul di sel B3 sejajar di sebelah kanan sel yang menunjukkan ia kini merupakan nilai yang boleh digunakan dalam pengiraan.
- Apabila anda mengklik pada sel E1 fungsi lengkap = VALUE (B3) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
Menukar Tarikh dan Masa
Fungsi VALUE juga boleh digunakan untuk menukar tarikh dan masa ke nombor.
Walaupun tarikh dan masa disimpan sebagai nombor dalam Excel dan tidak perlu menukarnya sebelum menggunakannya dalam pengiraan, mengubah format data dapat memudahkan untuk memahami hasilnya.
Kedai Excel tarikh dan masa sebagai nombor urut atau nombor siri . Setiap hari bilangannya bertambah dengan satu. Hari separa dimasukkan sebagai pecahan sehari - seperti 0.5 untuk setengah hari (12 jam) seperti yang ditunjukkan dalam baris 8 di atas.