01 04
Menukar Data Import Dari Teks ke Format Nombor
Kadang kala, apabila nilai diimport atau disalin ke lembaran kerja Excel, nilai-nilai berakhir sebagai teks dan bukannya sebagai nombor data.
Keadaan ini boleh menyebabkan masalah jika percubaan dibuat untuk menyusun data atau jika data digunakan dalam pengiraan yang melibatkan beberapa fungsi terbina dalam Excel.
Dalam imej di atas, sebagai contoh, fungsi SUM ditetapkan untuk menambah tiga nilai - 23, 45, dan 78 - yang terletak dalam sel D1 hingga D3.
Daripada mengembalikan 146 sebagai jawapan; bagaimanapun, fungsi mengembalikan sifar kerana tiga nilai telah dimasukkan sebagai teks dan bukannya sebagai nombor data.
Petua Lembaran Kerja
Pemformatan lalai Excel untuk pelbagai jenis data sering merupakan petunjuk yang menunjukkan apabila data telah diimport atau dimasukkan dengan salah.
Secara lalai, data nombor, serta hasil formula dan fungsi, diselaraskan di sebelah kanan sel, manakala nilai teks diselaraskan di sebelah kiri.
Ketiga nombor - 23, 45, dan 78 - dalam imej di atas diselaraskan di sebelah kiri sel mereka kerana mereka adalah nilai teks manakala fungsi SUM hasil dalam sel D4 diselaraskan di sebelah kanan.
Di samping itu, Excel biasanya akan menunjukkan masalah yang berpotensi dengan kandungan sel dengan memaparkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel.
Dalam kes ini, segitiga hijau menunjukkan bahawa nilai dalam sel D1 hingga D3 telah dimasukkan sebagai teks.
Memperbaiki Data Masalah dengan Paste Khusus
Pilihan untuk mengubah data ini kembali ke format nombor adalah menggunakan fungsi VALUE dalam Excel dan tampal khas.
Tampal khas ialah versi diperluas perintah tampal yang memberi anda sejumlah pilihan mengenai apa yang akan dipindahkan antara sel semasa operasi salinan / tampal .
Pilihan ini termasuk operasi matematik asas seperti penambahan dan pendaraban.
Multiply Nilai dengan 1 dengan Paste Special
Pilihan pendaraban dalam pasta khas bukan sahaja akan membiak semua nombor dengan jumlah tertentu dan menampal jawapan ke dalam sel destinasi, tetapi ia juga akan menukar nilai teks ke nombor data apabila setiap entri didarab dengan nilai 1.
Contoh di halaman seterusnya menggunakan ciri tampal khas ini dengan hasil operasi:
- jawapan kepada fungsi SUM yang berubah daripada sifar kepada 146
- tiga nilai menukar penjajaran dari sebelah kiri sel ke kanan
- penunjuk ralat segitiga hijau dikeluarkan dari sel yang mengandungi data
02 04
Tampal Contoh Khas: Menukar Teks ke Nombor
Untuk menukar nilai teks ke nombor data, kita perlu memasukkan beberapa nombor sebagai teks.
Ini dilakukan dengan menaip sebuah apostrophe ( ' ) di hadapan setiap nombor kerana ia dimasukkan ke dalam sel.
- Buka lembaran kerja baru dalam Excel yang mempunyai semua sel yang ditetapkan ke Format umum
- Klik pada sel D1 untuk menjadikannya sel aktif
- Taipkan kekotoran diikuti dengan nombor 23 ke dalam sel
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci
- Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, sel D1 perlu mempunyai segitiga hijau di sudut kiri atas sel dan nombor 23 harus diselaraskan di sebelah kanan. Tanda luarnya tidak kelihatan di dalam sel
- Klik pada sel D2, jika perlu
- Taipkan kekotoran diikuti dengan nombor 45 ke dalam sel
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci
- Klik pada sel D3
- Taipkan kekotoran yang diikuti dengan nombor 78 ke dalam sel
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci
- Klik pada sel E1
- Ketikkan angka 1 (tidak ada tanda kutip) di sel dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci
- Nombor 1 harus diselaraskan di sebelah kanan sel, seperti ditunjukkan dalam gambar di atas
Nota: Untuk melihat tanda di hadapan nombor yang dimasukkan ke dalam D1 hingga D3, klik salah satu daripada sel tersebut, seperti D3. Dalam bar formula di atas lembaran kerja, catatan '78 sepatutnya boleh dilihat.
03 dari 04
Tampal Contoh Khas: Menukar Teks ke Nombor (Samb.)
Memasuki Fungsi SUM
- Klik pada sel D4
- Jenis = SUM (D1: D3)
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci
- Jawapan 0 sepatutnya muncul dalam sel D4, kerana nilai dalam sel D1 hingga D3 telah dimasukkan sebagai teks
Nota: Sebagai tambahan kepada menaip, kaedah untuk memasukkan fungsi SUM ke sel lembaran kerja termasuk:
Menukar Teks ke Nombor dengan Tampal Khusus
- Klik sel E1 untuk menjadikannya sel aktif
- Pada tab Rumah pada reben , klik pada ikon Salin
- Semut berbaris harus muncul di sekitar sel E1 yang menunjukkan bahawa kandungan sel ini disalin
- Sorot sel-sel D1 hingga D3
- Klik pada anak panah bawah di bawah ikon Tampal pada tab Rumah pada reben untuk membuka menu lungsur turun
- Dalam menu, klik Tempahan Khas untuk membuka kotak dialog Tampal Khas
- Di bawah bahagian Operasi kotak dialog, klik pada butang radio di sebelah Multiply untuk mengaktifkan operasi ini
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
04 04
Tampal Contoh Khas: Menukar Teks ke Nombor (Samb.)
Keputusan Lembaran Kerja
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, hasil operasi ini dalam lembaran kerja hendaklah:
- tiga nilai dalam sel D1 hingga D3 kini perlu diselaraskan ke kanan dalam sel mereka
- segitiga hijau harus hilang dari sudut kanan atas setiap sel
- hasil untuk fungsi SUM di sel D4 kini harus dibaca 146 yang merupakan jumlah untuk tiga nombor dalam sel D1 hingga D3