XLSX, XLSM, XLS, XLTX dan XLTM
Pelanjutan fail adalah kumpulan huruf yang muncul selepas tempoh terakhir dalam nama fail untuk komputer yang menjalankan sistem pengendalian Windows . Sambungan fail biasanya 2 hingga 4 aksara panjang.
Sambungan fail berkaitan dengan format fail, yang merupakan istilah pengaturcaraan komputer yang menentukan bagaimana maklumat dikodkan untuk penyimpanan dalam fail komputer.
Dalam kes Excel, sambungan fail lalai semasa adalah XLSX dan telah sejak Excel 2007. Sebelum itu, sambungan fail lalai adalah XLS.
Perbezaan antara kedua-dua, selain penambahan X kedua , adalah XLSX adalah format fail terbuka berasaskan XML, sementara XLS adalah format Microsoft proprietari.
Kelebihan XML
XML bermaksud bahasa markup diperluas dan ia berkaitan dengan HTML ( bahasa markup hiperteks ) pelanjutan yang digunakan untuk laman web.
Mengikut laman web Microsoft, kelebihan format fail termasuk:
- saiz fail yang lebih kecil untuk penyimpanan dan pemindahan;
- pemulihan maklumat yang lebih baik daripada fail yang rosak;
- pengesanan lebih mudah fail yang mengandungi makro .
Kelebihan terakhir ini berasal dari kenyataan bahawa fail excel yang mengandungi VBA dan XLM makro menggunakan sambungan XLSM dan bukannya XLSX. Oleh kerana makro boleh mengandungi kod berniat jahat yang boleh merosakkan fail dan menjejaskan keselamatan komputer, adalah penting untuk mengetahui jika fail mengandungi makro sebelum dibuka.
Versi Excel yang lebih baru masih boleh menyimpan dan membuka fail XLS demi keserasian dengan versi awal program.
Menukar Format Fail dengan Simpan Sebagai
Menukar format fail boleh dicapai melalui kotak dialog Save As , seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Langkah-langkah untuk berbuat demikian ialah:
- Buka buku kerja yang akan disimpan dengan format fail yang berbeza;
- Klik pada tab Fail pada reben untuk membuka menu drop down;
- Klik pada Simpan Seperti dalam menu untuk membuka pilihan Panel Jimat ;
- Pilih lokasi atau klik pada butang Semak imbas untuk membuka kotak dialog Save As ;
- Dalam kotak dialog, terima nama fail yang disyorkan atau taipkan nama baru untuk buku kerja ;
- Dalam senarai Simpan sebagai jenis , pilih format fail untuk menyimpan fail;
- Klik Simpan untuk menyimpan fail dalam format baru dan kembali ke lembaran kerja semasa.
Nota: jika anda menyimpan fail dalam format yang tidak menyokong semua ciri format semasa, seperti format atau formula, kotak mesej amaran akan muncul memaklumkan anda tentang fakta ini dan memberi anda pilihan untuk membatalkan simpanan itu. Melakukannya akan mengembalikan anda ke kotak dialog Save As .
Membuka dan Mengenal pasti Fail
Bagi kebanyakan pengguna Windows , penggunaan utama dan manfaat sambungan fail adalah membolehkan mereka untuk mengklik dua kali pada fail XLSX, atau XLS dan sistem operasi akan membukanya dalam Excel.
Di samping itu, jika sambungan fail dapat dilihat , mengetahui pelanjutan mana yang dikaitkan dengan program mana yang dapat memudahkan untuk mengenal pasti fail dalam My Documents atau Windows Explorer.
XLTX dan Format Fail XLTM
Apabila fail excel disimpan dengan sama ada sambungan XLTX atau XLTM disimpan sebagai fail templat. Fail templat bertujuan untuk digunakan sebagai fail permulaan untuk buku kerja baru dan biasanya mengandungi tetapan yang disimpan seperti nombor lalai bagi setiap buku kerja, pemformatan, formula , grafik, dan toolbar tersuai.
Perbezaan antara kedua-dua sambungan adalah bahawa format XLTM boleh menyimpan kod macro VBA dan XML (Excel 4.0 macro).
Lokasi storan lalainya untuk templat yang dicipta pengguna adalah:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Templat Pejabat Custom
Sebaik sahaja templat tersuai dibuat, ia dan semua templat yang kemudian dibuat akan ditambah secara automatik ke senarai Peribadi templat yang terletak di bawah Fail> Baru dalam menu.
Excel untuk Macintosh
Walaupun komputer Macintosh tidak bergantung pada sambungan fail untuk menentukan program mana yang hendak digunakan semasa membuka fail, demi keserasian dengan versi Windows Excel, versi Excel yang lebih baru untuk Mac - seperti versi 2008, gunakan sambungan fail XLSX secara lalai .
Untuk sebahagian besar, fail Excel yang dibuat dalam salah satu sistem operasi boleh dibuka oleh yang lain. Satu pengecualian untuk ini adalah Excel 2008 untuk Mac yang tidak menyokong makro VBA. Akibatnya, ia tidak boleh membuka fail XLMX atau XMLT yang dibuat oleh Windows atau versi Mac versi program yang menyokong macro VBA.