Bagaimana Membuat Senarai Data dalam Excel 2003

01 dari 08

Pengurusan Data dalam Excel

Membuat senarai dalam Excel. © Ted French

Kadangkala, kita perlu mengesan maklumat. Ia boleh menjadi senarai peribadi nombor telefon, senarai kenalan untuk ahli organisasi atau pasukan, atau koleksi syiling, kad, atau buku.

Apa sahaja data yang anda ada, spreadsheet , seperti Excel, adalah tempat yang bagus untuk menyimpannya. Excel telah membina alat untuk membantu anda menjejaki data dan mencari maklumat khusus apabila anda menginginkannya. Selain itu, dengan beratus-ratus lajur dan beribu-ribu baris, hamparan Excel boleh memegang sejumlah besar data .

Excel juga lebih mudah digunakan daripada program pangkalan data sepenuhnya seperti Microsoft Access. Data boleh dimasukkan dengan mudah ke dalam spreadsheet, dan, dengan hanya beberapa klik tetikus, anda boleh menyusun data anda dan mencari apa yang anda mahukan.

02 dari 08

Membuat Jadual dan Senarai

Jadual data dalam Excel. © Ted French

Format asas untuk menyimpan data dalam Excel adalah jadual. Dalam jadual, data dimasukkan dalam baris. Setiap baris dikenali sebagai rekod .

Sebaik sahaja jadual telah dibuat, alat data Excel boleh digunakan untuk mencari, menyusun, dan menapis rekod untuk mencari maklumat tertentu.

Walaupun terdapat beberapa cara anda boleh menggunakan alat data ini di Excel, cara termudah untuk melakukannya ialah, untuk membuat apa yang dikenali sebagai senarai dari data dalam jadual.

03 dari 08

Memasukkan Data dengan betul

Masukkan data dengan betul untuk senarai. © Ted French

Langkah pertama dalam membuat jadual ialah memasukkan data. Apabila berbuat demikian, adalah penting untuk memastikan ia dimasukkan dengan betul.

Kesilapan data, disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data. Jika data dimasukkan dengan betul pada mulanya, program ini lebih cenderung memberikan anda kembali hasil yang anda inginkan.

04 dari 08

Baris Adakah Rekod

Rekod data dalam jadual Excel. © Ted French

Seperti yang disebutkan, baris data dikenali sebagai rekod. Semasa memasuki rekod, ingatlah garis panduan ini:

05 dari 08

Lajur Adakah Bidang

Nama lapangan dalam jadual Excel. © Ted French

Walaupun baris dalam jadual dirujuk sebagai rekod, lajur dikenali sebagai medan . Setiap lajur memerlukan tajuk untuk mengenal pasti data yang terkandung di dalamnya. Tajuk-tajuk ini dipanggil nama lapangan.

06 dari 08

Membuat Senarai

Menggunakan kotak dialog Buat Senarai Buat dalam Excel. © Ted French

Apabila data telah dimasukkan ke dalam jadual, ia boleh ditukar ke senarai . Untuk berbuat demikian:

  1. Pilih satu sel dalam jadual.
  2. Pilih Senarai> Cipta Senarai dari menu untuk membuka kotak dialog Buat Senarai .
  3. Kotak dialog menunjukkan rangkaian sel untuk dimasukkan dalam senarai. Jika jadual dibuat dengan betul, Excel biasanya akan memilih julat yang betul.
  4. Jika pilihan pemilihan adalah betul, klik OK .

07 dari 08

Sekiranya Range Senarai Tidak Benar

Membuat senarai dalam Excel. © Ted French

Jika, dengan sedikit kemungkinan, rentang yang ditunjukkan dalam kotak dialog Senarai Buat tidak betul anda perlu memilih semula sel-sel yang hendak digunakan dalam senarai.

Untuk berbuat demikian:

  1. Klik pada butang kembali dalam kotak dialog Buat Senarai untuk kembali ke lembaran kerja.
  2. Kotak dialog Buat Senarai menyusut ke kotak kecil dan pelbagai sel semasa boleh dilihat pada lembaran kerja yang dikelilingi oleh semut berbaris.
  3. Seret pilih dengan tetikus untuk memilih julat sel yang betul.
  4. Klik pada butang pulangan dalam kotak dialog Senarai Buat kecil untuk kembali ke saiz bersaiz normal.
  5. Klik OK untuk menyelesaikan senarai.

08 dari 08

Senarai

Alat data dalam senarai Excel. © Ted French

Setelah dicipta,