01 dari 01
Fungsi LEFT dan LEFTB Excel
Apabila teks disalin atau diimport ke dalam Excel, watak-watak sampah yang tidak dikehendaki kadang-kadang disertakan dengan data yang baik.
Atau, ada kalanya hanya sebahagian daripada data teks dalam sel diperlukan - seperti nama pertama seseorang tetapi bukan nama akhir.
Untuk contoh seperti ini, Excel mempunyai beberapa fungsi yang boleh digunakan untuk mengeluarkan data yang tidak dikehendaki dari yang lain. Fungsi yang anda gunakan bergantung pada tempat data yang baik terletak berbanding dengan aksara yang tidak diingini dalam sel.
- Jika data yang baik berada di sebelah kanan data, gunakan fungsi RIGHT untuk mengeluarkannya.
- Jika data yang baik mempunyai aksara yang tidak diingini di kedua-dua belah pihak, gunakan fungsi MID untuk mengekstraknya.
- Sekiranya data yang baik berada di sebelah kiri data, gunakan fungsi LEFT untuk mengekstraknya.
KIRI vs LEFTB
Fungsi LEFT dan LEFTB berbeza hanya dengan bahasa yang mereka dukung .
KIRI adalah untuk bahasa yang menggunakan watak bujang tunggal - kumpulan ini termasuk kebanyakan bahasa seperti bahasa Inggeris dan semua bahasa Eropah.
LEFT B untuk bahasa yang menggunakan set aksara dua kali - termasuk bahasa Jepun, Cina (Sederhana), Cina (Tradisional), dan Korea.
Sintaks dan Hujah Fungsi LEFT dan LEFTB
Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi LEFT ialah:
= KIRI (Teks, Num_chars)
Hujah-hujah fungsi itu memberitahu Excel apa data yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang rentetan untuk diekstrak.
Sintaks untuk fungsi LEFTB ialah:
= KIRI (Teks, Num_bytes)
Hujah-hujah fungsi itu memberitahu Excel apa data yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang rentetan untuk diekstrak.
Teks - (diperlukan untuk KIRI dan LEFTB ) entri yang mengandungi data yang dikehendaki
- hujah ini boleh menjadi rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja atau ia boleh menjadi teks sebenar yang tertutup dalam tanda petikan
Num_chars - (pilihan untuk KIRI ) menentukan bilangan aksara di sebelah kiri hujah rentetan yang akan dikekalkan - semua aksara lain akan dialih keluar.
Num_bytes - (pilihan untuk LEFTB ) menentukan bilangan aksara di sebelah kiri hujah rentetan yang akan disimpan dalam bait - semua aksara lain akan dialih keluar.
Nota:
- Sekiranya Num_chars / Num_bytes diabaikan, nilai lalai dari 1 aksara dipaparkan oleh fungsi - baris 4 dalam contoh;
- Sekiranya Num_chars / Num_bytes lebih besar daripada panjang teks, fungsi mengembalikan keseluruhan baris teks - baris 5 dalam contoh;
- Sekiranya nilai Num_chars / Num_bytes hujah adalah negatif, fungsi mengembalikan #VALUE! nilai ralat - baris 6 imej.
- Sekiranya nilai Num_chars / Num_bytes rujukan hujah sel kosong atau sama dengan sifar, fungsi mengembalikan sel kosong - baris 7 imej di mana Num_chars merujuk sel kosong B13.
Contoh Fungsi LEFT - Ekstrak Data Baik dari Bad
Contoh dalam imej di atas menunjukkan beberapa cara untuk menggunakan fungsi LEFT untuk mengekstrak bilangan aksara tertentu dari rentetan teks, termasuk memasukkan data secara langsung sebagai argumen untuk fungsi - baris 2 - dan memasukkan rujukan sel untuk kedua-dua hujah - baris 3.
Oleh kerana biasanya lebih baik untuk memasukkan rujukan sel untuk argumen dan bukannya data sebenar, maklumat di bawah menyenaraikan langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi LEFT dan argumennya ke dalam sel C3 untuk mengekstrak kata Widget dari rentetan teks dalam sel A3.
Kotak Dialog Fungsi LEFT
Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya ke dalam sel B1 termasuk:
- Menaip fungsi lengkap: = KIRI (A3.B9) ke dalam sel C3;
- Memilih fungsi dan hujah menggunakan kotak dialog fungsi.
Menggunakan kotak dialog untuk memasuki fungsi sering menyederhanakan tugas sebagai kotak dialog menjaga sintaks fungsi - memasuki nama fungsi, pemisah koma, dan kurungan dalam lokasi dan kuantiti yang betul.
Menunjuk pada Rujukan Sel
Tidak kira pilihan mana yang anda pilih untuk memasukkan fungsi ke dalam sel lembaran kerja, lebih baik menggunakan titik dan klik untuk memasukkan sebarang dan semua rujukan sel yang digunakan sebagai argumen untuk meminimumkan peluang kesilapan yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah.
Menggunakan Peti Dialog Fungsi LEFT
Disenaraikan di bawah adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki fungsi LEFT dan hujahnya ke dalam sel C3 menggunakan kotak dialog fungsi.
- Klik pada sel C3 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana hasil fungsi akan dipaparkan;
- Klik pada tab Rumus menu reben ;
- Pilih Teks daripada pita untuk membuka senarai drop-down fungsi;
- Klik pada KIRI dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi;
- Dalam kotak dialog, klik pada baris Teks ;
- Klik pada sel A3 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog;
- Klik pada baris Num_chars ;
- Klik pada sel B9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel;
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan kembali ke lembaran kerja;
- Bidang substring yang diekstrak Widget harus muncul di sel C3;
- Apabila anda mengklik pada sel C3 fungsi lengkap = LEFT (A3, B9) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
Mengekstrak Nombor dengan Fungsi LEFT
Seperti yang ditunjukkan dalam baris lapan contoh di atas, fungsi LEFT boleh digunakan untuk mengambil subset data angka dari nombor yang lebih lama menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di atas.
Satu-satunya masalah ialah data yang diekstrak ditukar ke teks dan tidak boleh digunakan dalam pengiraan yang melibatkan fungsi tertentu - seperti fungsi SUM dan AVERAGE .
Salah satu cara di sekitar masalah ini ialah menggunakan fungsi VALUE untuk menukarkan teks ke dalam nombor seperti yang ditunjukkan dalam baris 9 di atas:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
Pilihan kedua adalah menggunakan pasta khas untuk menukar teks ke nombor .