Ketahui bagaimana tatasusunan boleh memudahkan kerja dalam Excel
Arahan adalah julat atau kumpulan nilai data yang berkaitan. Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, nilai dalam array biasanya disimpan dalam sel-sel yang bersebelahan.
Kegunaan untuk Array
Array boleh digunakan dalam kedua-dua formula (formula pelbagai) dan sebagai argumen untuk fungsi seperti bentuk pelbagai fungsi LOOKUP dan INDEX .
Jenis Array
Terdapat dua jenis array dalam Excel:
- Array satu dimensi, juga dikenali sebagai pelbagai vektor atau vektor. Data terletak:
- dalam satu baris (array melintang satu dimensi).
- dalam lajur tunggal (pelbagai menegak satu dimensi).
- Array dua dimensi, juga dikenali sebagai matriks
- data terletak di berbilang lajur atau baris.
- Jadual Array - Arahan meja adalah salah satu daripada hujah yang digunakan dalam fungsi carian Excel, seperti VLOOKUP dan HLOOKUP.
- Fungsi LOOKUP mencari pelbagai jadual untuk mencari maklumat tertentu.
- Untuk VLOOKUP (carian menegak), jadual_array mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua lajur data .
- Untuk HLOOKUP (lookup mendatar), table_array mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua baris data.
Gambaran Keseluruhan Formula Array
Rumus tatasusunan adalah formula yang menjalankan pengiraan - seperti penambahan, atau pendaraban - pada nilai-nilai dalam satu atau lebih tatasusunan daripada nilai data tunggal.
Rumus Array:
- gunakan sintaks yang sama seperti formula biasa (semuanya bermula dengan tanda yang sama (=) misalnya).
- menggunakan pengendali matematik yang sama.
- dan mengikut susunan operasi yang sama.
Formula Array dan Fungsi Excel
Kebanyakan fungsi terbina dalam Excel - seperti SUM, RINGAN, atau COUNT - juga boleh digunakan dalam formula tatasusunan.
Terdapat juga beberapa fungsi - seperti fungsi TRANSPOSE - yang mesti sentiasa dimasukkan sebagai tatasusunan supaya ia berfungsi dengan baik.
Kegunaan banyak fungsi seperti INDEX dan MATCH atau MAX dan IF boleh diperluaskan dengan menggunakannya bersama dalam formula tatasusunan.
Formula CSE
Dalam Excel, formula pelbagai dikelilingi oleh pendakap kerinting " {} ". Penyokong ini tidak boleh ditaip tetapi perlu ditambahkan pada formula dengan menekan Ctrl, Shift, dan Enter keys selepas menaip formula ke dalam sel atau sel.
Oleh sebab itu, formula array kadang-kadang dirujuk sebagai formula CSE dalam Excel.
Pengecualian kepada peraturan ini adalah apabila pendakap kerinting digunakan untuk memasukkan array sebagai hujah untuk fungsi yang biasanya mengandungi hanya satu nilai atau rujukan sel .
Sebagai contoh, dalam tutorial di bawah yang menggunakan fungsi VLOOKUP dan CHOOSE untuk membuat formula carian kiri, array dicipta untuk PANDUAN argumen Indeks_num fungsi dengan menaip pendakap sekitar array yang dimasukkan.
Langkah-langkah untuk Mencipta Formula Array
- Masukkan formula.
- Tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci Enter untuk membuat formula tatasusunan.
- Lepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
Sekiranya dilakukan dengan betul, formula akan dikelilingi oleh pendakap kerinting dan setiap sel memegang formula itu akan mengandungi hasil yang berbeza.
Mengedit Formula Array
Bila-bila masa formula array diedit pendakap keriting hilang dari sekitar formula array.
Untuk mendapatkannya kembali, formula array mesti dimasukkan dengan menekan Ctrl, Shift, dan Enter keys sekali lagi seperti ketika formula array pertama kali dibuat.
Jenis-jenis Array Formula
Terdapat dua jenis formula tatasusunan:
- Formula array pelbagai sel, di mana formula yang sama terletak di lebih daripada satu sel dalam lembaran kerja;
- Formula pelbagai sel tunggal, di mana satu formula menjalankan pelbagai pengiraan dalam satu sel kerja lembaran kerja.
Formula Arus Multi-Sel
Seperti namanya, formula formula ini terletak di sel-sel lembaran kerja berganda dan mereka juga mengembalikan array sebagai jawapan.
Dengan kata lain, formula yang sama terletak di dua atau lebih sel dan mengembalikan jawapan yang berbeza dalam setiap sel.
Bagaimana ia dilakukan ialah setiap salinan atau contoh rumus susunan itu melakukan pengiraan yang sama dalam setiap sel yang terletak di dalamnya, tetapi setiap contoh formula itu menggunakan data yang berbeza dalam pengiraannya dan, oleh itu, setiap contoh menghasilkan keputusan yang berbeza.
Satu contoh formula pelbagai sel adalah:
{= A1: A2 * B1: B2}
Formula Arus Sel Satu
Formula array jenis kedua ini menggunakan fungsi - seperti SUM, RINGAN, atau COUNT - untuk menggabungkan output pelbagai formula sel pelbagai ke dalam satu nilai dalam satu sel tunggal.
Contoh satu formula tatasusunan sel tunggal ialah:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}