Bagaimana Mengubah Format E-mel ke HTML atau Teks Biasa di Outlook

Mesej e-mel datang dalam tiga format berbeza: teks biasa, teks kaya, atau HTML .

Pada asalnya e-mel adalah teks biasa, yang cukup banyak kerana ia berbunyi, hanya teks tanpa gaya font atau format saiz, gambar dimasukkan, warna, dan tambahan lain yang merapikan rupa mesej. Format Teks Kaya (RTF) adalah format fail yang dibangunkan oleh Microsoft yang menyediakan lebih banyak pilihan pemformatan. HTML (HyperText Markup Language) digunakan untuk memformat e-mel dan laman web, menyediakan pelbagai pilihan pemformatan di luar teks biasa.

Anda boleh mengarang e-mel anda dengan lebih banyak pilihan dalam Outlook dengan memilih format HTML.

Bagaimana Mengarang Mesej Format HTML di Outlook.com

Jika anda menggunakan perkhidmatan e-mel Outlook.com, anda boleh mengaktifkan pemformatan HTML dalam mesej e-mel anda dengan pelarasan pantas pada tetapan anda.

1. Di penjuru kanan sebelah atas halaman, klik Tetapan , yang muncul sebagai ikon gear atau sapu.
2. Dalam menu Tetapan Pantas, klik Lihat tetapan penuh yang terletak di bahagian bawah.
3. Klik Mel dalam tetingkap menu Tetapan.
4. Klik Tulis di menu di sebelah kanan.
5. Di sebelah Mengarang mesej dalam , klik menu lungsur turun dan pilih HTML dari pilihan.
6. Klik Simpan di bahagian atas tetingkap.

Sekarang, semua e-mel anda akan mempunyai pilihan pemformatan HTML yang tersedia semasa mengarang mesej anda.

Menukar Format Mesej di Outlook pada Mac

Anda boleh menetapkan mesej individu untuk menggunakan pemformatan teks HTML atau biasa dalam Outlook untuk Mac apabila membuat mesej e-mel:

1. Klik tab Opsyen di bahagian atas mesej e-mel anda.
2. Klik suis Teks Format dalam menu Opsyen untuk bertukar-tukar antara format HTML atau Plain Text.
   1. Ambil perhatian bahawa jika anda membalas e-mel yang dalam format HTML, atau anda menyusun mesej anda terlebih dahulu dalam format HTML, bertukar ke teks biasa akan menghapuskan semua format yang ada, termasuk semua huruf tebal dan huruf miring, warna, fon, dan elemen multimedia seperti imej yang terkandung di dalamnya. Apabila unsur-unsur ini dikeluarkan, mereka hilang; beralih ke format HTML tidak akan mengembalikannya ke mesej e-mel.

Secara lalai Outlook ditetapkan untuk mengarang e-mel menggunakan pemformatan HTML. Untuk mematikannya untuk semua e-mel yang anda tulis dan gunakan teks biasa:

1. Dalam menu di bahagian atas skrin, klik Outlook > Keutamaan ...
2. Dalam bahagian E-mel pada tetingkap Keutamaan Outlook, klik Mengarang .
3. Dalam tetingkap Keutamaan penyusun, di bawah Format dan akaun, nyahtanda kotak pertama di sebelah Mengarang mesej dalam HTML secara lalai .

Sekarang semua mesej e-mel anda akan disusun dalam teks biasa secara lalai.

Mengubah Format Mesej di Outlook 2016 untuk Windows

Jika anda membalas atau menghantar e-mel dalam Outlook 2016 untuk Windows dan mahu menukar format mesej kepada HTML atau teks biasa untuk satu mesej sahaja:

1. Klik Pop Out di sudut kiri atas mesej e-mel; ini akan membuka mesej ke dalam tetingkap sendiri.
2. Klik tab Format Teks di bahagian atas tetingkap mesej.
3. Dalam bahagian Format pada reben menu, klik sama ada HTML atau Plain Text , bergantung kepada format yang anda ingin beralih ke. Ambil perhatian bahawa bertukar dari HTML ke Plain Text akan menyekat semua pemformatan keluar dari e-mel, termasuk unsur-unsur berani, miring, warna, dan multimedia yang terdapat dalam mesej sebelumnya yang mungkin disebut dalam e-mel.
   1. Pilihan ketiga adalah Teks Kaya, yang sama dengan format HTML kerana ia menawarkan lebih banyak pilihan daripada teks biasa.

Jika anda mahu menetapkan format lalai untuk semua mesej e-mel yang anda hantar di Outlook 2016:

1. Dari menu atas, klik Fail > Pilihan untuk membuka tetingkap Opsyen Outlook.
2. Klik Mel di menu kiri.
3. Di bawah Mengarang mesej, bersebelahan dengan Menggabungkan mesej dalam format ini: klik menu lungsur turun dan pilih sama ada HTML, Teks Biasa, atau Teks Kaya.
4. Klik OK di bahagian bawah tetingkap Outlook Options.