01 dari 01
Tutorial Fungsi LOOKUP Excel dalam Borang Array
Fungsi Excel LOOKUP mempunyai dua bentuk: Borang Vektor dan Borang Array .
Bentuk array fungsi LOOKUP mirip dengan fungsi pencarian Excel yang lain seperti VLOOKUP dan HLOOKUP dalam hal ini dapat digunakan untuk mencari atau mencari nilai-nilai tertentu yang terletak dalam tabel data.
Bagaimana perbezaannya ialah:
- Dengan VLOOKUP dan HLOOKUP, anda boleh memilih lajur atau baris untuk mengembalikan nilai data dari, sementara LOOKUP sentiasa mengembalikan nilai dari baris atau lajur terakhir dalam array .
- Dalam cuba mencari padanan untuk nilai yang ditentukan - dikenali sebagai Lookup_value - VLOOKUP hanya mencari lajur pertama data dan HLOOKUP hanya barisan pertama, sementara fungsi LOOKUP akan mencari sama ada baris pertama atau lajur bergantung kepada bentuk array .
LOOKUP Fungsi dan Array Bentuk
Bentuk array - sama ada segi empat (jumlah lajur dan baris sama) atau segi empat (bilangan lajur dan baris yang tidak sama) - menjejaskan fungsi LOOKUP mencari data:
- Sekiranya array berukuran persegi atau jika segiempat tepat tinggi (lebih tinggi daripada luas), LOOKUP menganggap bahawa data disusun dalam lajur dan oleh itu mencari padanan pada Lookup_value dalam lajur pertama array.
- Sekiranya array adalah segiempat lebar (lebih luas daripada yang tinggi), LOOKUP menganggap bahawa data disusun dalam baris dan oleh itu mencari perlawanan untuk Lookup_value dalam barisan pertama array.
Fungsi LOOKUP Function Syntax and Arguments - Form Array
Sintaks untuk Borang Array fungsi LOOKUP ialah:
= LOOKUP (Lookup_value, Array)
Lookup_value (diperlukan) - nilai yang berfungsi mencari dalam array. Lookup Lookup boleh menjadi nombor, teks, nilai logik, atau rujukan nama atau sel yang merujuk kepada suatu nilai.
Array (diperlukan) - sel rangkaian yang mencari fungsi mencari Lookup_value. Data boleh menjadi teks, nombor, atau nilai logik.
Nota:
- Untuk fungsi LOOKUP berfungsi dengan betul, hujah Array mesti disusun mengikut urutan menaik (A hingga Z atau paling kecil ke nombor terbesar)
- Jika fungsi tidak dapat mencari padanan tepat untuk Lookup_value, ia memilih nilai terbesar dalam Array yang kurang daripada atau sama dengan nilai pada Lookup_value
- Jika Lookup_value hilang atau lebih kecil daripada semua nilai dalam Array, fungsi LOOKUP akan mengembalikan ralat # N / A
Contoh Menggunakan Borang Array Fungsi LOOKUP
Seperti yang dilihat dalam imej di atas, contoh ini akan menggunakan Borang Array fungsi LOOKUP untuk mencari harga Whachamacallit dalam senarai inventori.
Bentuk array adalah persegi panjang tinggi . Akibatnya, fungsi itu akan mengembalikan nilai yang terdapat dalam lajur terakhir senarai inventori.
Menyusun Data
Seperti yang ditunjukkan dalam nota di atas, data dalam array mesti disusun mengikut urutan menaik supaya fungsi LOOKUP berfungsi dengan baik.
Apabila menyusun data dalam Excel, perlu terlebih dahulu memilih lajur dan baris data untuk disusun. Biasanya ini termasuk tajuk lajur.
- Serlahkan sel A4 ke C10 dalam lembaran kerja
- Klik pada tab Data pada menu reben
- Klik pada pilihan Susun di tengah reben untuk membuka kotak dialog Susun
- Di bawah tajuk Lajur dalam kotak dialog pilih untuk disusun mengikut Bahagian dari senarai senarai jatuh turun
- Jika perlu, di bawah Sort pada tajuk memilih Nilai dari pilihan senarai jatuh turun
- Jika perlu, di bawah tajuk Perintah memilih A hingga Z dari pilihan senarai jatuh turun
- Klik OK untuk menyusun data dan menutup kotak dialog
- Urutan data kini sepadan dengan yang dilihat pada imej di atas
Contoh Fungsi LOOKUP
Walaupun hanya dapat menaip fungsi LOOKUP
= LOOKUP (A2, A5: C10)
ke dalam sel lembaran kerja, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi itu.
Kotak dialog membolehkan anda memasukkan setiap hujah pada baris berasingan tanpa perlu bimbang tentang sintaks fungsi - seperti kurungan dan pemisah koma di antara hujah.
Langkah-langkah di bawah terperinci bagaimana fungsi LOOKUP dimasukkan ke dalam sel B2 menggunakan kotak dialog.
- Klik pada sel B2 dalam lembaran kerja untuk menjadikannya sel aktif ;
- Klik pada tab Formula ;
- Pilih Lookup dan Rujukan dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi;
- Klik pada LOOKUP dalam senarai untuk membuka kotak dialog argumen Pilih ;
- Klik pada lookup_value, pilihan array dalam senarai;
- Klik OK untuk memaparkan kotak dialog Fungsi Argumen ;
- Dalam kotak dialog, klik pada bar Lookup_value ;
- Klik pada sel A2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog;
- Klik pada baris Array dalam kotak dialog
- Seret sel A5 hingga C10 dalam lembaran kerja untuk memasukkan julat ini ke dalam kotak dialog - julat ini mengandungi semua data yang hendak dicari oleh fungsi
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog
- Ralat # N / A muncul di sel E2 kerana kita belum lagi menaip nama bahagian dalam sel D2
Memasuki Nilai Lookup
- Klik pada sel A2, taip Whachamacallit dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci;
- Nilai $ 23.56 sepatutnya muncul di sel B2 kerana ini adalah harga Whachamacallit yang terletak di lajur terakhir jadual data;
- Uji fungsi dengan menaip nama bahagian lain ke dalam sel A2. Harga bagi setiap bahagian dalam senarai akan muncul di sel B2;
- Apabila anda mengklik pada sel E2 fungsi lengkap = LOOKUP (A2, A5: C10) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.