Bagaimana Menjadi Lebih Banyak Fungsi IF dalam Excel

01 dari 06

Bagaimanakah Fungsi JIKA Bersarang berfungsi

Kegunaan fungsi IF boleh diperluaskan dengan memasukkan atau menyusun pelbagai fungsi IF di dalam satu sama lain.

Fungsi JIKA bersarang meningkatkan jumlah kemungkinan keadaan yang boleh diuji dan meningkatkan bilangan tindakan yang boleh diambil untuk menangani hasil ini.

Versi Excel yang paling terkini membolehkan 64 JIKA berfungsi bersarang di dalam satu sama lain, manakala Excel 2003 dan lebih awal hanya dibenarkan tujuh.

Tutorial Fungsi JIKA Sarang

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, tutorial ini menggunakan hanya dua fungsi IF untuk mencipta formula berikut yang mengira jumlah potongan tahunan untuk pekerja berdasarkan gaji tahunan mereka.

Formula yang digunakan dalam contoh ditunjukkan di bawah. Fungsi JIKA bersarang bertindak sebagai argumen nilai_if_false untuk fungsi IF pertama.

= JIKA (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Bahagian-bahagian yang berlainan formula dipisahkan oleh koma dan menjalankan tugas-tugas berikut:

1. Bahagian pertama, D7, memeriksa untuk melihat jika gaji pekerja kurang dari $ 30,000
2. Sekiranya, bahagian pertengahan, $ D $ 3 * D7 , mengagihkan gaji dengan kadar potongan sebanyak 6%
3. Jika tidak, fungsi IF kedua: JIKA (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) menguji dua lagi syarat:
   • D7> = 50000 , semak untuk melihat sama ada gaji pekerja lebih besar daripada atau sama dengan $ 50,000
   • Sekiranya, $ D $ 5 * D7 mengagihkan gaji dengan kadar potongan sebanyak 10%
   • Jika tidak, $ D $ 4 * D7 mengagihkan gaji dengan kadar potongan sebanyak 8%

Memasuki Data Tutorial

Masukkan data ke dalam sel C1 hingga E6 dari lembaran kerja Excel seperti yang dilihat pada imej di atas.

Satu-satunya data yang tidak dimasukkan pada ketika ini ialah fungsi IF sendiri terletak di sel E7.

Bagi mereka yang tidak merasa seperti menaip, data dan arahan untuk menyalinnya ke Excel boleh didapati di pautan ini.

Nota: Arahan untuk menyalin data tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja.

Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda mungkin kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi IF akan memberikan hasil yang sama.

02 dari 06

Memulakan Fungsi IF Bersarang

Walaupun ada kemungkinan untuk memasukkan formula lengkap

= JIKA (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

ke dalam sel E7 lembaran kerja dan memilikinya berfungsi, sering digunakan kotak dialog fungsi untuk memasukkan hujah yang diperlukan.

Menggunakan kotak dialog adalah sedikit lebih rumit apabila memasuki fungsi bersarang kerana fungsi bersarang mesti ditaip. Kotak dialog kedua tidak boleh dibuka untuk memasukkan set kedua argumen.

Untuk contoh ini, fungsi IF bersarang akan dimasukkan ke baris ketiga kotak dialog sebagai argumen Value_if_false .

• Oleh kerana lembaran kerja mengira potongan tahunan untuk beberapa pekerja, formula pertama akan dimasukkan ke dalam satu sel E7 menggunakan rujukan sel mutlak untuk kadar potongan dan kemudian disalin ke sel E8: E11.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel E7 untuk menjadikannya sel aktif. - lokasi untuk formula JIKA bersarang.
2. Klik pada tab Rumus pada reben
3. Klik pada ikon Logik membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada IF dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.

Data yang dimasukkan ke dalam garisan kosong dalam kotak dialog membentuk argumen fungsi IF.

Hujah-hujah ini memberitahu fungsi yang sedang diuji dan apakah tindakan yang perlu diambil jika keadaan itu benar atau salah.

Pilihan Pintasan Tutorial

Untuk meneruskan contoh ini, anda boleh

• masukkan hujah ke dalam kotak dialog seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas dan kemudian lompat ke langkah akhir yang meliputi menyalin formula ke baris 7 hingga 10;
• atau ikuti lima halaman seterusnya yang memberikan arahan dan penjelasan terperinci untuk memasukkan tiga argumen tersebut.

03 dari 06

Memasuki Argumen Logical_test

Argumen Logical_test selalu menjadi perbandingan antara dua item data. Data ini boleh menjadi nombor, rujukan sel , keputusan formula, atau data teks.

Untuk membandingkan dua nilai, Logical_test menggunakan operator perbandingan antara nilai-nilai.

Dalam contoh ini, terdapat tiga tahap gaji yang menentukan potongan tahunan pekerja.

• kurang daripada $ 30,000
• antara $ 30,000 dan $ 49,999
• $ 50,000 atau lebih

Satu fungsi IF tunggal boleh membandingkan dua tahap, tetapi tahap gaji ketiga memerlukan penggunaan fungsi IF bersarang kedua.

Perbandingan pertama adalah antara gaji tahunan pekerja, yang terletak di sel D, dengan gaji ambang $ 30,000.

Memandangkan matlamatnya adalah untuk menentukan sama ada D7 adalah kurang daripada $ 30,000, pengendali Less Than "<" digunakan antara nilai-nilai.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Logical_test dalam kotak dialog
2. Klik pada sel D7 untuk menambah rujukan sel ini ke baris Logical_test
3. Tekan kekunci yang kurang daripada "<" pada papan kekunci
4. Jenis 30000 selepas kurang daripada simbol
5. Ujian logik yang lengkap harus dibaca: D7 <30000

Nota: Jangan masukkan tanda dolar ($) atau pemisah koma (,) dengan 30000.

Mesej ralat tidak sah akan muncul pada akhir baris Logical_test jika salah satu simbol ini dimasukkan bersama data.

04 dari 06

Memasuki Argumen Value_if_true

Argumen Value_if_true memberitahu fungsi IF apa yang perlu dilakukan apabila Logical_test adalah benar.

Hujah Value_if_true boleh menjadi formula, blok teks, nilai , rujukan sel , atau sel boleh dibiarkan kosong.

Dalam contoh ini, apabila data dalam sel D7 kurang daripada $ 30,000. Excel melipatgandakan gaji tahunan pekerja di sel D7 dengan kadar potongan 6% yang terletak di sel D3.

Rujukan Sel Absolute vs. Absolute

Biasanya, apabila formula disalin ke sel lain, rujukan sel relatif dalam formula berubah untuk mencerminkan lokasi baru formula. Ini menjadikannya mudah untuk menggunakan formula yang sama di pelbagai lokasi.

Walau bagaimanapun, kadang-kadang, mempunyai rujukan sel berubah apabila fungsi disalin akan mengakibatkan kesilapan.

Untuk mengelakkan kesilapan ini, rujukan sel boleh dibuat Mutlak yang menghalangnya daripada berubah apabila ia disalin.

Rujukan sel mutlak dicipta dengan menambah tanda dolar di sekitar rujukan sel biasa, seperti $ D $ 3 .

Menambah tanda dolar mudah dilakukan dengan menekan kekunci F4 pada papan kekunci setelah rujukan sel telah dimasukkan ke dalam kotak dialog.

Contohnya, kadar potongan yang terletak di sel D3 dimasukkan sebagai rujukan sel mutlak ke dalam baris Value_if_true kotak dialog.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Value_if_true dalam kotak dialog
2. Klik pada sel D3 dalam lembaran kerja untuk menambah rujukan sel ini kepada baris Value_if_true
3. Tekan kekunci F4 pada keyboard untuk membuat rujukan sel mutlak D3 ($ D $ 3)
4. Tekan tanda asterisk ( * ) pada keyboard - asterisk ialah simbol pendaraban dalam Excel
5. Klik pada sel D7 untuk menambah rujukan sel ini ke baris Value_if_true
6. Barisan Value_if_true yang lengkap harus dibaca: $ D $ 3 * D7

Nota : D7 tidak dimasukkan sebagai rujukan sel mutlak kerana ia perlu diubah apabila formula disalin ke sel E8: E11 untuk mendapatkan jumlah potongan yang betul bagi setiap pekerja.

05 dari 06

Memasuki Fungsi IF Bersarang sebagai argumen Value_if_false

Biasanya, argumen Value_if_false memberitahu fungsi IF apa yang perlu dilakukan apabila Logical_test palsu, tetapi dalam kes ini, fungsi IF bersarang dimasukkan sebagai argumen ini.

Dengan berbuat demikian, keputusan berikut berlaku:

• Argumen Logical_test dalam fungsi IF bersarang ( D7> = 50000 ) menguji semua gaji yang tidak kurang daripada $ 30,000.
• Bagi gaji yang lebih besar daripada atau sama dengan $ 50,000 hujah Value_if_true mengalikannya dengan kadar potongan 10% yang terletak di sel D5.
• Untuk baki gaji - yang lebih besar daripada $ 30,000 tetapi kurang daripada $ 50,000 - argumen Value_if_false mengalikannya dengan kadar potongan 8% yang terletak di sel D4.

Langkah Tutorial

Seperti yang disebutkan di awal tutorial, kotak dialog kedua tidak boleh dibuka untuk memasuki fungsi bersarang supaya ia mesti ditaip ke dalam baris Value_if_false.

Nota: fungsi bersarang tidak bermula dengan tanda yang sama - melainkan dengan nama fungsi.

1. Klik pada baris Value_if_false dalam kotak dialog
2. Masukkan fungsi IF berikut
   JIKA (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi IF dan tutup kotak dialog
4. Nilai $ 3,678.96 sepatutnya muncul dalam sel E7 *
5. Apabila anda mengklik pada sel E7, fungsi lengkap
   = JIKA (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   muncul di bar formula di atas lembaran kerja

* Sejak R. Holt memperoleh lebih dari $ 30,000 tetapi kurang dari $ 50,000 per tahun, formula $ 45,987 * 8% digunakan untuk menghitung potongan tahunannya.

Jika semua langkah telah diikuti, contoh anda sepadan dengan imej pertama dalam artikel ini.

Langkah terakhir melibatkan menyalin formula IF ke sel E8 hingga E11 menggunakan pemegang isian untuk menyelesaikan lembaran kerja.

06 dari 06

Menyalin Fungsi JIKA Bersarang menggunakan Pengisi Isi

Untuk melengkapkan lembaran kerja, formula yang mengandungi fungsi JIKA bersarang perlu disalin ke sel E8 hingga E11.

Oleh kerana fungsi disalin, Excel akan mengemaskini rujukan sel relatif untuk mencerminkan lokasi baru fungsi sambil mengekalkan rujukan sel mutlak sama.

Satu cara mudah untuk menyalin formula dalam Excel adalah dengan Pemasangan Isi.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel E7 untuk menjadikannya sel aktif .
2. Letakkan penunjuk tetikus di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel aktif. Penunjuk akan berubah ke tanda tambah "+".
3. Klik butang tetikus kiri dan tarik pemegang lengkokan ke sel E11.
4. Lepaskan butang tetikus. Sel E8 hingga E11 akan diisi dengan keputusan formula seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.