Cara Hapus Ruang Tambahan Dari Data dalam Google Spreadsheets

01 dari 02

Fungsi Spreadsheets Google 'TRIM

Apabila data teks diimport atau disalin ke dalam Spreadsheet Google, ruang tambahan kadangkala dimasukkan bersama data teks.

Pada komputer, ruang antara perkataan bukan kawasan kosong tetapi aksara, dan, aksara tambahan ini boleh mempengaruhi bagaimana data digunakan dalam lembaran kerja - seperti dalam fungsi CONCATENATE yang menggabungkan pelbagai sel data ke dalam satu.

Daripada menyunting data secara manual untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini, gunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang tambahan dari antara kata-kata atau rentetan teks lain.

Sintaks dan Argumen Fungsi TRIM

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi TRIM ialah:

= TRIM (teks)

Hujah untuk fungsi TRIM ialah:

teks - data yang anda mahu alihkan ruang dari. Ini boleh:

• data sebenar untuk dipangkas
• rujukan sel ke lokasi data teks dalam lembaran kerja

Nota: Jika data sebenar yang dipotong digunakan sebagai hujah teks , ia mesti disertakan dalam tanda petikan, seperti:

= TRIM ("Alih keluar ruang tambahan")

Mengeluarkan Data Asal dengan Tampal Khas

Sekiranya rujukan sel ke lokasi data yang dipotong digunakan sebagai hujah teks , fungsi tersebut tidak boleh berada dalam sel yang sama dengan data asal.

Akibatnya, teks yang awalnya terpengaruh mesti berada di lokasi asalnya dalam lembaran kerja. Ini dapat menimbulkan masalah jika terdapat sejumlah besar data yang dipangkas atau jika data asal terletak di kawasan kerja yang penting.

Salah satu cara mengelilingi masalah ini ialah menggunakan Paste Special untuk hanya menampal nilai selepas data telah disalin. Ini bermakna keputusan fungsi TRIM dapat disisipkan semula di atas data asal dan kemudian fungsi TRIM dikeluarkan.

Contoh: Alih Keluar Ruang Tambahan dengan Fungsi TRIM

Contoh ini termasuk langkah-langkah yang perlu untuk:

• keluarkan ruang tambahan dari antara tiga baris teks dalam baris 1 hingga 3 dalam lembaran kerja - seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas;
• data yang dipotong akan disalin dan kemudian tampal khas digunakan untuk menggantikan data asal dalam tiga baris pertama;
• fungsi TRIM yang digunakan untuk mengeluarkan ruang tambahan akan dikeluarkan.

Memasuki Data Tutorial

1. Buka Google Spreadsheet yang mempunyai teks yang mengandungi ruang tambahan yang perlu dikeluarkan, atau salin dan tampal baris di bawah ke dalam sel A1 ke A3 ke lembaran kerja Baris 1 Data dengan Spasi Tambahan Baris 2 Data dengan Spasi Tambahan Baris 3 Data dengan Ruang Tambahan

02 dari 02

Memasuki Fungsi TRIM

Memasuki Fungsi TRIM

Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan hujah fungsi seperti yang terdapat dalam Excel. Sebaliknya, ia mempunyai kotak auto-suggest yang muncul sebagai nama fungsi yang dimasukkan ke dalam sel.

1. Sekiranya anda menggunakan data anda sendiri, klik pada sel lembaran kerja di mana anda mahu data yang dipotong tinggal
2. jika anda mengikuti contoh ini, klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana fungsi TRIM akan dimasukkan dan di mana teks yang diedit akan dipaparkan
3. Taip tanda yang sama (=) diikuti dengan nama fungsi trim
4. Semasa anda menaip, kotak auto-cadangan muncul dengan nama-nama fungsi yang bermula dengan huruf T
5. Apabila nama TRIM muncul di dalam kotak, klik pada nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurungan bulat ke dalam sel A6

Memasuki Argumen Fungsi

Seperti yang dilihat pada imej di atas, argumen untuk fungsi TRIM dimasukkan selepas pendakap bulat terbuka.

1. Klik pada sel A1 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah teks
2. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memasuki pendakap pusingan penutup " ) " selepas hujah fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi
3. Barisan teks dari sel A1 akan muncul di sel A6, tetapi dengan hanya satu ruang antara setiap perkataan
4. Apabila anda mengklik pada sel A6, fungsi lengkap = TRIM (A1) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Menyalin Fungsi dengan Mengendalikan Isi

Pemegang mengisi digunakan untuk menyalin fungsi TRIM dalam sel A6 ke sel A7 dan A8 untuk menghapuskan ruang tambahan dari garisan teks dalam sel A2 dan A3.

1. Klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif
2. Letakkan penunjuk tetikus di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel A6 - penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah " + "
3. Klik dan tahan butang kiri tetikus dan tarik pemegang lengkung ke sel A8
4. Lepaskan butang tetikus - sel A7 dan A8 sepatutnya mengandungi garisan teks yang dipotong dari sel A2 dan A3 seperti yang ditunjukkan pada imej pada halaman 1

Mengeluarkan Data Asal dengan Tampal Khas

Data asal dalam sel A1 hingga A3 boleh dialih keluar tanpa menjejaskan data yang dipotong dengan menggunakan pilihan nilai tampal khas paste untuk menampal data asal dalam sel A1 hingga A3.

Berikutan itu, fungsi TRIM dalam sel A6 hingga A8 juga akan dikeluarkan kerana mereka tidak lagi diperlukan.

#REF! kesilapan : jika operasi salin dan tampal biasa digunakan dan bukannya menampal nilai , fungsi TRIM akan disisipkan ke sel A1 hingga A3, yang akan menghasilkan banyak #REF! kesilapan dipaparkan dalam lembaran kerja.

1. Serangi sel A6 hingga A8 dalam lembaran kerja
2. Salin data dalam sel ini menggunakan Ctrl + C pada papan kekunci atau Edit> Salin dari menu - ketiga sel tersebut harus digariskan dengan sempadan berbaris sempit untuk menunjukkan bahawa mereka sedang disalin
3. Klik pada sel A1
4. Klik pada Edit> Tampal khas> Tampal nilai hanya dalam menu untuk menampal sahaja hasil fungsi TRIM ke sel A1 hingga A3
5. Teks yang dipotong harus ada dalam sel A1 hingga A3 serta sel A6 hingga A8
6. Serangi sel A6 hingga A8 dalam lembaran kerja
7. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci untuk memadam tiga fungsi TRIM
8. Data yang dipotong masih harus ada dalam sel A1 hingga A3 selepas memadamkan fungsi