Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, nilai boleh menjadi teks, tarikh, nombor, atau data Boolean . Oleh itu, nilai berbeza bergantung kepada jenis data yang merujuk kepada:
- Untuk data nombor, nilai merujuk kepada kuantiti data berangka - seperti 10 atau 20 dalam sel A2 dan A3;
- Untuk data teks, nilai merujuk kepada perkataan atau rentetan - seperti Teks dalam sel A5 dalam lembaran kerja;
- Untuk data Boolean atau logik, nilai merujuk kepada keadaan data - sama ada TRUE atau FALSE seperti dalam sel A6 dalam imej.
Nilai juga boleh digunakan dalam erti keadaan atau parameter yang mesti dipenuhi dalam lembaran kerja untuk keputusan tertentu berlaku.
Sebagai contoh, apabila memfilter data, nilai adalah syarat yang perlu dipenuhi oleh data untuk kekal dalam jadual data dan tidak ditapis.
Nilai Paparkan Vs. Nilai sebenar
Data yang dipaparkan dalam sel lembaran kerja mungkin bukan nilai sebenarnya yang digunakan jika sel tersebut dirujuk dalam formula.
Perbezaan seperti itu berlaku jika pemformatan digunakan untuk sel yang mempengaruhi penampilan data. Perubahan format ini tidak mengubah data sebenar yang disimpan oleh program tersebut.
Sebagai contoh, sel A2 telah diformatkan untuk tidak menunjukkan tempat perpuluhan untuk data. Akibatnya, data yang dipaparkan dalam sel adalah 20 , berbanding nilai sebenar 20.154 seperti yang ditunjukkan dalam bar formula .
Oleh sebab itu, hasil formula dalam sel B2 (= A2 / A3) adalah 2,0154 dan bukannya hanya 2.
Kesalahan Nilai
Nilai istilah juga dikaitkan dengan nilai ralat , seperti #NULL !, #REF !, atau # DIV / 0 !, yang dipaparkan apabila Excel atau Google Spreadsheets mengesan masalah dengan formula atau data yang mereka rujukan.
Mereka dianggap nilai dan bukannya mesej ralat kerana ia boleh disertakan sebagai argumen untuk beberapa fungsi lembaran kerja.
Satu contoh boleh dilihat dalam sel B3 dalam imej, kerana formula dalam sel itu cuba membahagikan nombor dalam A2 oleh sel kosong A3.
Sel kosong dianggap sebagai nilai sifar dan bukannya kosong, jadi hasilnya ialah nilai ralat # DIV / 0 !, kerana rumusnya cuba membagi dengan sifar, yang tidak dapat dilakukan.
#VALUE! Kesilapan
Nilai ralat lain sebenarnya bernama #VALUE! dan ia berlaku apabila formula merangkumi rujukan kepada sel yang mengandungi jenis data yang berlainan - teks dan nombor sedemikian.
Lebih khusus lagi, nilai ralat ini ditunjukkan apabila rumus merujuk kepada satu atau lebih sel yang mengandungi data teks dan bukan nombor dan formula cuba menjalankan operasi aritmetik - menambah, menolak, darab, atau membahagi - menggunakan sekurang-kurangnya satu operator aritmetik: +, -, *, atau /.
Contohnya ditunjukkan dalam baris 4 di mana formula, = A3 / A4, cuba untuk membahagikan nombor 10 dalam sel A3 dengan perkataan Ujian dalam A4. Kerana nombor tidak boleh dibahagikan dengan data teks, formula mengembalikan #VALUE!
Nilai malar
V alue juga digunakan dalam Excel dan Spreadsheets Google dengan Nilai Tetap , yang nilai-nilai yang tidak berubah - seperti kadar cukai - atau tidak berubah sama sekali - seperti nilai Pi (3.14).
Dengan memberikan nilai-nilai tetap seperti nama deskriptif - seperti TaxRate - ia memudahkan untuk merujuknya dalam formula spreadsheet.
Mendefinisikan nama dalam keadaan sedemikian mungkin paling mudah dicapai dengan menggunakan Peti Nama dalam Excel atau dengan mengklik Data> Dinamakan Ranges ... dalam menu di Google Spreadsheets.
Penggunaan Nilai Sebelumnya
Pada masa lalu, nilai istilah digunakan untuk menentukan data berangka yang digunakan dalam program spreadsheet.
Penggunaan ini sebahagian besarnya digantikan dengan data nombor istilah , walaupun kedua Excel dan Google Spreadsheets mempunyai fungsi VALUE . Fungsi ini menggunakan istilah itu dalam erti kata asalnya sejak tujuan fungsi itu menukar entri teks menjadi nombor.