Fungsi Excel YEARFRAC

Fungsi YEARFRAC, seperti namanya, boleh digunakan untuk menentukan pecahan setahun yang diwakili oleh tempoh masa antara dua tarikh.

Fungsi Excel yang lain untuk mencari bilangan hari antara dua tarikh adalah terhad untuk mengembalikan nilai dalam tahun, bulan, hari, atau gabungan ketiga.

Untuk digunakan dalam pengiraan seterusnya, nilai ini kemudian perlu ditukar kepada bentuk perpuluhan. Sebaliknya, YEARFRAC mengembalikan perbezaan antara dua tarikh dalam bentuk perpuluhan secara automatik - seperti 1.65 tahun - jadi hasilnya boleh digunakan secara langsung dalam pengiraan lain.

Pengiraan ini boleh termasuk nilai-nilai seperti panjang perkhidmatan pekerja atau peratusan yang akan dibayar untuk program tahunan yang ditamatkan lebih awal - seperti manfaat kesihatan.

01 dari 06

Syntax dan Argumen Fungsi YEARFRAC

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi YEARFRAC ialah:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (diperlukan) pembolehubah tarikh pertama. Hujah ini boleh menjadi rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja atau tarikh mula sebenar dalam format nombor siri .

End_date - (diperlukan) pemboleh ubah tarikh kedua. Keperluan hujah yang sama berlaku seperti yang ditakrifkan untuk Start_date

Asas - (pilihan) Nilai dari sifar hingga empat yang memberitahu Excel yang kaedah pengiraan hari digunakan dengan fungsi tersebut.

1. 0 atau diabaikan - 30 hari sebulan / 360 hari setahun (AS NASD)
   1 - Bilangan hari sebenar sebulan / Bilangan hari sebenar setiap tahun
   2 - Bilangan hari sebenar / bulan 360 hari setahun
   3 - Bilangan hari sebenar / 365 hari setahun
   4 - 30 hari sebulan / 360 hari setahun (Eropah)

Nota:

• YEARFRAC mengembalikan #VALUE! nilai ralat jika Start_date atau End_date tidak sah tarikh
• YEARFRAC mengembalikan #NUM! nilai ralat jika hujah Asas adalah kurang daripada sifar atau lebih besar daripada empat
• Daripada pilihan yang tersedia untuk hujah asas, nilai 1 memberikan yang paling tepat untuk menghitung hari setiap bulan dan hari setiap tahun
• Maklumat lanjut mengenai hujah Asas diberikan pada akhir tutorial

02 dari 06

Contoh Menggunakan Fungsi YEARFRAC Excel

Seperti yang dapat dilihat dalam gambar di atas, contoh ini akan menggunakan fungsi YEARFRAC dalam sel E3 untuk mencari tempoh masa antara dua tarikh - 9 Mac 2012, dan 1 November 2013.

Contohnya menggunakan rujukan sel untuk lokasi tarikh mula dan akhir kerana mereka biasanya lebih mudah untuk bekerja daripada memasukkan nombor tarikh bersiri.

Seterusnya, langkah pilihan untuk mengurangkan bilangan tempat perpuluhan dalam jawapan dari sembilan hingga dua menggunakan fungsi ROUND akan ditambah ke sel E4.

03 dari 06

Memasuki Data Tutorial

Nota: Tarikh dan tarikh akhir hujah akan dimasukkan menggunakan fungsi DATE untuk mengelakkan masalah yang mungkin berlaku jika tarikh ditafsirkan sebagai data teks.

Sel - Data D1 - Mula: D2 - Selesai: D3 - Panjang masa: D4 - Bulat Jawapan: E1 - = TARIKH (2012,3,9) E2 - = TARIKH (2013,11,1)

1. Masukkan data berikut ke dalam sel D1 hingga E2. Sel E3 dan E4 adalah lokasi untuk formula yang digunakan dalam contoh

04 dari 06

Memasuki Fungsi YEARFRAC

Bahagian tutorial ini memasuki fungsi YEARFRAC ke dalam sel E3 dan mengira masa antara dua tarikh dalam bentuk perpuluhan.

1. Klik pada sel E3 - ini adalah di mana hasil fungsi akan dipaparkan
2. Klik pada tab Rumus pada menu reben
3. Pilih Tarikh dan Masa dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
4. Klik pada YEARFRAC dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi
5. Dalam kotak dialog, klik pada baris Start_date
6. Klik pada sel E1 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
7. Klik pada baris End_date dalam kotak dialog
8. Klik pada sel E2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
9. Klik pada baris Asas dalam kotak dialog
10. Masukkan nombor 1 pada baris ini untuk menggunakan bilangan hari sebenar setiap bulan dan jumlah hari sebenar dalam perhitungan
11. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog
12. Nilai 1.647058824 sepatutnya muncul dalam sel E3 yang merupakan tempoh masa dalam tahun antara kedua-dua tarikh.

05 dari 06

Sarang ROUND dan Fungsi YEARFRAC

Untuk menjadikan hasil fungsi lebih mudah untuk bekerja dengan, nilai dalam sel E3 boleh dibundarkan ke dua tempat perpuluhan menggunakan fungsi ROUND dalam sel YEARFRAC untuk bersarang fungsi YEARFRAC di dalam fungsi ROUND dalam sel E3.

Rumusan yang dihasilkan adalah:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Jawapannya ialah - 1.65.

06 dari 06

Maklumat Pernyataan Asas

Gabungan yang berbeza hari-hari dan bulan setiap tahun untuk argumen Basis fungsi YEARFRAC tersedia kerana perniagaan dalam pelbagai bidang - seperti perdagangan saham, ekonomi, dan kewangan - mempunyai keperluan yang berbeza untuk sistem perakaunan mereka.

Dengan menyeragamkan bilangan hari sebulan, syarikat boleh membuat perbandingan sebulan hingga bulan yang biasanya tidak mungkin kerana bilangan hari sebulan mungkin berkisar dari 28 hingga 31 dalam setahun.

Bagi syarikat-syarikat, perbandingan ini mungkin untuk keuntungan, perbelanjaan, atau dalam bidang kewangan, jumlah bunga yang diperoleh daripada pelaburan. Begitu juga, menyeragamkan bilangan hari setiap tahun membolehkan perbandingan data setiap tahun. Butiran tambahan untuk

Kaedah AS (NASD - Persatuan Kebangsaan Peniaga Sekuriti):

• Jika Start_date adalah hari terakhir sebulan, ia menjadi sama dengan hari ke 30 bulan yang sama.
• Jika End_date adalah hari terakhir sebulan dan Start_date lebih awal dari hari ke 30, End_date menjadi sama dengan hari pertama bulan berikutnya; jika tidak, End_date menjadi sama dengan hari ke 30 pada bulan yang sama

Kaedah Eropah:

• Start_dates dan End_dates yang berlaku pada hari ke-31 bulan menjadi sama dengan hari ke 30 bulan yang sama.