Buat dan Format Grafik Jalur dalam Excel dalam 5 Langkah

Apabila anda hanya memerlukan garis, ada tip sederhana untuk digunakan

Dalam Microsoft Excel, menambah graf garis untuk helaian atau buku kerja mencipta perwakilan visual data. Dalam sesetengah keadaan, gambar data itu dapat menembusi trend dan perubahan yang mungkin tidak disedari apabila data dikebumikan dalam baris dan lajur.

Membuat Graf Grafik - Versi Pendek

Langkah-langkah untuk menambahkan graf garis asas atau carta garis ke lembaran kerja Excel adalah:

1. Serlahkan data untuk disertakan dalam graf - termasuk tajuk baris dan lajur tetapi tidak tajuk untuk jadual data.
2. Klik pada tab Insert riben .
3. Dalam bahagian Carta pada reben, klik pada ikon Carta Talian Insert untuk membuka senarai drop-down jenis carta / graf yang ada.
4. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta / graf.
5. Klik pada graf yang dikehendaki.

Graf kosong dan tidak format - yang memaparkan hanya baris yang mewakili siri data terpilih , tajuk carta lalai, legenda, dan nilai paksi - akan ditambahkan pada lembaran kerja semasa.

Perbezaan Versi

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan pilihan pemformatan dan susun atur yang terdapat di Excel 2013. Ini berbeza daripada yang terdapat pada versi awal program. Gunakan pautan berikut untuk tutorial grafik garisan untuk versi Excel yang lain.

• Tutorial Grafik Talian Excel 2010 dan 2007
• Excel 2003 (dan versi terdahulu) Tutorial Grafik Jalur

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya. Bergantung pada tema yang anda gunakan semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak sama dengan yang anda gunakan. Anda boleh memilih tema yang anda suka dan teruskan.

Membuat Garis Jalur - Versi Panjang

Nota: Sekiranya anda tidak mempunyai data untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan data yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Memasuki data lain sentiasa merupakan langkah pertama dalam membuat graf - tidak kira apa jenis graf atau carta sedang dibuat.

Langkah kedua adalah menonjolkan data yang akan digunakan dalam membuat graf. Data yang dipilih biasanya termasuk tajuk lajur dan tajuk baris, yang digunakan sebagai label dalam carta.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul.
2. Sebaik sahaja masuk, serlahkan sel-sel dari A2 hingga C6.

Apabila memilih data, tajuk baris dan lajur dimasukkan ke dalam pemilihan, tetapi tajuk di bahagian atas jadual data tidak. Tajuk mesti ditambahkan pada grafik secara manual.

Mewujudkan Grafik Jalur Asas

Langkah-langkah berikut akan mencipta graf garis asas - graf yang kosong dan tidak format - yang memaparkan siri data dan kapak yang dipilih.

Selepas itu, seperti yang disebutkan, tutorial ini merangkumi cara menggunakan beberapa ciri pemformatan yang lebih biasa, yang, jika diikuti, akan mengubah graf asas untuk memadankan graf garis yang ditunjukkan dalam slaid pertama tutorial ini.

1. Klik pada tab Insert riben.
2. Dalam bahagian Carta pada menu reben, klik ikon Carta Talian Insert untuk membuka senarai drop-down grafik / carta yang ada.
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis graf untuk membaca penerangan grafik.
4. Klik pada jenis graf garis 2-d pertama dalam senarai untuk memilihnya.
5. Garis garis asas dicipta dan diletakkan pada lembaran kerja anda seperti yang ditunjukkan dalam imej pada slaid seterusnya di bawah.

Memformat Graf Jalur Asas: Menambah Tajuk Carta

Edit tajuk Carta lalai dengan mengklik padanya dua kali tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya - kotak harus muncul di sekeliling perkataan Title Chart.
2. Klik kali untuk meletakkan Excel dalam mod edit , yang meletakkan kursor di dalam kotak tajuk.
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Delete / Backspace pada papan kekunci.
4. Masukkan tajuk carta - Purata Pemendakan (mm) - ke dalam kotak tajuk

Mengklik pada Bahagian Salah Carta

Terdapat banyak bahagian yang berlainan untuk carta dalam Excel - seperti tajuk dan label carta, kawasan plot yang mengandungi garis yang mewakili data terpilih, paksi mendatar dan menegak, dan garis lebar mendatar.

Semua bahagian ini dianggap sebagai objek berasingan oleh program, dan, dengan itu, masing-masing boleh diformat secara berasingan. Anda memberitahu Excel bahagian mana graf yang anda mahu formatkan dengan mengklik padanya dengan penunjuk tetikus untuk memilihnya.

Semasa tutorial ini, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih ketika anda menerapkan pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah klik di kawasan plot di pusat graf apabila niatnya adalah untuk memilih keseluruhan graf.

Cara paling mudah untuk memilih graf keseluruhan ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buangan Excel. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Mengubah Warna Grafik Menggunakan Tab Alat Carta

Apabila carta / graf dibuat dalam Excel, atau apabila graf yang sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, dua tab tambahan akan ditambahkan pada reben seperti ditunjukkan dalam imej di atas.

Tab Alat Carta ini - Reka Bentuk dan Format - mengandungi pilihan pemformatan dan susunatur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menukar latar belakang dan warna teks graf.

Menukar Warna Latar Grafik

Untuk grafik tertentu ini, memformat latar belakang adalah proses dua langkah kerana kecerunan ditambah untuk menunjukkan sedikit perubahan dalam warna mendatar di seluruh grafik.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan graf.
2. Klik tab Format pada reben.
3. Klik pada pilihan Bentuk Pengisi , yang dikenal pasti dalam imej di atas, untuk membuka panel drop down Warna Isi.
4. Pilih Hitam, Teks 1, Lebar 35% dari bahagian Warna Tema dalam senarai.
5. Klik pada pilihan Borang Isi untuk kali kedua untuk membuka menu drop down Warna.
6. Arahkan tetikus tetikus ke atas pilihan Gradien berhampiran bahagian bawah senarai untuk membuka panel Gradien.
7. Dalam bahagian Variasi Gelap panel, klik pada pilihan kiri Linear untuk menambah kecerunan yang semakin bertambah gelap dari kiri ke kanan merentasi graf.

Menukar Warna Teks

Sekarang latar belakang hitam, teks hitam lalai tidak lagi kelihatan. Bahagian seterusnya mengubah warna semua teks dalam graf ke putih

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan graf.
2. Klik tab Format pada reben jika perlu.
3. Klik pilihan Teks Isi untuk membuka senarai drop-down Warna Teks.
4. Pilih Putih, Latar Belakang 1 dari bahagian Warna Tema dalam senarai.
5. Semua teks dalam tajuk, paksi x dan y, dan legenda harus berubah menjadi putih.

Mengubah Warna Baris: Memformat dalam Tugas Panah

Dua langkah terakhir tutorial menggunakan panel tugas pemformatan , yang mengandungi kebanyakan pilihan pemformatan yang tersedia untuk carta.

Di Excel 2013, apabila diaktifkan, anak tetingkap muncul di sebelah kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tajuk dan opsyen yang muncul dalam perubahan pane bergantung kepada kawasan carta yang dipilih.

Mengubah Warna Barisan untuk Acapulco

1. Dalam graf, klik sekali pada garisan oren untuk Acapulco untuk memilihnya - sorotan kecil sepatutnya muncul di sepanjang garis panjang.
2. Klik pada tab Format reben jika perlu.
3. Di sebelah kiri riben, klik pada pilihan Pemilihan Format untuk membuka anak tetingkap Tugas Pemformatan .
4. Oleh kerana garisan untuk Acapulco sebelum ini dipilih, tajuk dalam anak tetingkap harus membaca Siri Data Format.
5. Dalam anak tetingkap, klik pada ikon Isi (boleh cat) untuk membuka senarai pilihan Line.
6. Dalam senarai pilihan, klik pada ikon Isi di sebelah label Warna untuk membuka senarai drop-down Warna Baris.
7. Pilih Green, Accent 6, Lighter 40% dari bahagian Warna Tema dalam senarai - garisan untuk Acapulco harus berubah menjadi warna hijau muda.

Menukar Amsterdam

1. Dalam graf, klik sekali pada garisan biru untuk Amsterdam untuk memilihnya.
2. Dalam anak tetingkap tugas Pemformalan, warna Isi semasa dipaparkan di bawah ikon harus berubah dari hijau ke biru yang menunjukkan bahawa anak tetingkap kini memaparkan pilihan untuk Amsterdam.
3. Klik ikon Isi untuk membuka senarai drop-down Warna Baris.
4. Pilih Blue, Accent 1, Lighter 40% dari bahagian Warna Tema dalam senarai - garisan untuk Amsterdam harus berubah menjadi warna biru muda.

Memadamkan Gridlines

Perubahan format terakhir yang akan dibuat ialah menyesuaikan gridlines yang berjalan mendatar merentasi graf.

Garis garisan asas termasuk grid grid ini untuk memudahkan membaca nilai untuk titik tertentu pada baris data.

Walau bagaimanapun, mereka tidak perlu dipaparkan dengan jelas. Satu cara mudah untuk menenangkan mereka ialah menyesuaikan ketelusan mereka menggunakan anak tetingkap Tugas Pemformatan.

Secara lalai, tahap ketelusan mereka adalah 0%, tetapi dengan meningkatkannya, garis grid akan memudar ke latar belakang di mana mereka berada.

1. Klik pada pilihan Pemilihan Format pada tab Format reben jika perlu membuka anak tetingkap Tugas Pemformatan
2. Dalam graf, klik sekali pada garis tengah 150 mm yang berjalan melalui tengah graf - semua garis grid harus diserlahkan (titik biru pada akhir setiap grid)
3. Di dalam pane, mengubah tahap ketelusan hingga 75% - garis grid pada graf harus pudar dengan ketara